Как составить смету на работы. Что такое смета и как ее составить. Профессиональные обязанности сметчиков




Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

  • частные дома и квартиры;
  • здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
  • отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
  • дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
  • вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
  • порядковый номер;
  • название работ;
  • единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
  • цена за единицу измерения;
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.

Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.

Для чего нужен этот документ?

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

  • смета позволяет предусмотреть все расходы;
  • с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
  • она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат. Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.

Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.

Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов. Но это можно и не делать, поскольку смета не является – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме. Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – , и т.д.

Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности. Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие , с которым связаны перечисляемые расходы. Например, «Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров». Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

  • на любые виды мероприятий, которые планирует организовать предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);
  • на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение :

  • объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
  • готового продукта или иного конечного результата;
  • времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.

Как правило, необходимость в этом возникает:

  • когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
  • если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
  • если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила составления

Смета составляется тем лицом или лицами , которые назначены для этой цели приказом по предприятию. Как правило, в этом качестве назначаются те, на какого возложена ответственность по организации и проведению мероприятия. И, как только данный приказ издан, приступают к составлению самой сметы.

Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в . Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.

Что касается источников доходов, если их необходимо указывать, они обычно появляются после составления сметы расходов, которую утверждают все участники-инвесторы.

Самое сложное в составлении сметы – это оценка расходов . Именно поэтому после того, как обозначены основные виды расходов, определяются оптимальные варианты осуществления этих затрат.

Например, для проведения банкетного обслуживания предусматриваются:

  • аренда зала и организация обеда там с привлечением услуг ресторана;
  • снятие зала непосредственно в ресторане;
  • использование зала предприятия с привлечением кейтеринговых услуг от ресторана (т.е. с выездом к заказчику).

В первых двух случаях организации банкета понадобится транспорт, а это еще одна статья расходов. А в случае с кейтеринг-обслуживанием вся доставка на место назначения осуществляется за счет ресторана.

Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.

Как только смета готова, она подается на утверждение руководителю компании или лицу, которое ведает финансами компании. И уже после него – высшему руководству. Для окончательного утверждения сметы часто к ней прикладывается сравнительный отчет по каждой статье расходов. Этот отчет наглядно показывает, почему был выбран именно такой вариант и такая величина расходов.

После ознакомления со сметой ее либо утверждают приказом, либо направляют на доработку с замечаниями.


При утверждении сметы
в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете. Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания». Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.

Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?

Условно все сметные расходы можно разделить на две части :

  1. основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия:
    • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
    • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
    • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
    • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
    • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
    • оформление помещения или площадки для приема гостей;
    • награды, премии или иные вознаграждения;
    • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
    • погрузочно-разгрузочные работы;
    • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
  2. накладные расходы – это издержки, которые связаны с мероприятием, но без которых можно было бы и обойтись. Например, сувениры, цветы, и т.д.

Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.

Методы составления

Индексный метод – в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен. Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.

Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям. Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.

Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

  • вид соревнования;
  • дата и место его проведения;
  • размещение участников в гостинице;
  • аренду спортивного инвентаря;
  • медицинское обслуживание на время соревнований.

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

  • стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
  • стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
  • охрана мероприятия;
  • праздничное оформление.

При подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

  • размещение деловых партнеров, если они иногородние;
  • техническое обеспечение зала для переговоров;
  • деловой обед;
  • копировальные работы и услуги переводчика.

В общем виде любая смета у коммерческого предприятия , как документ, состоит из:

У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е. на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности. В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.

Отчет об исполнении

Этот отчет необходим для выявления отклонений от запланированного уровня расходов и их причин, и для передачи в бухгалтерию всех подтверждающих расходы документов с целью их дальнейшего принятия к учету.

О том, что такое смета расходов и как правильно ее составлять, рассказано в следующем видеоматериале:

Смета на строительство дома - главный документ, который стоит подготовить до возведения объекта. Его наличие позволяет точно спланировать расходы и определиться с приобретением подходящих материалов. Минус в том, что строительные организации часто называют ориентировочную сумму, ведь предсказать расходы при возведении деревянного, каркасного, кирпичного дома сложно. Существует много нюансов, которые влияют на конечную стоимость строительства. Вот почему в крупных компаниях созданы целые отделы, которые занимаются составлением сметы. Если фирма не предоставляет такой услуги, приходится обращаться в специальные компании. Ниже рассмотрим, в чем суть сметы, как ее составить и приведем образец для общего понимания процесса.

