Учет ос и нма на предприятии. Сущность и понятие основных средств и нематериальных активов. ОС и НМА: что это
Для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и контроля за ведением их учета не реже одного раза в год проводится инвентаризация. Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) и приходного ордера (форма № М-4) на счет 10, и эта сумма зачисляется на финансовые результаты. Недостача материальных ценностей списывается на счет 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам – в сумме установленных потерь.
При ликвидации материальных ценностей вследствие чрезвычайных ситуаций производится запись по дебету счета 99 на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей – форма № ИНВ-19 (табл. 5).
Таблица 5
Записи на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации, хищения и порчи материальных ценностей
| Хозяйственная операция | ||
| Оприходованы материальные ценности, обнаруженные при инвентаризации | ||
| Недостачи и потери материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, хищение и порча материальных ценностей | ||
| Списание недостач: а) в пределах норм естественной убыли – на счета издержек производства или обращения; б) сверх норм естественной убыли и хищения, когда установлены виновные лица; в) сверх норм естественной убыли и хищения, когда виновные лица не установлены, или при отказе суда во взыскании ущерба вследствие необоснованности исков |
С 1 января 2006 года действует другой порядок оценки материалов, полученных от демонтажа и оприходованных в качестве излишков при проведении инвентаризации.
Федеральным законом № 58-ФЗ пункт 2 статьи 254 НК РФ дополнен абзацем, которым установлено, что стоимость материально-производственных запасов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, определяется как сумма налога, исчисленная с дохода, предусмотренного пунктами 13 и 20 части второй статьи 250 НК РФ. То есть при последующем принятии таких материально-производственных запасов к налоговому учету налоговая база будет уменьшаться не на рыночную стоимость оприходованных материалов, а только на сумму налога, уплаченного с этой стоимости.
Например, в результате инвентаризации выявлены излишки материально-производственных запасов на общую сумму (по рыночной стоимости) 10 тыс. руб. Налоговая ставка – 24%. В бухгалтерском учете будет сделана проводка:
ДЕБЕТ счета 10 «Материалы» КРЕДИТ счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы»
- 10 тыс. руб. – на сумму рыночной стоимости излишествующих материалов.
Налоговая база будет увеличена также на 10 тыс. руб. Сумма налога будет отражена в бухгалтерском учете проводкой:
ДЕБЕТ счета 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на прибыль»
- 2400 руб. (10 000 ∙ 24%).
Если впоследствии оприходованные материалы будут использованы при выпуске продукции, выполнении работ или оказании услуг, в бухгалтерском учете будет оформлена проводка:
ДЕБЕТ счета 20 «Основное производство» КРЕДИТ счета 10
- 10 тыс. руб. – на сумму балансовой стоимости списанных материалов.
Налоговая база по налогу на прибыль при этом будет уменьшена только на 2400 руб. (в соответствии с требованием вновь введенной нормы пункта 2 статьи 254 НК РФ).
Таким образом, фактически созданы условия, при которых оприходование излишков материально-производственных запасов, а также материалов от демонтажа объектов основных средств становится нецелесообразным – никакого выигрыша по суммам налогов организация не получит. Вместе с тем, при реализации продукции (работ, услуг), изготовленной (выполненных, оказанных) с использованием таких материалов, размер налоговой базы по налогу на прибыль практически будет искусственно завышен (по сравнению с налоговой базой, сформированной при использовании приобретенных материально-производственных запасов).
Бухгалтерская справка о доходах в виде излишков материально-производственных запасов может иметь следующий вид (табл. 6).
Таблица 6
Форма бухгалтерской справки № 4/3/-НПР о доходах в виде излишков
материально-производственных запасов
Результаты инвентаризации готовой продукции и товаровфиксируются в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3), товаров отгруженных (форма № ИНВ-4), предметов, сданных (принятых) на ответственное хранение (форма № ИНВ-5), в сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19).
Инвентаризация основных средств
Основные средства в целях исчисления налога на прибыль – часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.
До начала инвентаризации основных средств проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или иной технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организациями в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технико-эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которые в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или по ним указаны неверные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения по этим объектам.
Неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией, оцениваются по рыночным ценам, амортизация определяется по фактическому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и амортизации соответствующими актами.
Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и другие одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях указывают по наименованиям и количеству предметов.
На основные средства, не подлежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (порча, полный физический износ и др.).
По арендованным объектам также составляются отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются сведения об арендодателе и сроке аренды.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического количества имущества с данными бухгалтерского учета регулируются соответствующими нормативными документами.
Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты:
Дебет сч. 01 «Основные средства»
Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
При недостаче и порче объектов проводятся следующие записи:
Дебет сч. 02 «Амортизация основных средств»
Кредит сч. 01 «Основные средства» – на сумму накопленной амортизации;
Дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит сч. 01 «Основные средства» – на остаточную стоимость объекта.
