Сводная отчетность. Сводная отчетность Сводная отчетность бюджет 21 департамент образования оцди

В этой статье мы разберем с вами понятие ОЦДИ и рассмотрим систему ОЦДИ Бюджет 21. В каких случаях её следует применять, какие у нее достоинства и самое главное, поможем понять, нужна ли эта программа вам.

Что такое ОЦДИ?

ОЦДИ- расшифровывается как Особо Ценное Движимое Имущество. Это понятие появилось в 2011 году и вошло в определение имущества бюджетной организации специальной группы. К ОЦДИ относятся следующие виды движимого имущества:

Имущество, суммарная цена которого, больше 500 000 рублей.
Имущество, суммарная цена, которого не больше 500 000 рублей, но без которого, в свою очередь, определенная госструктура не может выполнять свои обязанности.
Имущество, которое можно отнести к музейным экспонатам. Это имущество должно входить в официальный архив, числится в базе музее РФ, входить как экспонат в собственность музеев, заповедников, галерей, выставок и так далее.

ОЦДИ Бюджет-21: сводная отчетность — это просто

«ОЦДИ бюджет 21″ - это специальная программа, созданная для того, чтобы облегчить работу в бухгалтерской и экономической сфере.

Своё начало она берет ещё в 1992 году, когда группа программистов-энтузиастов взялась разработать программное обеспечение для бухгалтеров, работающих в сфере бюджета. В то время это было новаторством, так как подобных программ совсем не существовало. Наконец, в 1997 году эта система было окончательно доделана, проверена и проработана.

Все бы ничего, но программа ОЦДИ бюджет-21 в то время уже здорово отставала от стремительно развивающегося прогресса в плане информационных технологий. Всему виной была платформа, на которой писалась система Бюджет-21. Появилась операционная система Windows и разработчики пришли к выводу, что необходимо делать программу под нее.

В конце концов дело было доведено до конца и перед нами предстал новый, мощный программируемый комплекс ОЦДИ Бюджет-21, призванный помочь бухгалтеру в распределении бюджета, в сводной отчетности и прочих моментах подверженных автоматизации.

ОЦДИ Бюджет 21 сейчас - это система, которая с легкостью подстраивается под необходимый мировой уровень стандартов в сфере администрирования работы бюджетных компаний. Она помогает выполнять задачи не только в автономной организации, но и в Централизованной Бухгалтерии. Программа Бюджет-21 может избавить работников от постоянных каждодневных операций, и тем самым исключить вероятность ошибки. В её функции входит и полный отчет в плане финансов и статистики, повышение правильности и правдивости бухучета, быстрое реагирование на перемены в Законодательстве РФ, что позволит избежать фатальных недоразумений и ошибок. Финансовые потоки оказываются в надежных руках. Эта разработка поможет выполнить резервирование необходимой информации и статистики, разработать определенные бюджетные планы, проанализировать итоги, понять, что является слабым звеном в цепи. Проект Бюджет 21 может быть одинаково полезен и маленьким городам, и целым областям, и даже субъектам Российской Федерации. Синхронизировать этот проект можно максимально быстро и просто, так как он интегрируется в такие общеизвестные пакеты как WindowsOffice и прочие распространенные модели.

Бюджет 21 - ОЦДИ

Эта программа является ответвлением от основной программы и используется для постановки на учет и возможности перемещения движимого имущества. Нужно помнить, естественно, что входит в понятие ОЦДИ. Об этом мы говорили в начале статьи.

Возможности ОЦДИ Бюджет 21

Создание и распределение справочников, которые используются при постановке на учет ОЦДИ.
Вы сможете вводить примеры и шаблоны справок ОЦДИ.
Возможность создавать подобные документы для любых организаций и предприятий.
Возможность редакторской проверки актов при помощи автоматического справочника, копирование актов под другим числом, переносить информацию из одного документа в другой без потери времени и ресурсов.
Вы сможете переносить файлы из распространенных компьютерных программ (например, Excel), а также переносить текстовые данные без изменения, отвечая всем необходимым стандартам.
Возможность выбрать круг пользователей, то есть вы сможете сами принимать решения о доступе к той или иной информации. К примеру, вышестоящая инстанция сможет редактировать файлы, а нижестоящая сможет только просмотреть.
Возможность создать архив документов и возможность их впоследствии легко найти.
Вы сможете перемещать документы в необходимый вам формат без потери времени и качества.
Возможность создать сводные отчеты ОЦДИ, отвечающие всем стандартам.
Возможность создать аналитический отчет.

Преимущества ОЦДИ Бюджет 21

Одна организация - одна база данных. При этом есть возможность единого центрального управления.
Круглосуточный и повсеместный доступ к информации предприятия.
Для всех сотрудников могут ввестись одинаковые настройки.
Экономия времени для создания сводных отчетов ОЦДИ.
Электронная почта проинформирует о сотрудников о важных событиях и о предстоящих изменениях.
Доступность к тому или иному ресурсу определяется полномочиями определенного сотрудника.
Классификаторы и словари эффективно помогут быстро и оперативно выполнять бухгалтерские работы.
Сотрудники могут обмениваться электронными сообщениями и отвечать на вопросы клиентов в режиме онлайн.
Государственные данные находятся под надежной охраной центрального сервера и защищены от взлома и вирусов.
Администратор системы может легко контролировать программу и исправлять недочеты, неточности и ошибки. При этом, все это может осуществляться им с удаленного рабочего места.
Экономия во всем: в электроэнергии, которая потребляется предприятием, в отсутствии специально обученных кадрах для работы в программе, сокращение расходов на постоянное обновление девайсов и прочее.
Рабочие места сотрудников компании превращаются в абсолютно бесшумные и компактные

Таким образом, в данной статье мы разобрались с понятием ОЦДИ, узнали что такое ОЦДИ Бюджет 21 и поняли как эта программа может помочь, например, при сводной отчетности предприятия.

Видео: инструкция по работе в системе Бюджет 21 (ОЦДИ)

Установка и настройка программного комплекса Бюджет 21 для работы с ОЦДИ, составления сводной отчетности организации.

15 тысяч пользователей работают в облачной автоматизированной системе бюджетного учёта

Цели и задачи проекта

Ситуация до старта проекта

Архитектура решения и масштаб

Результаты проекта

Краткое описание проекта

Создание беспрецедентной по своим масштабам универсальной автоматизированной системы бюджетного учёта - УАИС «Бюджетный учёт». Проект охватывает более 2,5 тысяч учреждений Москвы: образовательные организации, дворцы культуры, театры, музеи, спортивные школы и секции, учреждения коммунального хозяйства, столичные префектуры и управы районов. Система построена на базе облачных технологий, на платформе «1С:Fresh» фирмы «1С», доступ к ней осуществляется через интернет.
На сегодняшний день полностью завершён второй этап проекта, в системе работает более 2,5 тыс. государственных учреждений Москвы и более 15 тыс. сотрудников. Универсальная автоматизированная система бюджетного учёта позволяет повысить производительность труда за счёт сквозной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений города и, как следствие, обеспечить новый уровень прозрачности использования бюджетных средств. Проект уже позволил сэкономить более 1 млрд руб. в год, а также сократить бумажный документооборот.

Заказчик

Функциональный орган исполнительной власти города Москвы, осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в сфере информационных технологий, телекоммуникаций, связи, межотраслевой координации в области информатизации органов исполнительной власти города Москвы, функции государственного заказчика на размещение государственных заказов на поставку средств вычислительной техники, оборудования и программных продуктов, оказание информационных и телекоммуникационных услуг в части, относящейся к функционированию информационных систем города Москвы.

Цели и задачи проекта

Цель проекта: повышение эффективности управления городскими ресурсами.