Термин «смета» в отношении строительства дома - специальный документ, без которого ни одна подрядная организация не начинает работу. При строительстве здания больше всего расходов приходится на строительные материалы и оплату труда строителей. Вот почему в процессе вычислении цены учитывается все нюансы:

  • Объем выполняемых работ.
  • Применяемые технологии.
  • Период строительства дома из кирпича, пеноблока, из газобетона или другого материала.
  • Число работников, которые задействованы в процессе.
  • Варианты инвестирования проекта и так далее.

Наличие сметы позволяет владельцу контролировать ход строительных работ и расходы на возведение объекта. Как результат, удается сформировать график мероприятий и заставить строителей четко придерживаться установленного плана. Часто при начале строительства владельцы перестраховываются и подают заявления на составление сметы сразу в несколько компаний. При этом разница в конечной цене может быть весьма значительной.

Причина разбега в итоговых показателях - разные цены у поставщиков материалов, индивидуальная стоимость выполнения работы для каждой компании и так далее. Сравнение сметной документации, полученной в разных компаниях, позволяет ориентировочно оценить расходы на строительство объекта и принять адекватные меры по снижению расходов.

Как правильно составлять строительную смету?

В процессе расчета многие расходы упускаются и не учитываются заказчиками. В результате итоговая цена оказывается выше заявленной. К примеру, бюрократическая составляющая приводит к дополнительным 15-20 процентам расходов. Незначительными могут показаться затраты на транспорт, но в реальности они также составляют до 5-10% от запланированного бюджета.

При составлении сметной документации стоит знать следующее:

  • Расчет осуществляется с учетом всех позиций документов.
  • Если вычислением занимается другая компания, требуется проверка полученных параметров и их подгонка с учетом действующих реалий.
  • Сметную документацию на строительство стоит согласовать с экспертами в этой сфере.

Кроме незначительных расходов, определенный объем средств стоит планировать на непредвиденные затраты. Им отводится в смете до 2-4% от общей суммы. При этом реальная сумма достигает 4-5%.

Сметная документация - главный элемент в строительстве, поэтому ее составление осуществляется по специальным правилам. Многие их них работают и остаются неизменными еще со времен СССР. К примеру, ранее смету составляли организации, которые занимались разработкой проектных документов. Организация брала 10% за создание проекта и еще 1% за сметную документацию.

Сегодня процессы расчета автоматизируются, появляются специальные программы, а перед глазами компаний имеются готовые примеры. Остается вставить требуемые параметры и дать команду на выполнение расчетов. Несмотря на наличие ПО, появляются сложности в другом аспекте - увеличился ассортимент материалов, выросло число поставщиков и строительных компаний. Переплата или экономия на сметной документации зависит от квалификации сотрудников, которые взялись за выполнение этой работы. При этом не стоит сильно экономить на материалах, ведь это приводит к потере качества.

Виды смет

В бухгалтерском учете расчет сметы до начала строительства не всегда возможен. Это связано с регулярным ростом цен на сырье, материалы, работу людей и применяемый инструмент. Также нельзя учитывать вероятность форс-мажора, из-за которого стоимость работы будет много выше. По этой причине до появления точных вычислений стоит применять сметные расчеты, на базе которых создаются объектные расчеты. В последние по мере необходимости вносятся правки. Оформление сметы осуществляется с применением сметных норм, которые имеются в специальной документации.

Локальные - сметы, которые определяются сметную цену возводимого сооружения. Такой документ касается всех видов работ и расходов. Составление сметы возможно на объект в целом или категорию работ - строительство фундамента, возведение кровли и так далее.

Объектная смета - бумага, в которой содержится информация о ремонтируемом или возводимом сооружении. Информация берется из локальной сметы.

Сводная сметная документация - бумаги, которые оформляются на базе объектных смет по конкретным видам расходов.

Методы составления

Существует несколько методов расчета. Чтобы сделать правильный выбор, стоит знать особенности каждого из них:

  • Трудозатратный метод. Такая методика применяется для сооружений, имеющих небольшие габариты. Строительная компания озвучивает клиенту итоговые расходы, которые ожидают его в случае заказа. Кроме того, проблемы с доставкой материалов решает непосредственно исполнитель. При такой методике не составляется договор, а подрядная организация ничего не гарантирует. Как результат, в сметной документации попадаются «подводные камни», которые без детального изучения заметить почти невозможно.
  • Универсальный метод. При такой методике в состав документа входит раздел, в котором перечисляются по этапам главные работы. С помощью таких документов проще держать под контролем процесс возведения объекта и расходы. Кроме того, в распоряжении заказчика информация по стоимости используемых материалов, а также данные о расходах. С помощью сметной документации удается держать под контролем затраты. К примеру, в структуру накладных расходов входит заработная плата работников, налоговые платежи и дополнительные расходы.
  • Развернутая сметная документация. По наименованию метода легко судить о его особенностях. Составление такой сметы необходимо при выполнении строительных работ. Кроме того, подробное изложение сметы на возведение объекта показывает заказчику реальное положение дел и текущую стоимость строительных материалов (инструмента, работ). Разобраться в документации не составляет труда даже непосвященному в тонкости составления заказчику.