При выявлении конкретных виновных лиц недостающие или испорченные объекты оценивают по рыночным ценам и оформляют проводкой:
Дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, недостача имущества и его порча списываются на финансовые результаты организации:
Дебет сч. 91-9 «Сальдо доходов и расходов»
Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
одновременно делается запись:
Дебет сч. 99 «Прочие доходы и расходы»
Кредит сч. 91-9 «Сальдо доходов и расходов».
При инвентаризации нематериальных активов обращают внимание на наличие документов, подтверждающих право организации на их использование, а также правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете и балансе.
Порядок учета излишков и недостач нематериальных активов, обнаруженных при инвентаризации, аналогичен порядку учета этих операций по основным средствам.
НК РФ не устанавливает особого порядка учета излишествующего амортизируемого имущества (например, представляется, что более правильным было бы включение такого имущества в состав Доходов постепенное – в размере начисленной амортизации или по другим аналогичным схемам). Однако отсутствие ссылок на особый порядок оприходования такого имущества может свидетельствовать только об одном – стоимость выявленных при инвентаризации излишествующих объектов основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и иных вложений во внеоборотные активы включается в налоговую базу по налогу на прибыль единовременно в полном размере – по рыночной стоимости излишествующих активов (разговоры об остаточной стоимости здесь неуместны, так как сам факт выявления излишков свидетельствует о том, что по таким объектам документально нельзя определить ни восстановительную стоимость, ни начисленный износ).
Бухгалтерские справки по данному виду внереализационных доходов – в зависимости от вида активов и обязательств – могут иметь следующий вид (числовые примеры не приводятся, так как инвентаризация проводится, как правило, в конце календарного года – налогового периода)
(табл. 7 и 8).
Таблица 7
Форма бухгалтерской справки № 2/3/ -НПР о доходах в виде
излишков объектов основных средств и нематериальных активов
Таблица 8
Форма бухгалтерской справки № 7/1/-НПР о доходах в виде излишков иных внеоборотных активов
- Отчетность организации
- ДИДАКТИЧЕСКИЙ ПЛАН
- Литература
- Сущность и содержание бухгалтерской процедуры
- Документирование (первичные документы, бухгалтерские регистры)
- Журнал хозяйственных операций и оборотная ведомость по счетам
- Формы бухгалтерского учета
- Виды отчетности и предъявляемые к ней требования
- Пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности
- Состав, порядок и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
- Ответственность за непредставление отчетности
- Подготовка к составлению отчетности
- Проведение инвентаризации ТМЦ, ОС и НМА
- Инвентаризация финансовых вложений
- Проведение инвентаризации расчетов
- Инвентаризация расходов будущих периодов
- Инвентаризация денежных средств
- Порядок внесения исправлений в бухгалтерский учет и отчетность
- Закрытие счетов и выявление финансового результата организации
- Бухгалтерский баланс (форма № 1): актив и пассив баланса
- Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
- Отчет о движении капитала (форма № 3)
- Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)
- Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
- Аудиторское заключение
- Основные принципы налогообложения в Российской Федерации
- Понятие налоговой отчетности
- Определение и задачи налогового учета
- Принципы налогового учета
- Различия в нормативном регулировании и методологии бухгалтерского и налогового учета
- Сравнительная характеристика правил оценки имущества в бухгалтерском и налоговом учете
- Модели налогового учета
- Регистры налогового учета
- Основные элементы учетной политики организации для целей налогообложения
- Порядок оформления учетной политики для целей налогообложения
- Учет операций по реализации амортизируемого имущества
- Учет операций по реализации покупных товаров
- Учет операций по уступке (переуступке) права требования
- Учет доходов и расходов при исполнении договора доверительного управления имуществом
- Учет доходов и расходов обслуживающих производств и хозяйств
- Учет операций с ценными бумагами
4. Учет амортизации ос и нма
В соот-вии с ПБУ 6/01 «Учет ОС» ст-ть ОС погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.
Аморт объектов ОС производится одним из след-их способов начисления амортизационных начислений:
Линейный способ
Способ уменьшения остатка
Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
Способ списания ст-ти пропорционально объему продукции (работ).
Срок полезного использования объекта ОС определяется орг-цией при принятии объекта к бух учету.
В течение срока полезного исп-ия объекта ОС начисление амортиз-ых отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более 3-х месяцев.
Не подлежат амортизации объекты ОС, потребительские св-ва которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
Объекты ОС стоимостью не более 20 тыс руб за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технол-их особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и др издания разрешается списывать на затраты на произ-во (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
В сезонных производствах годовая сумма аморт-ых отчислений по ОС начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.
Амортизационные отчисления по объекту ОС начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бух учету, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.
Организация вправе выбирать способ начисления амортизации.
Для учета амортизации ОС используют пассивный счет 02, предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов ОС.
Начисленную сумму амортизации по собственным ОС производственного назначения отражают по Д-ту счетов издержек произ-ва и обращения(23 «Вспомогательное пр-во, 25,26 и др.) и К-ту 02.
По ОС, сданным в текущую аренду сумма амортизации отражается по Д-ту 91 и к-ту 02, а по ОС непроизводственного назначения – по Д-ту 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и К-ту 02.