Задачи проекта:

Унификация ведения финансово-хозяйственной деятельности: разработка единых подходов ведения бухгалтерского учёта, разработка учётных политик для различных отраслей. Например, в области культуры насчитывается много подотраслей: библиотеки, театры, музеи и т. д., причём каждая из подотраслей имеет собственные особенности. Естественно, чтобы всем этим управлять, необходимо было вывести учёт на новый качественный уровень, чтобы можно было сравнивать и консолидировать данные. «Унификация учёта заключалась в том, чтобы убрать всю специфику, которая была на местах, в бухгалтериях учреждений, и выработать единый шаблон учётной политики, - поясняет Кирилл Кузнецов. - Эта учётная политика и легла в основу автоматизации. При этом у пользователей есть возможность добавить и ввести для себя дополнительную аналитику. Эта аналитика не влияет на консолидированную и сводную управленческую отчётность до того момента, пока у учредителей не возникнет такая потребность, после чего можно включить эту аналитику в учётную политику». Таким образом, стандартизация бухгалтерского учёта сочеталась с гибким механизмом индивидуальных настроек.
Создание удобного конкурентоспособного сервиса автоматизации финансово-хозяйственной деятельности - создание облачного сервиса по принципу «одного окна», то есть системы, охватывающей все аспекты финансово-хозяйственной деятельности учреждения и при этом функционально не уступающей решениям, представленным на рынке. Поэтому при создании системы за основу были взяты две самые распространённые в нашей стране платформы.
Наполнение городских систем актуальной и достоверной информацией о деятельности учреждений - автоматическое предоставление данных о деятельности учреждения в смежные городские системы, реализуя таким образом принцип «однократного ввода» и способствуя снижению трудозатрат конечного пользователя. Пример: как только учитель трудоустраивается в школу, данные отображаются в кадровом блоке системы и автоматически передаются в «Электронный дневник» для последующей работы с ним.
Формирование аналитики для принятия управленческих решений и контроля. В ходе работы учреждений в системе накапливаются большие объёмы первичных данных об имуществе, финансах, кадрах, закупках, контрактах и всего, что связано с деятельностью учреждения. Это позволяет предложить как руководителю учреждения, так и руководству города инструмент, формирующий аналитику о деятельности отрасли в целом и каждого учреждения в частности.
Экономия средств бюджета города. Это естественное следствие стандартизации учёта и унификации ИТ-систем. Были выделены две основные составляющие сокращения затрат: снижение затрат на сопровождение и снижение трудозатрат на ведение финасово-хозяйственной деятельности.

Наша задача - обеспечить качественное управление городом, и посредством «облачных» технологий мы успешно решаем эту задачу.

Кирилл Кузнецов, начальник управления отраслевых проектов Департамента информационных технологий г. Москвы.

Особо стоит отметить поистине гигантский масштаб - проект охватил более 2,5 тыс. учреждений. «Учреждения, включённые в проект, охватывали критически важную социальную сферу: это школы, больницы и дворцы культуры», - отмечает Артём Ермолаев. Параллельно с проектом в городе идёт реформа учреждений образования. Еще в 2014 году в департамент образования входило 3,2 тыс. учреждений, однако в 2015 году количество образовательных учреждений города было сокращено до 1000.

Ситуация до старта проекта

Развитие инфраструктуры города - залог устойчивого развития общества в современном мире. Особенно это актуально для столицы. В эпоху бурного развития технологий главный российский мегаполис должен отвечать самым высоким стандартам в сфере экономики, жизненного уклада и социальной сферы.

Одно из главных направлений - укрепление инвестиционной привлекательности российской столицы, формирование её благоприятного имиджа. Современный мегаполис должен стать комфортным местом проживания и работы, привлекательным рынком для инвестиций. Достичь этого предполагается, в том числе, за счёт внедрения доступного контроля и учёта инвестиционных процессов - в строительстве, в сфере земельно-имущественных отношений, экономики и финансов.

Москва - один из крупнейших мегаполисов мира, поэтому перед руководством города стоит сложная задача организации эффективного управления тысячами государственных учреждений в самых различных отраслях: образование, культура, ЖКХ, спорт, соцзащита, транспорт, торговля. Именно с целью повышения эффективности управления городскими ресурсами в 2012 году стартовал проект автоматизации финансово-хозяйственной деятельности учреждений. В ходе реализации проекта планировалось решить несколько проблем.

Разнородность ИТ-архитектуры. «В учреждениях Москвы существовало огромное количество никак не связанных между собой информационных систем - на 2014 год их насчитывалось более полутора тысяч», - вспоминает Кирилл Кузнецов, начальник управления отраслевых проектов Департамента информационных технологий г. Москвы. «У нас был Ноев ковчег, мы собрали все бухгалтерские программы, существующие в Российской Федерации, - отмечает Артём Ермолаев, министр Правительства Москвы, руководитель Департамента информационных технологий. - Хотя в большинстве учреждений стояли системы 7 - 8 производителей. Для каждого времени хорошо своё решение, и исторически такое развитие ИТ-систем города понятно. Но сейчас другие задачи - требуется контролировать и управлять этими системами». Чем больше было разнородных бухгалтерских программ, тем больше финансов требовалось на их поддержку. «У децентрализованных систем была высокая стоимость эксплуатации, на сопровождение и поддержку только бухгалтерских систем город тратил несколько миллиардов рублей в год», - дополняет Кирилл Кузнецов. Необходимо было срочно выходить из этого порочного круга, объединить все разрозненные ИТ-системы в единое, управляемое из центра, информационное пространство и таким образом обеспечить управляемость и экономию».
Недостаточный контроль и невозможность получения консолидированной отчётности. «В связи с большим количеством разрозненных систем возникали дополнительные проблемы, связанные с недостаточным уровнем контроля и отсутствием консолидированной отчётности, - продолжает Кирилл Кузнецов. Например, мы не могли сформировать консолидированные отчёты по разным отраслям городского хозяйства». Консолидированная информация, которую получало Правительство Москвы, была искажённая или некорректная. Требовалось получать в оперативном режиме полную картину изменения зарплаты педагогов, причём не среднюю статистическую, которую собирает Росстат, а вполне конкретную - знать, кто, когда и какую зарплату получает, как она изменяется и как влияет на производительность. И постепенно переходить к оценке работы учителей на основе показателей эффективности.
Отсутствие единых стандартов финансового учёта. Ни в одной отрасли не существовало единой и разработанной на всю отрасль учётной политики: ни в образовании, ни в здравоохранении, ни в других. Не было стандартов ведения ФХД, а также соответствующих регламентов. В результате правительству города было очень сложно контролировать выполнение государственных заданий. Простой пример: один из майских указов Президента РФ - средний доход работника социальной сферы не должен быть ниже среднего дохода по региону. Как это проконтролировать?
Поддержание ответственности и дисциплины внутри учреждений и органов исполнительной власти. «Требовалось создать такую ситуацию, когда всем станет ясно, что мы живём в абсолютно прозрачном мире и все действия заранее понятны, - говорит Артем Ермолаев. - Когда не получится утаить информацию по финансам, нельзя будет сказать, что у нас нет денег и дополнительно требуются определённые суммы, или наоборот; все финансовые потоки должны стать абсолютно прозрачными».
Безопасность. Данные содержались в разрозненных системах, что серьёзно затрудняло их защиту.

Архитектура решения и масштаб проекта

Универсальная автоматизированная система бюджетного учёта (УАИС «Бюджетный учет») построена на облачных технологиях и на базе двух промышленных платформ: «1С:Fresh» фирмы «1С» и «Парус бюджет 8». Логически система разделена на три части, две из которых непосредственно функциональные, дублирующие друг друга на различных платформах, и блок сбора и построения аналитической отчётности (BI-отчётность). При этом система встроена в городской ИТ-ландшафт и интегрирована с множеством городских и отраслевых систем. В функциональную архитектуру разработанной системы входят подсистемы, имеющие разный функционал и обслуживающие разные организации. Но все сервисы должны быть соединены между собой едиными классификаторами, единым управлением и единым каталогом. Эта технология обеспечивает:

существенное уменьшение необходимых системе аппаратных ресурсов;
быстроту развёртывания и масштабирования системы;
стандартизацию и единую точку обновления системы;
упрощение и удобство управления;
отсутствие расходов на эксплуатацию и сопровождение в каждом из учреждений;
оптимизацию затрат на эксплуатацию и сопровождение.