Составляющие сметы

Как отмечалось ранее, при составлении сметных бумаг учитывается множество составляющих - тип подрядной организации, вид выполняемых мероприятий, особенности работы, а также другие аспекты деятельности. Вот почему каждая смета, составленная разными фирмами, имеет значительные отличия, да и итоговые параметры будут различаться для строительства разных типов зданий.

Кроме того, сметная документация, составляемая при возведении объекта для своих нужд, будет отличаться от той, которую формируют подрядные компании. В последнем случае ряд элементов упускается из вида. Если вы решили оформить смету своими руками, стоит разобраться с ее составом и придерживаться структуры:

  • Общая информация о документе. Эти сведения находятся на титульном (первом) листе документации. В них, как правило, содержатся данные о подрядной организации и заказчике, приводится наименование и дата составления. Кроме того, указываются реквизиты, которые бы подтверждали утверждение сметной документации.
  • Строительный раздел. Здесь информация сгруппирована по определенной тематике, что делает бумаги простыми к пониманию и интерпретации. Разделы могут носить различные названия - «Отделка», «Ремонт» и так далее.
  • Перечень материалов. При заполнении этого раздела применяется ресурсная методика, которая рассматривалась выше, а также система индексов на выполнение строительных работ (применяются в строительстве). Для каждой из позиций представлена персональная информация - номер по порядку, шифр ресурса по справочнику и так далее. Сметные документы на объект - бумаги, в которых содержится информация о возводимом (восстанавливаемом) объекте. Данные берутся из локальных расчетов и бумаг. Здесь же приводится необходимое число материалов, стоимость (для каждой конкретной единицы) и общая цена.
  • Перечень работ по строительной смете. В этом разделе для каждого из пунктов указывается номер по порядку, шифр, наименование и единица измерения, число и трудовые расходы работников и машинистов, число человеко-часов, средний разряд привлекаемых работников, тарифы, заработная плата и так далее.
  • Перечень механизмов, транспорта и устройств, которые необходимы для выполнения работ с учетом текущей сметы на строительство. Для каждой из позиций указываются такие сведения - номер по порядку, шифр, наименование транспортного средства (устройства, механизма), измерительная единица, число единиц для эксплуатации, необходимое число техники ля выполнения работ, стоимость позиции и так далее.
  • Общие расходы по сметной документации. В отдельной графе прописывается размер фонда зарплаты, цена применяемых материалов и затраты на применение механизмов и устройств.
  • Разные коэффициенты, надбавки, скидки, накладные затраты, а также другие параметры, которые вычисляются как определенный процент от общей суммы для сметы.
  • Размер НДС - параметр, который рассчитывается из итоговых параметров сметной документации с учетом дополнительных сведений.

Также в смете указывается общая сумма сметы, ФИО и подпись составителя и проверяющей стороны. Этих разделов, как правило, хватает для получения общих расходов на выполнение строительных работ.

Как рассчитывается смета на строительство?

Дом из бруса

Чтобы правильно инвестировать деньги в возведение дома из бруса, важно определить качество применяемых материалов, затраты на транспорт и выполнение монтажа. При вычислении расходов стоит учесть вид применяемых конструкций, стоимость единицы продукции, число необходимых объектов, общую цену всего объема материалов. Кроме того, к этой сумме добавляются затраты на транспортировку и грузчиков.

В виде основного материала применяется брус. При составлении сметы важно вычислить объем необходимого бруса, который продается в куб. метрах. На этом этапе как раз и возникают сложности. Чтобы справиться с ними, стоит знать периметр объекта (указывается в техдокументации), после чего умножить полученный параметр на высоту. После итоговое число умножается на площадь сечения. Общий объем получается в метрах кубических - этого материала достаточно для возведения объекта. Далее остается включить число в смету с учетом рыночной цены.