По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и др. анолог объектам (лесного и дорожного хоз-ва, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам аморт-ых отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 «Износ ОС».
При выбытии собственных ОС сумму амортизации по ним списывают в Д-т 02 с к-та 01.
Аналит учет по сч 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам ОС.
Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока полезного использования. Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого использование объекта НМА призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности организации. Амортизация призвана возмещать расходы, произведенные организациями, при их приобретении.
Организация самостоятельно устанавливает нормы амортизации по НМА исходя из их первоначальной стоимости и срока полезного использования. Нормы утверждаются приказом или распоряжением руководителя.
Существует несколько способов установления срока полезного использования НМА.
1. Срок полезного использования примерно совпадает со сроком действия НМА, который предусмотрен договором (права на использование патентов, лицензий и т.д.).
2. Срок полезного использования определяется периодом, в течение которого организация ожидает получать экономические выгоды от эксплуатации объекта НМА.
3. Срок полезного использования устанавливается в соответствии с прогнозируемым к получению с использованием НМА объемом продуктов труда в натуральном выражении.
4. Если невозможно определить срок полезного использования НМА, то он принимается равным 20 годам, но не более срока деятельности организации. Сюда относятся авторские права на произведения науки, литературы, искусства и др.
Амортизационные отчисления по объектам, по которым производится погашение стоимости, определяются:
Линейным способом - исходя из первоначальной стоимости НМА и нормы амортизации, определенной по сроку полезного использования объекта;
Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) - исходя из натурального показателя объема продукции, работ, услуг в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости НМА и предполагаемого объема продуктов труда за весь срок его полезного использования;
Способом уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости НМА на начало отчетного года и нормы амортизации, определенной по сроку полезного использования объекта.
Начисление амортизации по НМА производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном году ежемесячно и включается в затраты производства и расходы на продажу.
Не начисляется амортизация по НМА, по которым в соответствии с установленным порядком не происходит погашение стоимости (например, по товарным знакам, знакам обслуживания).
В учете для начисления амортизации используется пассивный счет 05 «Амортизация НМА». На этом счете ведется учет информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам НМА, принадлежащих организации на правах собственности, по которым производится погашение стоимости. По кредиту счета 05 учитывается начисление амортизации, по дебету - ее списание по выбывшим НМА.
При начислении амортизации по объектам НМА, используемым при капитальном строительстве, в основном и вспомогательном производствах, на общепроизводственные, общехозяйственные нужды, в обслуживающих производствах и хозяйствах, в торговой деятельности делаются следующие бухгалтерские записи:
Дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу»
Кредит сч. 05 «Амортизация НМА».
При начислении амортизации по объектам НМА, используемым в процессе осуществления расходов будущих отчетных периодов (освоение новых производств и др.), делается запись:
Дебет сч. 97 «Расходы будущих периодов»
Кредит сч. 05 «Амортизация НМА».
Списание накопленной амортизации при выбытии объектов НМА отражают так:
Дебет сч. 05 «Амортизация НМА» Кредит сч. 04 «НМА».
Планом счетов бухгалтерского учета предлагается иная схема записей по учету амортизации НМА, суть которой заключается в том, что сумма амортизационных отчислений относится непосредственно с кредита счета 04 «НМА» в дебет счетов учета затрат и расходов (счета 20, 23, 26, 29, 44 и т.д.). Такой вариант учета позволяет уменьшить остаточную стоимость НМА, что в конечном итоге приводит к полному погашению амортизируемой стоимости. В этом случае объект перестает числиться в бухгалтерском учете либо оценивается условно и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» как операционные доходы:
Дебет сч. 04 «НМА»
Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Организация согласно принятой учетной политике может применять различные схемы учета амортизации для различных видов НМА.
Так, ст. 259 НК предлагаются два метода начисления амортизации НМА:
Линейный; нелинейный.
Для начисления амортизации объекты НМА, как и основных средств, распределяют на десять групп. Организации применяют линейный метод начисления амортизации для объектов нематериальных активов 8-10-й групп (20-30 лет и свыше) независимо от срока их службы при вводе в эксплуатацию. По остальным НМА организация вправе применять любой метод начисления амортизации, предусмотренный для данного рода объектов.
Основные средства составляют часть имущества. Их использование необходимо при производстве продукции, управлении предприятием, для оказания услуг в период свыше двенадцати месяцев или иного установленного цикла. К основным средствам относятся следующие единицы: вычислительная техника, сооружения, здания, транспортные средства, хозяйственный инвентарь. На каждом предприятии учет основных средств и нематериальных активов является необходимостью. В перечень нематериальных активов входят: авторское право на компьютерные программы, право собственника патента на изобретение, право владельца патента на селекционные достижения, деловая репутация завода, организационные расходы.
Учет основных средств и нематериальных активов Основные средства имеют свою стоимость, которая делится на несколько типов: первоначальную, остаточную, восстановительную. В бухгалтерском учете отражается их первоначальная стоимость. Под единицей учета ОС подразумевается отдельный законченный инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту надлежит присвоить отдельный номер. Этот номер сохраняется в течение всего периода эксплуатации, запаса, консервации. Хозяйственные операции (поступление, прибытие, выбытие) носят название движения ОС.