Рис. 1. Структурная схема платформы «1С:Предприятие 8» и приложений в модели сервиса.

УАИС «Бюджетный учет» развёрнута в ЦОД Департамента информационных технологий города Москвы на основной и резервной площадках. Технические характеристики платформы «1С:Fresh»: более 3000 областей данных, более 28 нод, более 160 виртуальных машин и более 4,5 ТБ данных. Уровень доступности приложений составляет 99,75%, все серверы приложений и баз данных зеркалируются.

В настоящее время к системе подключено более 2500 учреждений - школы, дворцы культуры, театры, музеи, спортивные школы и секции, учреждения коммунального хозяйства, префектуры и управы районов, а число пользователей превышает 15 тысяч. В системе ежемесячно рассчитывается зарплата более 300 тысяч сотрудников бюджетных учреждений Москвы. Система интегрирована с 18 электронными сервисами Правительства Москвы, при этом используются стандартизированные правила обмена информацией между системами.

Рис. 2.

Особенности и уникальность проекта

беспрецедентный масштаб: в единой облачной системе работают 15 тыс. сотрудников государственных организаций города Москвы;
обширный диапазон охваченных проектом государственных учреждений: это образовательные организации, дворцы культуры, театры, музеи, спортивные школы и секции, учреждения коммунального хозяйства, столичные префектуры и управы районов;
широкий спектр функциональности, облачная система охватывает практически все сферы деятельности государственных организаций: бухгалтерский и кадровый учёт, расчёт заработной платы, управление торговлей, договорами, имуществом, все виды взаимодействия с финансовым органом, планирование, платежи, отчётность, а также позволяет получать аналитику на основе накапливаемых в системе данных;
сложное управление столь масштабным проектом, потребовавшее специальных организационных решений.

Результаты проекта

сокращён бумажный документооборот

сократились расходы на сопровождение учётного ПО

Универсальная автоматизированная система финансового учёта «Бюджетный учет», развёрнутая в Департаменте ИТ Москвы, позволила повысить эффективность управления, улучшить контроль за деятельностью учреждений города и, как следствие, обеспечила новый уровень прозрачности использования бюджетных средств.

Основные качественные результаты :

обеспечено единство учёта и оперативное формирование аналитической отчётности, разработана методология единой учётной политики;
обеспечен оперативный сбор аналитической информации и отчётности в режиме онлайн, повышен контроль качества данных;
повышена эффективность управления государственными учреждениями Москвы;
повышено удобство использования платных услуг государственных учреждений.

Сейчас у государственных учреждений просто нет возможности проводить какие-либо манипуляции с отчётностью. По сути, создана комплексная система управления масштаба региона. «Мы получили возможность мониторинга изменений заработной платы у педагогов в режиме онлайн, причём не средних статистических показателей, которые собирает Росстат индивидуально, - подчёркивает Артём Ермолаев. - Мы видим, кто и какую зарплату получает и как она влияет на производительность и KPI педагога».

Например, графические отчёты, которые формирует система, охватывают набор основных показателей Департамента образования и Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы: основные показатели по округам и типам учреждений, а также дебиторская и кредиторская задолженность (рис. 3 и 4).

Рис. 3.

Рис. 4. Дебиторская и кредиторская задолженность учреждений жилищно-коммунального хозяйства.

Кроме того, специалисты правительства Москвы стремятся максимально расширить спектр государственных услуг, в том числе и в области образования. Оказание дополнительных услуг и дополнительные поступления в бюджет - это источник оценки качества образовательного процесса. Если жители готовы платить за дополнительные услуги, значит, учреждение качественно их оказывает. И по этим показателям также строятся отчёты.

Повышено удобство использования платных услуг государственных учреждений, созданный функционал во многих отношениях уникален. Например, если ваш ребёнок посещает детский сад, в конце месяца система автоматически рассчитывает стоимость оказанных вам услуг и автоматически передаёт эти данные в общегородскую систему регистрации начислений и платежей. Оттуда данные о начислении автоматически попадают на городской портал pgu.mos.ru и становятся доступны для оплаты в личном кабинете. Если вы не зарегистрированы на городском портале, вы можете оплатить данные услуги с помощью терминала оплаты или непосредственно у оператора в банке - информацию они также получают из общегородской системы регистрации начислений и платежей. Как только счёт будет оплачен, информация автоматически поступит в детский сад, и при этом нет необходимости, как раньше, нести оплаченную квитанцию в учреждение, чтобы подтвердить оплату.

Аналогичная система отчётов создана и в области ЖКХ: разработана аналитическая система отчётов, в которой показатели эффективности деятельности учреждений ЖКХ увязаны с их финансовыми показателями, а также с показателями удовлетворённости населения. «Жилищно-коммунальный комплекс - это сложная область, где важно учитывать почти все единицы техники, которые эксплуатируются, потому что инвестиции в ЖКХ не меньше, чем в образование и здравоохранение», - подчеркнул Артём Ермолаев.

Ещё один важнейший результат - создана единая городская система информационного обеспечения и аналитики потребительского рынка и услуг, которая используется профильным департаментом города для мониторинга цен по основным группам продовольственных товаров, учёта деятельности управляющих рынками компаний и решения других задач. Была разработана методология информационного обеспечения и аналитики потребительского рынка и услуг и построена система, обеспечивающая мониторинг цен (рис. 5).

Рис. 5.

Есть и весьма значимые финансовые результаты проекта. Расходы на сопровождение программ для ведения бухгалтерского учёта в органах власти и бюджетных организациях сократились на 88%. «Мы уже сейчас снизили расходы на эксплуатацию бухгалтерских систем, мы экономим на этом более 1 миллиарда рублей в год, - отмечает Артём Ермолаев. - Именно столько город тратил на поддержание локальных систем разных вендоров».

Мы уже сейчас снизили расходы на эксплуатацию бухгалтерских систем, мы экономим на этом более 1 миллиарда рублей в год. Именно столько город тратил на поддержание локальных систем разных вендоров».

Артём Ермолаев, министр Правительства Москвы, руководитель Департамента информационных технологий

Важно отметить, что цифра в 1 млрд рублей в год не учитывает всех показателей эффективности. «Это минимальный эффект, так как это экономия только прямых затрат, - дополняет Кирилл Кузнецов. - Эффект от реализации системы по модели SaaS можно разделить на организационный и технический. 1 млрд руб. в год - это только технический эффект, то есть экономия затрат на поддержку огромного количества локальных бухгалтерий на местах. Полный же эффект гораздо больше. Потому что только обеспечение однократности ввода информации существенно сократило трудовые затраты и повысило производительность труда, которую тоже можно пересчитать в деньги. Сокращение времени формирования родительской платы и исключение бумаги из этого процесса дало дополнительно огромную экономию». Например, бумажный документооборот сокращён на 62%, столь существенный результат достигнут за счёт интеграции систем и обеспечения однократного ввода данных.

«Для нас это большая возможность двигаться дальше, - подводит итог Артём Ермолаев. - Следующий этап - это эволюционное расширение функционала и охвата системы. Всё и сразу сделать нельзя, к этому не готовы ни управленцы, ни бухгалтеры».

Версия для печати Программист 1С занял первое место на международном чемпионате профессионалов WorldSkills Kazan 2019 в компетенции разработки бизнес-приложений

Кирилл Павкин, семнадцатилетний школьник из Ставрополя, завоевал первое место в экспериментальной компетенции разработки бизнес-приложений S09 «IT Software Solutions for Business Sandbox».