Не менее важный этап - вычисление расходов на кровлю, отделку и фундамент. Начинать стоит с основы здания. Для решения задачи стоит периметр умножить на толщину и высоту основания. В результате на руках остаются данные по объему. Как только расчет завершен, остается выяснить рыночную цену одного кубометра бетона, после чего умножить полученный параметр на имеющуюся величину.

Рассчитать материал для кровли несложно. Возьмите из проекта площадь крыши, после чего умножьте параметр на стоимость «квадрата» выбранного материала. Сложнее рассчитать расходы на отделку, ведь здесь применяются разные типы материалов. При вычислении стоимость стены умножается на цену «квадрата» каждого материала по отдельности. После завершения вычислений остается объединить расходы и подвести итоги.

Смета на строительство каркасного здания

Вычисление затрат при возведении каркасного здания происходит по тому же принципу, что рассмотрен выше. Разница заключается в применяемом материале. Для выполнения расчетов стоит иметь под рукой информацию по форме и размеру сооружения. Также стоит учесть расходы на кровельные работы, отделку и установку основы. В смету включаются расходы на транспорт и погрузку. Важный момент - выделение определенного процента затрат на форс-мажор. Этих пунктов достаточно при составлении сметы на возведение каркасного здания.

Дом из пеноблока

Для точного расчета сметы стоит определить материал, который будет применяться при выполнении строительных работ. Блоки для возведения бывают трех типов - пенобетон, газобетон или керамзитобетон. Лучшее решение на сегодня - применение газобетона (в том числе с позиции цены). Если возводится дом, имеющий площадь от 300 «квадрат», то общая цена газобетона составит от 30 тысяч рублей.

Образец

Чтобы проще было составлять сметку на строительство, важно иметь перед глазами готовый образец документа.

Составление смет при строительных работах обязательно, так как практически у каждого проекта есть бюджет, который нуждается в согласовании. В статье поговорим об основных принципах разработки строительных смет и о том, как в составлении сметы поможет сервис Бизнес.Ру.

О чем вы узнаете:

Основные принципы составления смет

Любая смета делается, чтобы иметь план выполнения конкретного проекта, но также решает и другие задачи. Например, составление сметы для строительных и других ремонтных работ нужно, чтобы:

  • отделить деньги, необходимые для различных материалов, процедур и работ;
  • понять и рассказать заказчику, сколько будет стоить строительство;
  • управлять денежными потоками равномерно и правильно, в соответствии с временем и требованиями;
  • проверить финансовую целесообразность конкретной конструкции.

Сметный расчет при строительстве показывает стоимость материалов и работ, которые необходимы для каждого из процессов в отдельности.

Традиционно смета является приложением договора по оказанию строительных услуг.

Функционал составления смет - одна из новинок сервиса «Бизнес.Ру». Это полезно предпринимателям и пользователям системы, которые занимаются строительными или отделочными работами профессионально. Также возможность составления строительных смет упростит общение с подрядчиками владельцам магазинов, которые вникают в процесс ремонта своих объектов.

Принципы составления смет прописаны в специальном руководстве «Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ» МДС 81-35-2004.

Согласно ему, есть несколько видов смет. В основном документ определяет сметы при работе с госзаказами и официальными органами.

Виды строительных смет

МДС 81-35-2004 выделяет такие виды строительных смет:

  • локальные сметы (первичные документы для строительства крупных объектов и сооружений: зданий, дорог и т.д. на базисном уровне цен и с прогнозом);
  • объектные сметы (документы с цифрами из локальных смет, составленные с ценами текущего года);
  • сводные сметы (созданы на основе предыдущих документов, а также на основе предполагаемых затрат на функционирование административного аппарата). Они определяют окончательный лимит средств, которые потребуются для возведения объектов.

Важно! Методические рекомендации необходимы профессиональным сметчикам для крупных госзаказов или строительных фирм. При составлении таких смет обычно пользуются справочниками с ценами за 2000 год, а затем изменяют их с помощью коэффициента.

Если речь идет о небольших компаниях при работе с частными компаниями или физлицами, то составляется более простой вариант сметы. Вид такого документа отличается по направлениям строительства: общая смета на строительные работы, а также смета на отделочные, электромонтажные, проектные, сантехнические, кровельные, монтажные и другие виды работ.

Смета на строительные работы необходима, если предстоит глобальный проект: начиная от строительства нового здания, заканчивая пристройкой нового помещения.

Образец сметы на строительные работы отличается от других смет большим количеством позиций. Например, в ней может быть указан не только перечень монтажных, но и демонтажных работ.