Данные операции подлежат оформлению по формам первичной учетной бухгалтерской документации. Для этого комиссия, назначенная директором компании, составляет акт приема - передачи основных средств. Накладная заполняется для каждого объекта в отдельности. В случае если объекты одного типа, стоимости, приняты в одно время под ответственность одного лица, то можно составить один акт на несколько единиц. В процессе ревизии возможно выявление дефектов оборудования. Их оформление производится в акте о выявленных дефектах. После проведения мероприятий по реконструкции, ремонту, монтажу, испытанию оборудования прием завершенных работ учитывается в ОС-3 (акте приема - сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов).
Движение ОС внутри компании оформляется накладной (актом приема - передачи основных средств). Документ отражает изменения в изначальной стоимости и технической характеристике объекта. Списание средств производится в ОС-4 (акте о списании основных средств). Операция не относится к транспортным единицам. Легковая и грузовая техника списывается формой ОС-4а. Главным бланком учета ОС являются инвентарные карточки. Они составляются в единственном экземпляре на каждый инвентарный номер. Учет основных средств и нематериальных активов является работой бухгалтера организации. Порядок учета НМА подлежит регулированию Положением согласно приказу Министерства Финансов. Этот документ называется "Учет нематериальных активов ПБУ". В нем отражается список объектов интеллектуальной собственности. Учет ведется в карточке активов. Специальные первичные бланки ведения бухгалтерского учета НМА отсутствуют.
Поэтому организация вправе сама разработать бланк ведения отчетности. Налоговый учет нематериальных активов возможен при соблюдении ряда условий: - способность объекта приносить экономическую выгоду предприятию; - право организации на получение выгод экономического характера; - возможность идентификации объектов от других активов; - использование НМА в течение длительного времени; - отсутствие продажи актива в течение двенадцати месяцев или в течение определенного периода; - достоверность определения стоимости объекта по факту; - отсутствие вещественно-материальной формы. Учет основных средств и нематериальных активов в наше время ведется на персональном компьютере с целью автоматизации и повышения скорости работы. При этом облегчается труд бухгалтера.
Амортизация основных средств и нематериальных активов
Иногда можно слышать вопрос о том, что такое амортизация. Само слово "амортизация" имеет иностранные корни. Оно латинского происхождения и дословно означает "погашение". В русском языке этот термин применяется в двух значениях: в механическом и финансовом.
Погашение может означать уменьшение действия и постепенность какого-либо процесса. что такое амортизация Рассмотрим подробнее, что такое амортизация. Предприятие или индивидуальный предприниматель покупают объекты, необходимые для производства своей продукции, которые имеют долгий срок эксплуатации. Со временем оборудование или здания изнашиваются, а компания возмещает свои потери путем заложения в цену произведенных товаров и услуг суммы их изнашиваемости. Вопрос о том, что такое амортизация, может волновать бизнесменов, которые только начинают свой путь в бизнесе.
Амортизация - это бухгалтерское понятие. Оно обозначает ежегодное списание частичной стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их износа на производственную стоимость продукции или услуг. Индивидуальный предприниматель или руководитель крупного предприятия должны знать, что такое амортизация и амортизационные отчисления, для правильного планирования своих расходов. Амортизационные отчисления - это размер амортизации в денежном выражении, которое соответствует износу ОС. Это такой налог, который аккумулируется в государственный фонд. Он создается путем ежемесячных амортизационных отчислений согласно установленным нормам.
Амортизация не начисляется на объекты, срок эксплуатации которых составляет меньше года, и их цена менее установленного лимита. Их относят к оборотным средствам. Не амортизируются основные фонды предприятий, которые финансируются из государственного бюджета страны. амортизация основных средств и нематериальных активов Амортизация основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском учете начисляется следующими способами: - линейным; - с учетом уменьшаемого остатка; - списанием стоимости по общей сумме лет срока эксплуатации; - списанием стоимости пропорционально выпускаемой продукции. Все имущество предприятий распределяется по определенным амортизационным группам, в которых ОС и нематериальные активы компонуются согласно сроку эксплуатации. Предприятие или индивидуальный предприниматель могут применять в целях налогообложения один из способов амортизации: линейный или нелинейный. При этом можно использовать для основных средств разные методы начисления. использование амортизации По некоторым группам предприятие или предприниматель сможет использовать линейный способ, по остальным - нелинейный.
Амортизация также может быть начислена как ускоренным методом, так и замедленным. Суммы отчислений включаются в себестоимость продукции и, соответственно, переходят в цену товара или услуги. Предприятия накапливают эти средства в специальном фонде. Использование амортизации из амортизационного фонда возможно только на обновление или восстановление основных фондов по истечении сроков службы.
Амортизационные группы основных средств
К основным балансовым средствам относятся активы, используемые при производстве какой-либо продукции, при оказании бытовых либо промышленных услуг, выполнении специализированных работ. К ним также относят активы, используемые для предоставления в краткосрочную аренду за определенную плату.