Новая редакция 3.0 «1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка»

Решение «1С:Учет и управление хозяйственной деятельностью банка» разработано на базе типовой конфигурации «Управление холдингом» редакции 3.0 с сохранением базового функционала и предназначено для автоматизации процессов кредитных организаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Задать вопрос по проекту

Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.

Общий вопрос Консультации по решениям и продуктам 1С Вопросы по проекту или к партнеру Помощь в выборе партнера Заявка на авторский надзор проектов Заявка на услуги ЦКТП Консультация по технологиям и услугам 1С

Выбрать В «Русагро-Центр» построили единую информационную систему электронного документооборота и управления нормативно-справочной информацией «1С:ERP Управление предприятием 2» увеличила прибыль крупнейшего российского обувного холдинга «Брис-Босфор» на 15% «Oil Construction Company» построила систему электронного документооборота «Авиашкола Аэрофлота» стала быстрее готовить кадры для авиакомпаний за счёт пятикратного ускорения комплектации групп «Агентство ипотечного жилищного кредитования» построило единое казначейство группы компаний: от методологии до инструментария «Билайн» построил единую информационную систему, объединившую 3100 офисов продаж «Витал Девелопмент Корпорейшн» внедрила систему оперативного учета «Газпром автоматизация» построила систему управления бизнес-процессами на 1200 рабочих мест «Газпром центрремонт» построил систему управления мастер-данными (MDM) «Единый центр обслуживания» АФК «Система» построил информационную систему управления закупочной деятельностью «Издательский дом «Периодика Ставрополья» централизовал систему бухгалтерского учёта, объединившей 24 газеты Ставропольского края «Искра-Турбогаз» построила интегрированную систему управления предприятием «Камазтехобслуживание» в 7 раз сократило число используемых информационных систем «Кыштымский медеэлектролитный завод» построил интегрированную информационную систему управления «НГ-Энерго» построила единую корпоративную информационную систему «Новороссийский морской торговый порт» создал информационную систему управления закупочной документацией, делопроизводством и договорной работой «Новосибирский завод искусственного волокна» построил единую информационную систему «НПО автоматики» им. Н. А. Семихатова повысило управляемость выпуском продукции с помощью MES-системы «НПО автоматики» им. Н. А. Семихатова сократило время на создание и обработку документов на 60% «ОТП Банк» ведет кадровый учет более 12 тысяч сотрудников в системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» «Росводоканал» построил систему кадрового учёта и расчёта заработной платы «Смерфит Каппа Санкт-Петербург» автоматизировала систему расчета заработной платы и кадрового учета «Судостроительный завод „Вымпел”» построил систему автоматизированного управления «Татнефть» создала систему электронного документооборота с внешними контрагентами и внутри компании на 2500 рабочих мест «Уралэластотехника» сократила расходы на поддержку информационной системы за счет внедрения «1С:ERP Управление предприятием» «Центр системы мониторинга рыболовства и связи» создал всероссийский «Электронный промысловой журнал» в соответствии с законопроектом Росрыболовства 15 тысяч пользователей работают в облачной автоматизированной системе бюджетного учёта Cоздание информационной системы управления административно-хозяйственной деятельностью Клинического центра при Медицинском университете им. И. М. Сеченова ERP-система в частном «облаке» объединила 20 предприятий группы «Полипластик» Автоматизация бухгалтерского и налогового учёта, кадрового учёта и управления денежными средствами НПП «Салют» Автоматизация бухгалтерского, налогового и производственного учёта, консолидация отчётности по стандартам МСФО в холдинге «Объединенные машиностроительные заводы» Автоматизация логистического комплекса компании «Арт-лоджистик» на 25 % повысила оборачиваемость склада Автоматизация оперативного управления лакокрасочным производством на заводе «Краски КВИЛ» Автоматизация подготовки отчётности по отраслевым стандартам бухгалтерской отчётности в компании «ИНТАЧ Страхование» Автоматизация производственных процессов «МРСК Северного Кавказа» при ограниченных ресурсах и с низким начальным уровнем автоматизации Автоматизация процесса подготовки консолидированной отчётности по МСФО компании «Ингосстрах» Автоматизация процессов хозяйственного учёта и финансового планирования хозяйственной деятельности в Банке «Санкт-Петербург» Автоматизация склада позволила расширить объёмы продаж компании «Хогарт» на 40% без увеличения штата сотрудников Автоматизация складского учёта и взаиморасчётов с клиентами в сети терминалов «MyPay» в Таиланде Автоматизация складского хозяйства компании «Аквалайф» позволила поддержать рост объемов продаж на 30% в год Автоматизация фронтально-циклового расписания в Тверском государственном медицинском университете Минздрава России Архитектурное бюро UNK Project повысило эффективность проектного управления и компанией в целом Балтинвестбанк построил единую систему для расчета зарплаты и кадрового учета Банк «ФК Открытие» автоматизировал процессы планирования бюджета и закупок Быстрое закрытие отчётного периода по МСФО позволило Avito получать отчётность в сжатые сроки В «БрянскЭлектро» построили систему учета транспорта электроэнергии, технологического присоединения и паспортизации оборудования В «Геотек Холдинг» создали автоматизированную систему управления денежными средствами В «Пежо Ситроен Митсубиси Автомобили Рус» построили автоматизированную систему табельного учета и систему обучения персонала В «Первой башенной компании» создали корпоративную систему управления В группе компаний «ЛокоТех» разработали систему оперативного управления производством В компании «АРГОС» автоматизировали работу с 5000 договоров В компании «Беккер и К» построили систему производственного, регламентированного и управленческого учета В компании «Немецкий двор» построили систему автоматизации производственной и торговой деятельности В компании «Оргэнергогаз» автоматизированы основные бизнес-процессы В компании «РуссНефть» построили единую учетную систему В компании УГМК-ОЦМ бумажный документооборот переведён в электронный вид В Объединенной судостроительной корпорации создали систему единого казначейства В продовольственной компании «Лимак» построили систему электронного документооборота В производственной компании «Сибтрейдинг» создали автоматизированную информационную систему В ТГК-1 внедрили систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета В холдинге «Русагро» создали систему управления проектами В холдинге «ТС Групп» построили единую информационную систему В Чувашской республике создали информационно-аналитическую систему среднего профессионального образования Внедрение системы электронного документооборота в «Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина» Внедрение СЭД: опыт компании «Зарубежнефть-добыча Харьяга» ГНПП «Регион» успешно ведёт учёт в единой корпоративной информационной ERP-системе Группа «Автомир» построила систему планирования движения денежных средств и казначейского исполнения бюджетов Группа «Эйнком» построила распределённую систему документооборота, объединившую 17 юридических лиц Группа компаний «Unitile» автоматизировала учет на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» Группа компаний «Воронеж-Аква» унифицировала ведение регламентированного учёта в единой информационной системе Группа компаний «Медси» построила систему подготовки консолидированной отчётности по МСФО Группа компаний «Русское Зерно» построила комплексную систему управления деятельностью предприятий холдинга Группа компаний «ТрансКом» повысила качество управления процессом бюджетирования и финансовой консолидации Группа компаний IDS построила единую информационную систему производственного, управленческого и регламентированного учёта Группа компаний ЕВРАЗ разработала информационную систему управления валютным контролем Группа предприятий «ГОТЭК» унифицировала ведение бухгалтерского и налогового учёта в единой информационной системе Дилер сельскохозяйственной техники «Ставхолдинг» в 2 раза увеличил прибыль Единая автоматизированная система обеспечивает расчёт зарплаты более 20 000 сотрудников холдинга «Татнефть-Нефтехим» Единая система бухгалтерского и налогового учёта охватила 15 главных управлений Министерства чрезвычайных ситуаций России в 2 федеральных округах Единое казначейство стало инструментом анализа и управления денежными потоками «Объединеной авиастроительной корпорации» Единое пространство для ведения регламентированного учёта и формирования корпоративной отчётности в компании «РН-Бурение» Законодательное Собрание Свердловской области модернизировало систему электронного делопроизводства Илийский мясоперерабатывающий комбинат автоматизировал учёт социальной помощи пенсионерам Инжиниринговая компания «Воронеж-Аква» построила систему проектного учёта рабочего времени сотрудников Информационная система «Цифровая школа» в «Средней школе №36 имени Гавриила Романовича Державина» г. Великий Новгород Информационная система помогла «Трансмашхолдингу» сэкономить более 4 млрд. руб. Информационная система финансово-экономического планирования и контроля – новое конкурентное преимущество компании «Межрегионтрубопроводстрой» Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х. М. Бербекова автоматизировал работу библиотеки Казанский авиационный завод им. С.П. Горбунова оптимизировал управление персоналом и расчёт заработной платы с помощью единой информационной системы Казначейство, управление закупками, планирование продаж и закупок и регламентированный учет в Цифровом центре ИОН Как «123 Авиационный ремонтный завод» управляет ремонтным производством Калькулирование себестоимости добычи и обогащения угля в компании «Русский Уголь» Колхоз «Казьминский» автоматизировал учет сельскохозяйственной деятельности и работу весового комплекса Комбинат «Карабашмедь» построил единую информационную систему управления медеплавильным комбинатом Компания «Zalma Ltd.» организовала автоматизированный учет на складе с помощью мобильных устройств Компания «Агро-Плюс» автоматизировала процессы промышленного птицеводства Компания «Верофарм» создала централизованную систему управления персоналом и расчёта заработной платы Компания «Волгабурмаш» перешла на новую систему управления Компания «Востсибуголь» построила корпоративную систему управления, охватившую 8 предприятий горнодобывающей отрасли Компания «Газпром добыча Надым» построила систему управления персоналом, табельного учёта и расчета заработной платы Компания «Газпром добыча Уренгой» построила систему расчёта заработной платы и табельного учёта Компания «ДОМ.