Образец сметы на строительные работы выглядит так:

Образец сметы на строительные работы можно составить самостоятельно в таблице Excel, а можно использовать специальные сервисы для составления смет. Например, этот функционал доступен в облачной системе учета «Бизнес.Ру».

По итогам работы в сервисе готовая смета также выгружается в Excel, где ее можно дополнительно поправить.

Электромонтажные работы – это весь комплекс ремонтных работ, связанных с электропроводкой. К ним относятся полная и частичная замена электропроводки, разводка электрики в новом здании и даже установка электрощитка, розеток и светильников.

Особенность такого документа в том, что основа сметы - перечень работ со стоимостью. Сделать смету на электромонтажные работы можно с помощью сервиса Бизнес.Ру.

Пример сметы на электромонтажные работы:

После договора подрядчика с заказчиком выбирается магазин с электрикой, где будет делаться закупка (либо закупку оборудования осуществляет сам клиент через интернет-магазин).

Проектные работы - это первый этап при строительстве здания. При проектировании сооружения в смете учитывается оплата труда специалистов. Обычно смета на проектные работы составляется по специальным справочникам, где рассчитана оплата труда и коэффициенты. У такого документа небольшое количество граф.

Пример сметы на проектные работы:

Смета на ремонтные работы может быть самой разнообразной. Она включает разделы, связанные с отделкой или мелким ремонтом.

Пример сметы на ремонтные работы по выравниванию стен в комнате, где уже были установлены радиаторы:

Сантехнические работы - это группа работ, связанных с установкой и заменой водопроводных и канализационных труб, а также с монтажом и демонтажом умывальников, унитазов, кранов, радиаторов и т.д.

Небольшие частные компании и ИП делают смету на сантехнические работы без учета методических рекомендаций по оплате труда.

Образец сметы на сантехнические работы представлен ниже:

Как и в случае с общей сметой на строительные работы, смета на кровельные работы обычно содержит не только монтажные, но и демонтажные работы.

На картинке представлен образец сметы на кровельные работы в административном здании:

Сварочные работы отдельной сметой обычно составляются только профессиональными сметчиками в крупных строительных компаниях с учетом методических рекомендаций.

Однако, если выполняются мелкие сварочные работы, то смета на сварочные работы может выполняться в более простых программах для подготовки документов. Например, в облачном сервисе «Бизнес.Ру».

Образец фрагмента сметы на сварочные работы:

Если проводятся работы с выемкой грунта или, наоборот, его засыпкой (в ямы), такие работы называются земляными.

В смету на земляные работу обычно входит стоимость самих работ (оплата труда рабочим и прорабу), а также расходные материалы: лопаты, мешки и т.д.

Так выглядит фрагмент образца сметы на земляные работы, сделанный согласно методическим рекомендациям:

Демонтажные работы - это комплекс работ, связанных с разрушением здания или его части (например, стен, окон, дверей и т.д.).

Обычно в таком документе помимо стоимости работ по демонтажу указывается плата за спуск мусора с этажа, сбор и вывоз мусора на свалку.

Образец сметы на демонтажные работы:

Монтажные работы – комплекс работ, связанных с установкой чего-либо. В смету на монтажные работы входит расчет цены оборудования, а также стоимости его монтажа.

В программе «Бизнес.Ру» можно создать подобную смету, которая поможет продать комплект товара для монтажа технически сложных изделий. Например, при реализации систем «умный дом» или же электронного шлагбаума.

Кстати, образец сметы на монтажные работы шлагбаума, который мог бы распечатать для клиента магазин, представлен ниже:

Пусконаладочные работы – комплекс работ после монтажа оборудования: проверка и наладка всех процессов. Обычно смету при пусконаладке составляют в крупных строительных компаниях, при этом учитываются шифры и позиции нормативов, указанные в специальных справочниках.

Образец сметы на пусконаладочные работы:

Отделочные работы – это финишный этап ремонта. Например, работы по поклейке обоев, укладке ламината, установке дверей и т.д.

Образец сметы на отделочные работы одной из комнат офиса представлен ниже. Он включает отделку потолка, стен и пола.

Смета на работы и материалы

Смета на работы и материалы – упрощенный вид сметы, который применяется при небольшом ремонте. Например, если в вашем магазине нужно просто покрасить стены, образец сметы на работы и материалы будет содержать только стоимость краски и лакокрасочных работ.

Смета на изыскательские работы

Изыскательскими работами называется перечень работ, необходимых для того, чтобы исследовать площадку под строительство. В смету на изыскания входят как экономические, так и технические работы.