Основные средства подразделяются на две большие группы. В первой группе - активы со счета 01, и вторая группа активов - это активы со счета 03. У каждой из этих групп своя функция. Основные средства, используемые в производстве, учитываются в бухгалтерском учете на счете 01. Активы, используемые для предоставления в краткосрочную или долгосрочную аренду, учитываются в бухгалтерии на счете 03. Все имущество хозяйствующего субъекта распределяется в соответствии с их полезными сроками использования и делится на следующие амортизационные группы основных средств.
Срок производственного использования для любого объекта основных активов (основных или нематериальных средств) рассчитывается, исходя из периода, в течение которого эти объекты будут использоваться в хозяйственной и производственной деятельности предприятия или организации. Данный срок рассчитывается и утверждается предприятием самостоятельно в соответствии с утвержденными положениями бухучета, включающими строго регламентируемые амортизационные группы основных средств, утверждаемые правительством РФ.
Классификация основных средств по амортизационным группам состоит из десяти основных разделов, каждый из которых включает активы, входящие в общий список российского классификатора основных фондов. Это - промышленные здания и сооружения; машины рабочие и силовое оборудование, вычислительные средства и транспорт, производственный инструмент и рабочий племенной скот, насаждения и капитальные вложения, объекты природного пользования и земли. В первую группу включается имущество организации (машины и оборудование) со сроком практического производственного использования один - два года. Во второй группе находится имущество предприятия - машины и оборудование, используемые в производственной деятельности организации по нормативным срокам от двух до трех лет.
Сюда же относится спортивный (хозяйственный и производственный) инвентарь и многолетние насаждения (земляника). Третья группа включает машины и промышленное оборудование, инвентарь, сооружения и передаточные механизмы (устройства), транспорт, используемые в сроки от трех до пяти лет. В четвертой группе сроки использования имущества составляют пять-семь лет. Сюда относят: здания, передаточные устройства и сооружения, оборудование и производственные машины. А также транспортные средства (автомобили легковые и грузовые, тягачи, автобусы и прицепы), многолетние насаждения (рябина черноплодная, апельсин и лимон), инвентарь (тара многофункциональная). В пятой группе срок использования составляет семь - десять лет, в шестой группе - от 10 до 15 лет. В седьмую группу включаются средства со сроком использования от 15 до 20 лет. В восьмой группе срок полезного пользования составляет от 20-ти до 25-ти лет, в девятой группе - от 25-ти до 30 лет. Десятая группа включает объекты основных активов, подлежащих эксплуатации со сроком свыше трех десятков лет.
Заметим при этом, что классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, содержит те же самые десять групп объектов основных активов (средств) и строго регулируется правительством РФ. В целях правильного налогообложения основные средства в бухучете имеют три стоимостные оценки: первоначальную, восстановительную или остаточную.
В первоначальную стоимость основных активов входят все расходы, связанные с их приобретением, изготовлением, доставкой и доведением до рабочего состояния. Восстановительная стоимость включает в себя первоначальную стоимость и переоценку. Остаточная стоимость образуется из восстановительной стоимости за минусом начисленного износа. Амортизационные группы основных средств различаются и нормами износа, которые зависят от самого используемого объекта. К нормам износа (амортизации) могут применяться корректирующие (повышающие или понижающие) коэффициенты.
Для расчета сумм амортизации по налоговому кодексу РФ хозяйствующие предприятия имеют право использовать линейный или нелинейный метод. При линейном методе определения для всех групп основных активов нормативный коэффициент износа рассчитывается, как его первоначальная (восстановительная) стоимостиь и его срок полезного действия. При нелинейном методе определения амортизационные группы основных средств имеют следующие коэффициенты износа. Группа № 1 - коэффициент 14,3, № 2 - 8,8. И далее № 3 - 5,6, № 4 - 3,8, № 5 - 2,7, № 6 - 1,8, № 7 - 1,3, № 8 - 1, № 9 - 0,8 и № 10 - 0,7.
3.2 Оценка объектов основных средств
3.3 Износ и амортизация основных фондов
3.4 Показатели использования основных средств
3.5 Показатели использования оборудования
3.6 Источники финансирования основных средств
3.7 Нематериальные активы предприятия
3.1 Определение, состав, виды, структура основных средств фирмы.
ОС – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.
Основные средства – это материально–вещественные ценности, которые функционируют в качестве средств труда в течение периода превышающего год или операционный цикл; сохраняют, свою натуральную вещественную форму; переносят свою стоимость на создаваемый продукт по частям.
Критерии отнесения ценностей к основным фондам (ОФ) (положение по БУ «Учет основных средств»)
Срок службы более 12 месяцев (операц. цикл)
Их стоимость на момент приобретения должна превышать 20000 рублей
Объект предназначен для использования в производстве, для управленческих нужд, или предоставление организацией за плату во временное владение или пользование.
не предполагается перепродажа объекта
объект способен приносить экономические выгоды в будущем.
Состав основных фондов
1. Здания и сооружения.
2. Оборудование, станки.