РФ» построила систему бухгалтерского, налогового и управленческого учета и перешла на единый план счетов и ведение бухучета по отраслевым стандартам Компания «Краснодаргазстрой» преодолела территориальную разобщённость предприятия, построив единую информационную систему Компания «Лэм Уэстон Белая Дача» создала систему управления ремонтами параллельно с запуском нового завода Компания «ММК-Уголь» оптимизировала систему планирования, учёта и контроля за производственными и финансовыми показателями Компания «Новапорт» централизовала единое казначейство и систему управления закупками Компания «ОЗНА» построила единое информационное пространство, интегрировав систему управления ресурсами предприятия с PLM-системой Компания «Ренессанс Косметик» сократила производственные издержки на 30% с помощью системы производственного учета Компания «Сименс Технологии Газовых Турбин» построила комплексную систему управления новым заводом Компания «ТехноНИКОЛЬ Торговые Системы» модернизировала систему управления персоналом и централизовала кадровый учёт Компания «ТехноНИКОЛЬ Торговые Системы» модернизировала систему управления продажами и взаимоотношениями с клиентами Компания «Тип Топ Клининг Сервис» на 30% повысила эффективность продаж после внедрения «1C:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот КОРП» Компания «Цикл» повысила управляемость производством на всех его стадиях и снизила производственные запасы на 30% Компания «Шереметьево ВИП» автоматизировала процессы обслуживания клиентов VIP-залов аэропорта Шереметьево Компания LeaderTeam наладила деятельность бэк-офиса, построив корпоративную систему электронного документооборота Комплексная система управления помогает краснодарской «Мусороуборочной компании» делать город чище Комплексная система управления производственно-торгового предприятия «Строп» Крупнейший агрохолдинг Юга России сохранил управляемость предприятием в условиях роста оборота более чем в 3 раза Лечебно-оздоровительный центр Северского трубного завода построил комплексную медицинскую информационную систему Масштабная система управления документами в холдинге «Металлоинвест» на 6000 рабочих мест Машиностроительное объединение «РМ-Терекс» построило комплексную систему управления производством и сбытом на своих заводах Машиностроительное предприятие «Атлас Копко» построило комплексную систему управления ремонтами и обслуживанием оборудования Модернизация системы управления финансово-хозяйственной деятельностью в компании «ЛОЭСК» Модернизация управленческого учета в компании «Communications. Technology. Innovations» Московская Городская клиническая больница №1 им. Н.И. Пирогова в 2,5 раза увеличила пропускную способность отделения платных медицинских услуг На заводе имени Козицкого построили комплексную систему управления производством Набережночелнинский картонно-бумажный комбинат им. С. П. Титова в 5 раз сократил количество используемых ИТ-систем Научно-производственное предприятие «Буревестник» построило комплексную систему финансового учёта Национальный медицинский исследовательский центр им. В. А. Алмазова построил систему управления обеспечением лекарствами и расходными медицинскими материалами Новосибирский механический завод «Искра» построил систему кадрового учёта НПП «Буревестник» систематизировало процесс продаж с помощью системы управления взаимоотношениями с клиентами Обеспечение целевых показателей производительности системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» Объединение всех бизнес-процессов группы компаний «Юнимастер» в единое информационное пространство Оперативный и регламентированный учет обслуживания воздушных судов в аэропорту «Махачкала» Оптимизация работы и внедрение информационной системы помогли компании «Гельтек Медика» выйти на зарубежные рынки Оптимизация работы системы бухгалтерского и кадрового учётов увеличила скорость работы более чем в 100 раз Организация детального учета лекарств и расходных материалов в ФНКЦ детской гематологии, онкологии и иммунологии имени Дмитрия Рогачева Отчетность по МСФО - в два раза быстрее. Опыт группы компманий «Пионер» Перевод компании «Росгосстрах-Медицина» на новые отраслевые стандарты бухгалтерского учёта Перевод системы учёта и расчётов с персоналом «Ленэнерго» на качественно новый уровень Повышение эффективности управления в Южном федеральном университете Повышение эффективности, обеспечение поддержки и автоматизация процессов девелопмента и управления недвижимостью холдинга RBI Постановка и автоматизация бюджетного управления и учёта договоров в компании «Татбурнефть» Построение единой информационной системы управляющей компании «Город» Построение единой системы казначейства группы компаний «Татнефть» Построение единой современной информационной среды в «МИСиС» Построение единой финансовой системы и перевод страховой компании «Согласие» на Единый план счетов Построение зарплатно-кадрового контура в 2 раза увеличило производительность труда бухгалтеров Мосводоканала Построение интегрированной информационной системы «Михеевского горно-обогатительного комбината» Построение информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью Правительства Иркутской области Построение комплексной автоматизированной системы управления компании «Стройтрансгаз» Построение комплексной системы бюджетирования на «Ульяновском автомобильном заводе» и дочерних предприятиях Построение системы кадрового администрирования и расчёта заработной платы в компании «Уралхим» Построение системы кадрового учёта и расчёта заработной платы, а также системы управления НСИ в холдинге «ТЭК Мосэнерго» Построение системы подготовки консолидированной отчётности по МСФО группы компаний «Зарубежнефть» Построение системы производственного учёта с интегрированным контролем качества и управления отгрузками на заводе «Ремит» Построение системы управления административно-хозяйственной деятельностью «Газпромбанка» на 2500 рабочих мест Построение системы управления бизнес-процессами и консолидации финансовой отчетности в издательстве «ЭКСМО» Построение системы управления закупками на «Ульяновском автомобильном заводе» Построение системы управления закупками, продажами, логистикой, транспортом и финансами в авиакомпании «ЮТэйр» Построение системы управления ремонтами и обслуживанием оборудования позволило холдингу «Татнефть-Нефтехим» снизить простой техники в 1,5 раза Построение системы управления финансовой и хозяйственной деятельностью аэропортов компании Базэл Аэро Построение системы электронного документооборота и интеграция её в единую в систему управления Томского государственного университета Построение системы электронного документооборота, а также автоматизация специфических внутренних процессов в банке "Глобус" Построение уникальной по охвату, масштабу и решениям ERP-системы в крупной региональной электро-сетевой компании Предприятие «Чеченские минеральные воды» повысило исполнительскую дисциплину и добилось экономии рабочего времени сотрудников Продовольственная компания «Лимак» модернизирует комплексную систему управления хлебозаводами Процессно-ориентированное построение комплексной системы управления в СПМБМ «Малахит» Разработка методики учёта затрат для 16 предприятий разных видов деятельности, входящих в состав агрохолдинга «Кубань» Разработка унифицированной системы управления ресурсами класса ERP в общем центре обслуживания группы компаний «Норильский никель» Розничная сеть «Магнит» построила систему управления ремонтами с использованием мобильных технологий Рыбокомбинат «Батень» модернизировал систему планирования продаж, производственного учёта и управления закупками Салоны «Оптики Кронос» повысили качество и скорость обслуживания более 2 млн. клиентов Сеть офтальмологических центров «Три-З» внедрила комплексную систему управления бизнесом для расширения и выхода на новые рынки Система внутреннего финансового контроля соответствующая требованиям SOX, а также учет по US GAAP в компании «АББ Автоматизация» Система документооборота на 3000 рабочих мест золотодобывающей компании «Полюс» Система управления заводом позволила «Азия Цемент» в 2 раза сократить сроки формирования управленческой отчётности Система управления крупнейшей в Монголии сети аптек и фармацевтических оптовых центров позволила увеличить продажи в 2 раза Система учёта и расчётов с персоналом компании «Велесстрой» вышла на качественно новый уровень Система электронного документооборота объединила 24 подразделения компании «Тулаавтодор» Сложный расчёт заработной платы на предприятии «Копейский машиностроительный завод» Создание единой автоматизированной системы управления «КОМКОР» (торговая марка «АКАДО Телеком») Создание единой информационной системы планирования и учёта на кондитерской фабрике «Черёмушки» Создание единой системы казначейства, управления денежными потокам, лимитами и договорами в группе компаний «Воронеж-Аква» Создание единой системы управления финансами в холдинге «РАО Энергетические системы Востока» Создание единой финансовой системы и переход на новые отраслевые стандарты бухгалтерского учёта в страховой компании «НАСКО» Создание единой централизованной системы финансово-хозяйственной деятельности Избирательной комиссии Свердловской области Создание интегрированной информационной системы финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» Создание информационной системы бюджетного управления и управления закупками в компании РТКОММ Создание информационной системы распределённой сети розничных магазинов «Мосье Башмаков» Создание информационной системы управления производством в компании Faberlic Создание комплексной системы снабжения медикаментами клинического центра Московского государственного медицинского университета им. И. М. Сеченова Создание комплексной системы управления деятельностью предприятия в группе компаний «Трактородеталь» Создание корпоративной информационной системы Санкт-Петербургского государственного предприятия «Пассажиравтотранс» Создание региональной информационной системы учёта контингента и управления организациями среднего профессионального образования Тульской области Создание региональной медицинской информационной системы для амбулаторно-поликлинических учреждений в Тюменской области Создание региональной медицинской информационной системы для стационарных учреждений Тюменской области Создание системы бухгалтерского и налогового учёта «СГК-Бурение» на основе корпоративных стандартов ведения учёта группы компаний EDC Создание системы бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учёта на предприятии «Комсомольский-на-Амуре авиационный завод имени Ю.А. Гагарина» Создание системы документооборота в производственно-складских подразделениях Компании Металл Профиль Создание системы консолидированной отчётности авиационного холдинга «Сухой» Создание системы консолидированной отчётности для управляющей компании холдинга «Кабельный Альянс» Создание системы оперативного управления денежными средствами и договорами в группе компаний «Зарубежнефть» Создание системы технического обслуживания и ремонтов в «Центральной пригородной пассажирской компании» Создание системы управления документами и бизнес-процессами компании «Экспоцентр» Создание системы управления закупочной деятельностью авиакомпании «Сибирь» (бренд S7 Airlines) Создание системы учёта рабочего времени в «МосгортрансНИИпроект» Создание системы электронного документооборота на 850 рабочих мест в «НПО «Стрела» Создание централизованной автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью органов государственной власти и госучреждений Ульяновской области Создание централизованной системы управления финансами сбытового сегмента группы компаний «Т Плюс» Ставропольпромстройбанк построил автоматизированную систему ведения бухгалтерского и налогового учета Технический аудит и паспортизация информационных систем группы компаний «Аэроклуб» Торгово-производственный холдинг «Русклимат» построил систему бюджетного управления и централизованного казначейства Точному производству - точный анализ себестоимости. Информационная система компании «Сатурн» Трансформация корпоративной информационной системы регионального дистрибьютора «Слата» Триста в одном: объединение более трехсот офисов компании «Удобные деньги» Троицкая камвольная фабрика увеличила прибыль на 15%, автоматизировав систему управления производством Тюменский государственный университет автоматизировал составление расписания Учет специфики работы телецентра «Останкино» при максимальном сохранении типового решения Учреждения объединённой дирекции «Мосгорпарк» подключены к функциональным блокам облачного сервиса «Бюджетный учет» города Москвы Учреждения префектуры Центрального округа города Москвы подключены к функциональным блокам облачного сервиса «Бюджетный учет» Фирма «Латон» построила систему бухгалтерского, налогового, производственного и кадрового учёта, а также расчёта заработной платы Холдинг «Ленполиграфмаш» построил систему оперативного управления производством Централизованная система помогла учреждению «Молочная кухня» обеспечить детей Новосибирской области высококачественным льготным питанием Цифровая школа будущего. Создание единой информационно-образовательной среды на базе решений «1С» Шесть лет активного развития системы электронного документооборота в компании «АЭМ-технологии»: впечатляющий масштаб и уникальные доработки