К экономическим расчетам относят исследования, обосновывающие выгоду строительства здания именно в этом месте. Технические - это комплекс дел в области геологии, геодезии, которые проводятся также перед строительством.

В образец сметы на изыскательные работы входят, в основном, затраты на зарплату, а также на доставку специалистов на место предполагаемого строительства (бензин, аренда автомобиля и т.д.).

Понятие сметной стоимости в строительстве

Определение сметной стоимости используют не только сметчики, но и все прорабы, которые составляют сметы без учета нормативов. В самом общем представлении сметная стоимость - это сумма денег, предназначенных для строительства. Она представляет собой итоговую сумму, на которую опираются подрядчик и заказчик для определения объема финансирования.

При выводе сметной стоимости берутся цены на строительные товары, затраты на оборудование (аренда, покупка), вывоз и доставку, расходы на заработную плату рабочим и их руководителю.

Сметная стоимость определяется прямыми и накладными расходами, а также сметной прибылью организации.

Прямые затраты включают стоимость материалов, эксплуатации машин и механизмов, а также оплату труда сотрудников.

Накладные расходы в строительной смете – косвенные денежные затраты, которые связаны с организацией работ. К ним относят, например, оплату труда административного аппарата, оплату на использование программ для составления смет и прочей документации, использование мобильной связи, аренды помещений административного аппарата и т.д.

Сметная прибыль – деньги для покрытия затрат подрядчиков и стимулирования труда работников (например, надбавки за переработки).

Топ-5 ошибок при составлении смет

При составлении строительных смет периодически возникают ошибки. Приводим топ-5 самых распространенных ошибок.

  1. Отсутствие сметы в принципе . Заказчик встречается с прорабом и узнает цены на работы на словах. Подрядчика рекомендовал знакомый, поэтому будущий клиент не сомневается в его честности и просто осведомляется о ценах, чтобы прикинуть затраты.

В итоге сумма расходов на строительство или ремонт превышает все допустимые пределы. Ведь если нет конкретной договоренности по материалам, подрядчик купит превышающее необходимый объем количество стройматериалов.

  1. Нет состава работ. В строительной смете может указываться просто сумма затрат на то или иное действие (например, ремонт подсобного помещения), но не значится состав работ.

В итоге оказывается, что подрядчик при составлении сметы указал только основные работы по этому объекту, а дополнительные, более мелкие - забыл (специально или случайно - не важно в этом случае). Клиенту приходится доплачивать.

Например, в магазине делается выравнивание потолка. Подрядчик решил использовать сетку и минимальный слой штукатурки. Но в ходе снятия старого покрытия обнаруживаются очень большие стыки между плитами, что требует в 5 раз большего расхода штукатурки. Затраты клиента на ремонт растут.

  1. Дополнительные работы в смете . Эта ошибка может быть случайной или специальной. Иногда непрофессиональные строители не знают о более простой технологии и предполагают более сложный комплекс работ. Дополнительные работы в смете могут появиться и намеренно, чтобы увеличить стоимость оплаты труда.
  2. Превышение количества материалов в смете. Завышая количество материалов более чем на 15% от необходимого - это не страховка подрядчика, а ошибка. Ведь чтобы составить хорошую строительную смету, например на ремонт магазина, надо измерить все стены, окна, дверные проемы уточнить неровность поверхностей и т.д. Однако редко какой подрядчик подходит к расчетам настолько основательно.
  3. Указание не всех работ в смете. Недобросовестный подрядчик может основную часть сметы посвятить подготовительным работам. Заказчик, не рассмотрев полностью смету, а только увидев итоговую сумму, видит, что цена его устраивает, подписывает договор.

В итоге подрядчик выполняет черновые работы и исчезает. Заказчик, внимательно посмотрев на смету, видит, что тот действительно оплатил только подготовительную часть. В итоге такая «ошибка» в строительной смете ведет к переплате.

Сметная документация - это один из важнейших элементов при проектировании любого сооружения или системы и как правило в проектных организациях даже существуют целые специальные отделы, занимающиеся составлением смет.

Само понятие сметной стоимости возникло еще при плановой экономике и по сути являлось эквивалентом цены строительства, однако не стоит думать, что при рыночной экономике это понятие стало неактуальным, хотя функции сметной стоимости и видоизменились, однако необходимость в ней сохраняется, а роль даже в некоторой мере возросла, это обусловлено тем, что, сметная документация является ориентиром для установления договорной цены для заказчика и подрядчика и в этой роли необходима для оптимального планирования и анализа затрат у обеих сторон, а так же для проведения промежуточных денежных расчетов между ними.