3. Рабочие машины, механизмы.
4. Передаточные устройства.
5. Дорогостоящие инструменты.
6. Автомобильный транспорт.
7. Земля, объекты природопользования.
8. Библиотечные фонды.
9. Рабочий продуктивный скот.
Виды основных фондов
I. По участию в процессе производства:
1. Основные производственные фонды (ОПФ). К ним относятся те основные фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки) или создают условия для производственного процесса (здания, предметы инфраструктуры).
2. Основные непроизводственные фонды (ОНФ). Объекты предприятия культурно бытового значения (медицинские учреждения, столовые).
В условиях переходной экономики объём основных фондов – одна из главных характеристик показателя роста промышленности и других отраслей. В 1999 году объём основных фондов был 471,1 млн. рублей.
II. По роли в процессе производства
1. Активные основные средства. Воздействует на предмет труда. Принимает непосредственное участие в производственном процессе (машинное оборудование).
2. Пассивные основные средства. Обеспечивает нормальное функционирование производственного процесса (здания и сооружения).
III. По возрасту:
1. Новые до 5 лет
2. Молодые от 5 до 10 лет.
3. Средневозрастные от 10до 15 лет.
4. Возрастные от 15 до 20 лет.
5. Старые свыше 20 лет.
Средний возраст ОФ по данным Госкомстата РФ: 1970 – 8,42 лет; 1980 – 9,47 лет; 1990 – 10,80 лет; 2002 – 20,1.
Факторы, влияющие на структуру основных фондов
1) Специфика отрасли. Например, в электроэнергетике активная часть – 70 %, а пассивная часть – 30 %. В лёгкой промышленности – активная часть – 38 %, а пассивная часть – 62 %.
2) Серийность. В мелкосерийных доля активной части меньше, а на среднесерийных и крупносерийных активная часть увеличивается.
3) Объём продукции (чем больше объём, тем больше доля активной части).
4) Климатические и географические условия.
3.2 Оценка объектов основных средств
Основные фонды имеют 4 вида стоимости: первоначальную, остаточную, восстановительную и ликвидационную.
1. Первоначальная стоимость. Включает стоимость приобретённого элемента основных фондов, а также затраты на доставку, монтаж, наладку, ввод в действие.
Основные фонды принимаются на учёт.
Виды определения первоначальной стоимости
1) При приобретении (по фактическим затратам на приобретение).
2) При безвозмездной передаче (по рыночной стоимости).
3) При формировании уставного капитала (по оценке согласованной с учредителями, при стоимости меньше 200.000 МРОТ, а если стоимость более 200.000 МРОТ, то при помощи независимых экспертов–оценщиков).
4) При товарообменных операциях (по стоимости обмениваемого имущества).
5) При сооружении собственными силами (по сумме фактических затрат).
Причины изменения первоначальной стоимости:
1) Реконструкция – существенное изменение структуры объекта.
2) Модернизация – существенная замена составных частей на более совершенные и современные..
2. Остаточная стоимость- стоимость объекта основных средств за вычетом износа. Позволяет определить их качественное состояние.
Рассчитывается путём вычета из первоначально стоимости денежного выражения накопленного износа.
–Первоначальная
стоимость.
–Сумма
первоначальных затрат.
(3.2)
–Остаточная
стоимость.
Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств на данный момент времени с подобными техническими характеристиками. То есть, данная стоимость показывает сколько точно такой же объект стоит в каждый отдельный период времени. В настоящих условиях наличие этой стоимости обусловлено тем, что из–за ряда факторов (ускорение НТП, инфляция…) существует различие первоначальной стоимости объектов основных средств разных лет.
Два способа переоценки объектов основных средств:
Прямой пересчёт (использование услуг эксперта или каталожных цен).
Пример:
В России в ходе переоценки в 1992 году стоимость зданий и сооружений увеличилась в 25 раз, машин и оборудования в 46 раз – влияние инфляции.
При переходе к рыночной экономике в России переоценка ОФ осуществлялась ежегодно. Последний раз – в 1997 году. После этого предприятия самостоятельно определяют целесообразность переоценки ОФ.
Индексный способ в России не используется на практике, т.к. отсутствуют законодательно закрепленные размеры коэффициентов.
Ликвидационная стоимость – это стоимость, которая может быть получена при ликвидации основных средств (например, стоимость запасных частей металлолома).
–ликвидационная
стоимость;
ЗЧ – стоимость металлолома запасных частей;
Демонтаж – затраты на демонтаж.
Конспект лекций. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005
ТЕМА 2: Основные средства и нематериальные активы.
1. Понятие, состав и структура основных средств.
2.
3. Износ основных средств.
4. Амортизация основных средств.
5. Показатели наличия, движения и эффективности использования основных средств.
6. Нематериальные активы и их амортизация.
1. Основные средства – это материально-вещественные ценности (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа.
С точки зрения учета и оценки основные средства представляют собой часть имущества, которая используется в качестве средств труда, при производстве продукции, выполнении работ и оказания услуг или для управления организаций в течение периода, который превышает 12 месяцев.