Сводная бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций. Одни фирмы составляют ее в обязательном порядке, другие - исключительно для того, чтобы принимать эффективные управленческие решения. Такая отчетность формируется на основе данных бухгалтерской отчетности каждой из взаимосвязанных организаций. Однако ее составление не сводится к простому суммированию показателей.

Например, показатели, касающиеся хозяйственных операций внутри группы компаний, из сводной отчетности следует исключить. Предположим, одна из взаимосвязанных фирм реализовала другой собственную продукцию. В этом случае сумма выручки от реализации продукции исключается из сводных данных о выручке по группе компаний в целом. Но обо всем по порядку.

Дочернее или зависимое? Общество будет дочерним, если основное общество в силу преобладающего участия в его уставном капитале или в соответствии с договором имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом. Такое определение содержится в статье 105 Гражданского кодекса РФ. Общество признается зависимым по отношению к организации, которая имеет в уставном капитале этого общества более 20% его доли или акций. Так сказано в статье 106 ГК РФ.

До недавнего времени понятие «сводная отчетность» ассоциировалось только с крупными компаниями, ведь именно они создавали дочерние и зависимые общества. Такие организации представляют сводную отчетность в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом Минфина России № 34н.

Однако сейчас дочерние и зависимые общества создают средние и даже мелкие фирмы. На них также распространяются положения названного приказа.

Цели создания группы компаний могут быть различными. Это и открытие новой фирмы в другом регионе, и покупка контрольного пакета акций другой организации для участия в управлении, и выделение производства или торговли в отдельную бизнес-единицу, и применение для разных видов деятельности различных налоговых режимов, например общего и УСН. Есть и другие причины, побуждающие владельцев создавать новые бизнес-единицы в рамках группы компаний.