Сметная стоимость строительства - это плановая величина расходов, необходимых для создания объекта в точном соответствии с проектом. На основе полной сметной стоимости производится распределение капитальных вложений по годам строительства, определяются источники финансирования, формируются договорные цены на строительную продукцию.

Стоит отметить, что при заключения договора подряда сметная документация не является обязательной, обязателен лишь протокол соглашения о договорной цене. Однако заказчик имеет право затребовать сметную документацию в любой форме, с любой степенью детализации и большинство заказчиков как правило пользуются таким правом практически, в особенности если заказчиком является государственная организация.

Сметная документация, охватывающая весь комплекс строящихся объектов, именуется "сводной", так как она обычно обобщает документацию по отдельным объектам. Если же она охватывает лишь конкретный объект или его часть (вид работ), она именуется соответственно "объектной" или "локальной". Сметный документ, который рассчитывается без подробной детализации с использованием укрупненных показателей, обычно именуется "сметным расчетом". Если делается детальный расчет стоимости по рабочим чертежам без укрупнения, то получаемый документ обычно именуется "сметой".

Сметная стоимость устанавливается на каждой стадии проектирования, в связи с чем обеспечивается поэтапная ее детализация и уточнение.

На предпроектной стадии при составлении "Обоснования инвестиций" по заданию инвестора определяется предварительная (расчетная) стоимость строительства. Она составляется по предельно укрупненным показателям (на 1 га мелиорируемых земель, на 1м3 строительного объема, на 1 м2 жилой площади и т.д.), ибо проекта на этой стадии еще нет. При отсутствии таких показателей могут использоваться данные о стоимости объектов-аналогов.

На стадии "проект" составляются тоже укрупненные, но более точные сметные расчеты. Они основываются на чертежах этой стадии проектирования и включают "Сводный сметный расчет стоимости строительства", объектные и локальные сметные расчеты, сметные расчеты на отдельные виды работ, в том числе изыскательские и проектные (составляются до начала этих работ) и др. При нескольких видах строительства (и соответственно нескольких источниках финансирования) составляется еще "Сводка затрат" по видам строительства (например, гидромелиоративного, промышленного, жилищного и т.д.).

Основанием для сметных расчетов на этой стадии, как отмечалось, служит проектная документация и действующая сметно-нормативная база 1991г., либо цены 1984г. с введением соответствующих поправочных коэффициентов. При отсутствии сметных нормативов используются индивидуальные расценки, составленные непосредственно для таких случаев.

На стадии "Рабочая документация" (РД) составляются объектные и локальные сметы, причем СНиП 11.01-95 разрешает их не составлять, если договором на выполнение РД это не предусмотрено.

В рыночных условиях РФ применяются четыре метода расчета сметной стоимости:

Ресурсный

Ресурсно-индексный

Базисно-индексный

Базисно-компенсационный

Ресурсный метод - это калькулирование в текущих (прогнозных) ценах и тарифах ресурсов (элементов затрат). При таком методе устанавливаются раз- дельно в натуральных измерениях (м3, тонна, штука, чел-час и т.д.) расходы материалов и изделий, затраты времени на эксплуатацию машин, затраты труда рабочих, а цены на эти ресурсы принимаются текущие (на момент составления смет). В качестве нормативной базы используются Нормативные показатели расхода материалов (НПРМ). Этот метод позволяет в дальнейшем достаточно точно пересчитывать сметную стоимость на новые цены.

Ресурсно-индексный метод - это сочетание ресурсного метода с системой индексов цен на ресурсы. Индексами цен называют отношения текущих цен к базовым. В качестве базовых цен, как отмечалось, принимают цены на 1.01.91 и допустимо использовать цены 1984г. с поправками.

Базисно-индексный метод - это использование системы текущих и прогнозных индексов цен по отношению к стоимости, определенной на базисном уровне или уровне предшествующего периода. В отличие от ресурсно-индексного метода, раздельного определения расхода ресурсов в натуральных показателях обычно не делается. Приведение к текущим ценам выполняется путем перемножения базисной стоимости по каждой строке сметы на соответствующий индекс.

Базисно-компенсационный метод состоит в том, что определяется базисная стоимость с учетом ожидаемых изменений цен и тарифов, а в процессе строительства она уточняется в зависимости от фактических изменений этих цен и тарифов.