Классификация основных средств.
1. По назначению и сфере применения:
Основные производственные средства;
Основные непроизводственные средства.
2. По степени использования:
Находящиеся в эксплуатации основные средства;
Находящиеся в резерве основные средства;
Находящиеся в стадии достройки, реконструкции, частичной ликвидации;
Находящиеся на консервации.
3. В зависимости от имеющихся прав на имущество:
Объекты, принадлежащие предприятию на правах собственности;
Объекты, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведение;
Объекты, полученные в аренду.
4. По натурально-вещественному составу:
Сооружения;
Передаточные устройства;
Машины и оборудование;
Транспортные средства;
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь.
В настоящее время при классификации основных средств рекомендуется использовать общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ).
В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности предприятий земельные участки и объекты природопользования.
В структуре основных средств в зависимости от конкретной их роли принято выделять активную и пассивную части.
Активная часть непосредственно воздействует на предмет труда и определяет количество и качество выпускаемой продукции.
Пассивная часть создает необходимые условия для функционирования активной части.
Соотношение отдельных групп основных средств по стоимости характеризует их структуру. Структура определяется путем расчета удельного веса отдельных групп основных средств в общей совокупности и выражается процентами.
3. Методы оценки основных средств.
Основные средства учитываются в натуральных и стоимостных показателях.
Натуральные необходимы для установления количества и состава основных средств, расчета производственной мощности, организации ремонта и замены оборудования.
Стоимостные показатели необходимы для определения общей стоимости структуры и динамики основных средств, расчета амортизационных отчислений, себестоимости, рентабельности и т. д.
Существуют 3 метода оценки основных средств:
1. По первоначальной стоимости – это сумма фактических затрат организации на приобретение, доставку и доведения до рабочего состояния основных средств.
Первоначальная стоимость – это фактическая стоимость создания основных средств. По первоначальной стоимость основные средства учитываются и оцениваются в ценах тех лет, когда они были созданы.
2. По восстановительной стоимости.
Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных конкретных эксплуатационных условиях. Восстановительная стоимость показывает, сколько денежных средств пришлось бы затратить предприятию в данный момент времени для замены имеющихся изношенных в той или иной степени основных средств такими же, но новыми.
Восстановительная стоимость определяется путем переоценки основных средств.
В настоящее время предприятие имеет право самостоятельно не чаще 1 раза в год (на начало отчетного периода) производить переоценку основных средств. Переоценка может производиться:
По официально-публикуемым индексам;
Прямым пересчетом по документально подтвержденным рыночным ценам.
3. По остаточной стоимости.
Остаточная стоимость – это стоимость, еще не перенесенная на готовую продукцию. Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной амортизацией.
Основные средства учитываются на предприятии по первоначальной стоимости, а после переоценки по восстановительной стоимости.
В балансе предприятия основные средства отражаются по остаточной стоимости.
Кроме этого можно выделить два вида оценки основных средств:
1. Ликвидационная стоимость – это стоимость возможной реализации, выбывающих, полностью изношенных основных средств.
2. Амортизируемая стоимость – это стоимость, которую необходимо перенести на готовую продукцию. В Российской экономической практике – это первоначальная (восстановительная) стоимость, в мировой практике – разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью.
Для расчета целого ряда экономических показателей необходимо знать среднегодовую стоимость основных средств.
Ф м i – суммарная стоимость основных средств на первое число каждого месяца (с февраля по декабрь).
t э – число полных месяцев эксплуатации основных средств;
Ф пост. – стоимость поступивших в течение года основных средств
Ф выб. – стоимость выбывших в течение года основных средств.
3. Износ основных средств.
В процессе эксплуатации основные средства подвергаются износу, который может быть вызван воздействием как материальных, так и нематериальных факторов.
С точки зрения экономики износ – это потеря стоимости основных средств.
Виды износа:
1. Физический износ – это потеря стоимости в результате изменения физических, механических и т.п. свойств основных средств.
2. Моральный износ делится на:
Моральный износ I-го рода – это удешевление новых средств труда и потеря стоимости у действующих средств труда;
Моральный износ II-го рода – это потеря стоимости из-за появления более производительных и технически совершенных новых средств труда.
3. Социальный износ – это потеря стоимости в результате того, что новые основные средства обеспечивают более высокий уровень социальных требований (комфортность, безопасность, эргономичность).
4. Экологический износ – это потеря стоимости в результате ужесточения стандартов в области охраны окружающей среды.
Кроме этого, можно выделить частичный и полный износ.
Частичный наступает вследствие неравномерного износа отдельных элементов основных средств и возмещается путем ремонта.
Полный износ соответствует полному обесцениванию основных средств, когда их дальнейшее использование убыточно или невозможно. В этом случае основные средства ликвидируются и замещаются новыми.
4. Амортизация основных средств.
Амортизация – это процесс переноса стоимости основных средств на готовую продукцию и возмещение этой стоимости в процессе реализации продукции.
Амортизационные отчисления – это денежное выражение размера амортизации, которое должно соответствовать степени износа основных средств. Амортизационные отчисления включаются в себестоимость продукции.