Совсем необязательно, что организации, принадлежащие одним и тем же собственникам, будут оформлены как головная и дочерняя или зависимая. Российское законодательство не запрещает физическим лицам регистрироваться в качестве учредителей нескольких организаций. Кроме того, организации могут выступать как головная, дочерняя или зависимая и «внучатая», то есть дочерняя для дочерней или зависимая для зависимой. В подобных ситуациях для комплексного анализа результатов хозяйственной деятельности необходима сводная отчетность.

Однако и в тех случаях, когда закон не обязывает группу компаний формировать сводную отчетность (отдельные бизнес-единицы в рамках группы не являются дочерними и (или) зависимыми), может возникнуть потребность в ее составлении исключительно для целей управленческого учета. Тогда пользователями сводной отчетности будут собственники или акционеры организаций.

Как и любая бухгалтерская отчетность, сводная отчетность обычно формируется периодически - ежегодно или ежеквартально. Ее показатели анализируются и обсуждаются на собрании акционеров или учредителей.

Иногда приходится составлять внеплановую сводную отчетность, например за несколько месяцев года. Необходимость в этом возникает при продаже бизнеса или принятии управленческих решений, кардинально меняющих характер деятельности организаций.

Для чего нужна сводная отчетность? Почему нельзя оценить отдельно каждую организацию на основе ее бухгалтерской отчетности?

Чтобы ответить на эти вопросы, посмотрим, как работают организации, которые являются головной и дочерней, имеют одних и тех же собственников и т. д. Во-первых, такие организации зачастую используют одни и те же ресурсы и не всегда оплачивают их. Например, высокопрофессиональные специалисты, работающие в головной организации, консультируют и другие организации группы. При этом заработную плату такие специалисты получают только в головной организации. Другой пример - автомобиль, принадлежащий дочерней организации, используется для совместных закупок товаров. Во-вторых, при продаже друг другу товаров «родственные» организации, как правило, применяют скидки и льготные цены. Поэтому не всегда финансовые результаты каждой из взаимосвязанных организаций отражают реальное положение вещей.

Итак, мы убедились, что сводная отчетность необходима для целей управленческого учета. Теперь рассмотрим, как она составляется и какие данные при этом используются.

Сводная отчетность для кредитных организаций Тем, кто вплотную занимается составлением сводной отчетности, не лишним будет ознакомиться с принципами, разработанными для отчетности банков и прочих кредитных организаций. Дело в том, что кредитные организации обязаны составлять консолидированную отчетность в соответствии с требованиями МСФО. Подробнее об этом можно узнать из письма ЦБ РФ № 181-Т. В нем приведены методические рекомендации о порядке составления и представления кредитными организациями финансовой отчетности.

Основные принципы формирования отчетности для группы компаний изложены в Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России № 112 (далее - Методические рекомендации).

Сводная (консолидированная) отчетность формируется на основе собственной бухгалтерской отчетности по каждой организации. То есть, чтобы составить сводный баланс и отчет о прибылях и убытках, нужно воспользоваться балансами и отчетами по форме № 2 по всем организациям из рассматриваемой группы. Показатели отчетности должны быть выражены в одних и тех же единицах измерения - в миллионах или тысячах рублей. Сама же сводная отчетность чаще всего составляется в миллионах или миллиардах рублей с одним десятичным знаком. Если у группы компаний небольшие обороты, сводную отчетность можно формировать в тысячах рублей.

Кроме отчетности по каждой организации нужны данные бухгалтерского учета о хозяйственных операциях, совершенных между взаимосвязанными организациями.

Имеется в виду информация:

О выручке от реализации товаров, работ и услуг другим компаниям рассматриваемой группы;
о стоимости товаров, работ и услуг (в том числе списанных в производство или реализованных), приобретенных у других компаний рассматриваемой группы;
о прибыли и убытках, возникающих в результате операций между взаимосвязанными организациями;
о взаимной задолженности между организациями группы;
о финансовых вложениях во взаимосвязанные организации;
о долях в уставном капитале, принадлежащих взаимосвязанным организациям;
о выданных и полученных займах, в которых заимодавец и займополучатель - взаимосвязанные организации;
о дивидендах, выплаченных другим участникам группы.

Во избежание противоречий все сведения приводятся на основе данных бухгалтерского учета. Бухгалтерам «родственных» организаций перед представлением данных для консолидированной отчетности рекомендуется составлять акты взаиморасчетов. Естественно, бухгалтеры организаций из группы компаний должны знать, какие фирмы являются для них «родственными».

Подготовительный этап. На данном этапе проводится унификация данных бухгалтерского учета взаимосвязанных организаций. Принципы учетной политики в группе компаний должны быть едиными. Иначе кропотливой работы по унификации отчетных данных не избежать. Как известно, организация, применяющая УСН. не обязана вести бухгалтерский учет в полном объеме. Но если ее показатели нужны для составления сводной отчетности, такая организация должна вести полноценный бухучет с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Мы говорим о составлении сводной отчетности для целей управленческого учета и, наверное, не лишним будет уточнить, что такое управленческий учет. Чем он отличается от бухгалтерского и налогового учета? Управленческий учет - это система сбора, измерения регистрации и обработки информации о хозяйственных операциях, которая создается исключительно для решения внутренних управленческих проблем организации. Пользователями информации, полученной в результате управленческого учета, являются собственники и топ-менеджеры организации. То есть данные этого учета, в отличие от показателей налогового и бухгалтерского учета, не предназначены для внешних пользователей. Кроме того, различны сами принципы (и уровень их законодательной регламентации) бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а также требуемая степень точности информации. Так, для управленческого учета фирмы могут разработать собственные методы и правила формирования отчетных показателей. Причем приводить такие показатели с точностью до рублей и копеек не обязательно.

При формировании консолидированной отчетности используются данные за один и тот же период и на одну и ту же дату. Другое дело, когда организация вошла в группу компаний после начала отчетного периода. Допустим, головная организация купила контрольный пакет акций дочерней. Тогда используются данные за отчетный период начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация вошла в рассматриваемую группу.

Кроме того, очень важно проверить информацию о хозяйственных операциях между взаимозависимыми организациями. Во-первых, следует проверить акты сверок расчетов между организациями. Суммы дебиторской и кредиторской задолженностей должны совпадать. Например, если на отчетную дату за организацией А числится кредиторская задолженность перед организацией Б на сумму 300 000 руб., то в данных организации Б должна значиться дебиторская задолженность организации А на ту же сумму. Во-вторых, нужно провести инвентаризацию расчетов на предмет соответствия показателей, связанных с взаимной реализацией товаров и услуг. То есть при реализации товаров и услуг в одной организации товарно-материальные ценности и услуги должны быть оприходованы в другой организации в соответствующих суммах. В-третьих, необходимо сопоставить данные о финансовых вложениях одних организаций и долях в уставном капитале других организаций. Эти данные могут не совпадать, если акции или доли приобретались по цене выше номинала. В этом случае рассчитывается разница между суммой приобретения и номиналом долей или акций и результат отражается в сводной отчетности. Этот показатель будет именоваться «Деловая репутация организаций».

В Методических рекомендациях он называется «Деловая репутация дочерних обществ». Фирмы, по результатам деятельности которых составляется сводная отчетность для целей управленческого учета, не всегда выступают в роли головных и дочерних. Поэтому слова «дочерних обществ» в отчете лучше опустить.

И еще. Обязательный элемент сводной отчетности, как, впрочем, и любой другой бухгалтерской отчетности, - это пояснительная записка. В ней следует указать все данные, требующие расшифровки. В записке можно также изложить принцип расчета некоторых показателей.

Перейдем непосредственно к составлению сводной отчетности. Начнем с формы № 1 - бухгалтерского баланса.

Раздел I посвящен внеоборотным активам. По строке 110 указывается сумма остатков нематериальных активов на начало и конец отчетного периода соответственно. Чтобы определить эту величину, нужно просуммировать остатки нематериальных активов по всем организациям, используя данные бухгалтерских балансов.