Выбор метода составления сметной документации законодательством не регламентируется и осуществляется в каждом конкретном случае в зависимости от условий договора (контракта) и общей экономической ситуации. Наиболее перспективным считается ресурсный и ресурсно-индексный методы, однако, в настоящее время в строительстве преобладает базисно-индексный метод.

Сметная стоимость строительно-монтажных работ делится на три основных части:

Прямые затраты

Накладные расходы

Сметная прибыль (плановые накопления)

Прямые затраты включают стоимость материалов, изделий, расходы на эксплуатацию машин и механизмов, зарплату рабочих. Они определяются, исходя из сметных норм и цен, объемов конструкций или видов работ, т.е. любым из названных выше методов расчета.

Накладные расходы отражают затраты, связанные с созданием общих условий строительного производства, т.е. включают расходы на организацию, управление и обслуживание стройки. Они определяются чаще всего в процентах от прямых затрат в соответствии с федеральными нормами накладных расходов, либо по индивидуальным нормам конкретной строительной организации. Возможно также их определение с помощью системы показателей накладных расходов по видам строительно-монтажных работ или укрупненным показателям на основные виды строительства.

Сметная прибыль (плановые накопления) - это сумма средств, необходимых для покрытия расходов, непосредственно не связанных с данным строительством, но нужных для дальнейшего функционирования строительной организации. Это расходы на уплату налогов, развитие производства и его инфраструктуры, на материальное стимулирование и обеспечение благоприятных условий жизни работников. Сметная прибыль обычно определяется в процентах от общих затрат или затрат на оплату труда рабочих (например, 50% от затрат на оплату труда рабочих или 12% от сметной стоимости работ). Используются для этого общеотраслевые нормативы или индивидуальные нормы конкретной организации.

Сметная стоимость отдельных объектов и видов работ, включаемых в сводные сметы на промышленное и жилищно-гражданское строительство, определяется по прейскурантам, по сметам к типовым и повторно применяемым экономичным и индивидуальным проектам, привязанным к местным условиям строительства, а при их отсутствии - по сметам, составленным по рабочим чертежам.

При этом необходимо иметь в виду, что для уникальных зданий и сооружений, а также для объектов, строительство которых будет вестись по экспериментальным или по впервые применяемым индивидуальным проектам с использованием типовых проектных решений, типовых конструкций и деталей (по которым нет прейскурантных цен и не могут быть использованы сметы к ранее разработанным проектам на аналогичные здания и сооружения), сметная стоимость определяется по сметам к техническому проекту, составленным, как правило, по укрупненным сметным нормам (УСН), и только в исключительных случаях при отсутствии укрупненных сметных норм - по единичным расценкам на строительные работы, введенным в действие с 1 января 1969 г., и ценникам на монтаж оборудования, введенным в действие с 1 января 1972 г., а к технорабочим проектам - по сметам, составленным по рабочим чертежам.

Стоимость отдельных видов строительных (общестроительных) специальных (сантехнических, электротехнических и др.) и общеплощадных (вертикальная планировка территории, благоустройство и др.) работ, а также отдельные виды затрат (по организованному набору рабочих, компенсация в связи с изъятием земли под застройку и т. п.) исчисляются по смете ф. № 3.

Согласованная и принятая подрядной организацией до начала строительства объектов сметная стоимость строительно-монтажных работ, определенная в сводной смете на основе объектных смет ф. № 2, а также смет и сметных расчетов на отдельные виды работ и затрат (ф. № 3) ", является окончательной и уточнению на стадии разработки рабочих чертежей не подлежит, служит основным документом для расчета между подрядчиком и заказчиком за выполненные работы.

Сметная стоимость необходимого для строящихся объектов оборудования и затраты, связанные с его монтажом, отражаются в смете ф. № 4, для жилищно-гражданского строительства.

Так как в ф. № 4 сумма заработной платы на монтажные работы исчисляется по каждой позиции сметы расчетным путем и является работой трудоемкой, то с 1 января 1973 г. установлен новый порядок определения заработной платы. Так, при составлении смет на электромонтажные работы сумма заработной платы определяется с помощью коэффициентов от сметной стоимости этих работ, исчисленной по ценам разделов 1-6 и 16-24.

Применение этих коэффициентов обеспечивает возможность привязки заработной платы (основной и по эксплуатации машин) к местным условиям ведения работ. Увеличение сметной стоимости электромонтажных работ, обусловленное повышенной заработной платой из-за сложных местных условий выполнения работ, определяется по следующей формуле: Дс = С x (П-1) x К