С 1 января 1991 года в экономическую практику были внедрены единые нормы амортизационных отчислений. При этом нормы показывали процент ежегодного возмещения стоимости основных средств и применялись к первоначальной стоимости.
В настоящее время вопрос о начислении амортизации регламентируется стандартом ПБУ 6/01 «Учет основных средств». При исчислении амортизации предприятие самостоятельно определяет норму амортизации и метод амортизации, при этом основную роль играет срок полезного использования основных средств – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности организации.
Начисление амортизации может производиться одним из четырех следующих методов, при этом годовая сумма амортизационных отчислений (А г.) определяется:
1) линейный метод (способ равномерного, пропорционального списания стоимости основных средств), А г. определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормой амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Ф н. – срок полезного использования
Н а. – норма амортизации
2) способ уменьшения остатка. А г. определяется, исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало года, нормы амортизации, определенной на основе срока полезного использования и коэффициента ускорения (утверждается Законодательством РФ).
К у – коэффициент ускорения
(Н А) л ин. – норма амортизации, исчисленная при линейном способе.
3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (куммулятивный способ) А г. определяется, исходя из первоначальной стоимости и соотношения между n и S: n/S
n – число лет до окончания нормативного срока эксплуатации объекта, включая год, за который начисляется амортизация;
S – сумма чисел лет.
4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Q ф –фактический объем продукции в отчетном периоде.
Q пл – предполагаемый объем продукции за весь срок полезного использования
Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу разрешено списывать на затраты по мере отпуска их производства.
Амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/12 суммы годовой амортизации, независимо от способа начисления амортизации.
Способ амортизации ® А г ® А м
На введенные в действие основные средства амортизация начинает начисляться с 1-го числа следующего за датой введения месяца. На выбывающие основные средства начисления амортизации прекращается с 1-го числа следующего за датой выбытия месяца.
Особенности начисления амортизации и исчисления прибыли.
Порядок расчета амортизации и определения прибыли регламентируется Налоговым кодексом (25 глава).
Разрешается использовать как линейные методы начисления амортизации, так и нелинейные (2 и 3).
Для исчисления полезного срока использования основных средств предусмотрена их классификация на 10 групп:
1) все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2-х лет включительно;
2) 2-3 года;
6) 10-15 лет;
7) 15-20 лет;
8) 20-25 лет;
9) 25-30 лет;
10)свыше 30 лет.
Классификация основных средств, включаемых в амортизируемые группы, утверждается Правительством РФ. В целях налогообложения прибыли исчисляется не годовые суммы и нормы амортизации, а месячные.
5. Показатели наличия, движения и эффективности использования основных средств.
Основные средства учитываются ежемесячно в натуральных и стоимостных показателях. При этом стоимость основных средств на конец года определяется по балансовой формуле.
Ф к = Ф н + Ф пост – Ф выб
Показатели движения основных средств:
1. Коэффициент поступления (ввода) основных средств:
Общие показатели характеризуют эффективность использования всей совокупности основных средств. При этом используется их стоимостная оценка.
1. Показатель фондоотдачи:
Ф отд = Ф / Q, где [руб / руб]
Q - объем произведенной продукции.
Ф – средний показатель стоимости основных средств.
2. Показатель фондоемкости.
Ф емк = Ф / Q = 1 / Ф отд.
Частные показатели используются для оценки эффективности использования отдельных элементов основных средств:
Коэффициент загрузки площадей;
Коэффициент сменности работы оборудования;
Коэффициент интенсивной, экстенсивной и интегральной загрузки оборудования.
6. Нематериальные активы и их амортизация.
Нематериальные активы – это затраты предприятия на не имеющие материально-вещественные формы активы, используемые в течение длительных периодов и приносящие доход.
К нематериальны активам относятся права, возникающие:
2) из патентов на изобретение, свидетельств на полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки или лицензионные договоры на их использование.
Учет нематериальных активов регламентируются положением по бухгалтерскому учету и Налоговым Кодексом (25 глава).
В составе нематериальных активов учитываются также организационные расходы и деловая репутация фирмы (ее цена).
Организационные расходы – это долгосрочные затраты, связанные с созданием фирмы.
Деловая репутация фирмы возникает в результате купли-продажи действующих предприятий. Также предприятия покупаются и продаются по рыночной цене. Отклонение рыночной цены от стоимости активов и составляет величину деловой репутации фирмы или ее цену.
Нематериальные активы переносят свою стоимость на готовую продукцию или на издержки производства и обращение путем начисления амортизации.
Амортизация может начисляться линейным способом, способом списания стоимости пропорционально объему продукции, способом уменьшаемого остатка.
Срок полезного использования нематериальных активов определяется предприятием самостоятельно с учетом следующего:
1) срок полезного использования совпадает со сроком действия нематериальных активов, который устанавливается в соответствующем договоре;
2) срок использования нематериальных активов определяется на предприятии;
3) если срок полезного использования определить невозможно, то он устанавливается в 20 лет.