В сводном бухгалтерском балансе появится дополнительный нематериальный актив. Это «деловая репутация организаций», которую мы рассчитали на этапе подготовки к формированию отчетности. Сумма «деловой репутации» также войдет в сумму, отражаемую по строке 110. Следует заметить, что «деловая репутация» возникает, если акции или доли в уставном капитале организаций покупаются у третьих лиц. Если же они приобретаются непосредственно у дочерней или зависимой организации, то при превышении цены над номиналом возникает эмиссионный доход. Он исключается из сводного баланса как взаимная прибыль.

Расчет остатков по основным средствам, незавершенному строительству и доходным вложениям в материальные ценности несложный. Показатели суммируются по всем организациям. Правда, если одна из организаций строительная, а ее инвестор - другая организация из рассматриваемой группы, в строку 130 «Незавершенное строительство» сводного баланса включается сумма незавершенного производства строительной организации, касающаяся строительства у «родственного» инвестора. В дальнейшем по строке 210 «Затраты в незавершенном производстве» сводного баланса эта сумма показываться не будет.

В строке 140 отражаются долгосрочные финансовые вложения. Просуммируем их по всем организациям и вычтем вложения в организации из рассматриваемой группы.

Отложенные налоговые и прочие внеоборотные активы по строкам 145 и 150 соответственно рассчитываются путем сложения показателей по всем организациям.

Подводим итог по разделу I. Получаем величину, характеризующую внеоборотные активы по всем взаимосвязанным организациям.

В разделе II отражаются оборотные активы. В строке 210 «Запасы» суммируются остатки по ТМЦ по всем организациям. Если какие-либо из оставшихся товаров или материалов приобретены у «родственных» организаций, из стоимости остатков исключается сумма прибыли по взаимным продажам, приходящаяся на остаток товаров и материалов. Их стоимость можно определить точно. Сложнее с затратами, учтенными в незавершенном производстве.

Стоимость материалов, купленных у «родственных» организаций и переданных в производство, но не вошедших в готовую продукцию или не реализованных, определяется только расчетным путем. Для этого используются самостоятельно разработанные организациями формулы, основанные на нормах расхода сырья и материалов для производимой продукции.

Особого внимания заслуживает расчет суммы «взаимной» прибыли, приходящейся на ТМЦ, готовую продукцию и НЗП. Нам известна общая сумма взаимной реализации, а также сумма прибыли от этой сделки (по данным организации-продавца). Сумму «взаимной» прибыли в остатках запасов можно рассчитать по формуле:

«Взаимная» прибыль в остатках = Прибыль от взаимных реализаций: Выручка от взаимных реализаций х Остаток запасов.

Как уже отмечалось, «взаимную» прибыль в остатках нужно вычесть из суммы запасов. НДС по приобретенным ценностям, числящийся на счете 19, складываем по всем организациям. Дебиторскую задолженность со сроками больше и менее года по строкам 230 и 240 суммируем по всем организациям и вычитаем из нее взаимозадолженности, то есть долги организаций из группы. В строке 260 указываются краткосрочные финансовые вложения. Эти показатели по всем организациям складываем, а займы, предоставленные «родственным» организациям, исключаем. Денежные средства и прочие оборотные активы суммируем. В строках 290 и 300 подводим итоги по разделу II и по всем активам соответственно.

Переходим к разделу III. Сначала заполняем показатели в пассиве баланса. По строке 410 отражаем общие уставные капиталы, из которых исключаем доли, принадлежащие организациям из рассматриваемой группы. Добавочный и резервный капитал по строкам 420 и 430 суммируем. Затем рассчитываем показатель строки 470. Прибыли или убытки (с минусом) суммируем и вычитаем прибыли или прибавляем убытки от операций между «родственными» организациями. В строке 490 рассчитываем итог по разделу.

Остановимся еще на одном показателе сводной отчетности. Он называется «доля меньшинства». Этот показатель рассчитывается, если одна из рассматриваемых организаций головная. Долей меньшинства будет сумма долей в уставных капиталах прочих организаций, не принадлежащих головной. Кроме того, можно рассчитать долю меньшинства в прибыли по формуле:

Доля меньшинства в прибыли = Доля меньшинства в уставном капитале: Уставный капитал х Прибыль.

Разделы IV и V посвящены долгосрочным и краткосрочным обязательствам. Величины долгосрочных и краткосрочных займов и кредитов складываем в строках 510 и 610 соответственно. Вычитаем займы, выданные организациями из рассматриваемой группы. Так же поступаем с кредиторскими задолженностями из строки 620, то есть вычитаем их из общей суммы взаимозадолженности. Аналогично рассчитываем задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов в строке 630, уменьшая эту величину на задолженность перед «родственными» учредителями и участниками.

Прочие показатели по строкам 515, 520, 640, 650 и 660 суммируем по всем организациям. В строках 590, 690 и 700 подводим итоги. Сверяем величины по строкам 300 и 700 (актив и пассив). Если они равны, значит, все заполнено верно. Сводный баланс сошелся.

Составление сводной отчетности

Сводная бухгалтерская отчетность составляется в объеме и порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96), утвержденным Приказом Минфина России N 10.

Сводная бухгалтерская отчетность составляется по формам, разработанным головной организацией исходя из Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96) на основе типовых форм бухгалтерской отчетности.

При этом:

Типовые формы бухгалтерской отчетности могут дополняться статьями и данными, необходимыми заинтересованным пользователям сводной бухгалтерской отчетности;
статьи (строки) типовых форм бухгалтерской отчетности, по которым у Группы отсутствуют показатели, могут не приводиться, кроме случаев, когда соответствующие показатели имели место в периоде, предшествующем отчетному;
числовые показатели об отдельных активах, пассивах и иных фактах хозяйственной деятельности должны приводиться в сводной бухгалтерской отчетности обособленно, если без знания о них для пользователей невозможна оценка финансового положения Группы или финансового результата ее деятельности. Числовые показатели об отдельных видах активов, пассивов и хозяйственных операций не приводятся в сводном бухгалтерском балансе или сводном отчете о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки пользователями финансового положения Группы или финансового результата ее деятельности, а отражаются общей суммой в пояснениях к сводному бухгалтерскому балансу и сводному отчету о прибылях и убытках.

Головная организация придерживается принятой формы сводного бухгалтерского баланса, сводного отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного периода к другому. Изменение избранных форм сводного бухгалтерского баланса, сводного отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним раскрывается в пояснениях к сводному бухгалтерскому балансу и сводному отчету о прибылях и убытках с указанием причин, вызвавших это изменение.

Достоверность составления и соблюдение порядка представления сводной бухгалтерской отчетности обеспечивает руководитель головной организации.

Объем и порядок, включая сроки, представления бухгалтерской отчетности дочерних и зависимых обществ головной организации (в том числе дополнительной информации, необходимой для составления сводной бухгалтерской отчетности) устанавливает головная организация.

До составления сводной бухгалтерской отчетности необходимо выверить и урегулировать все взаиморасчеты и иные финансовые взаимоотношения головной организации и дочерних обществ, а также между дочерними обществами.

В случае наличия у головной организации дочерних и зависимых обществ одновременно, сводная бухгалтерская отчетность составляется путем объединения показателей бухгалтерской отчетности головной организации и бухгалтерской отчетности дочерних обществ и включения данных об участии в зависимых обществах.

Показатели бухгалтерской отчетности дочернего общества включаются в сводную бухгалтерскую отчетность с первого числа месяца, следующего за месяцем приобретения головной организацией соответствующего количества акций, доли в уставном капитале дочернего общества, либо появления иной возможности определять решения, принимаемые дочерним обществом.

Данные о зависимом обществе включаются в сводную бухгалтерскую отчетность с первого числа месяца, следующего за месяцем приобретения головной организацией соответствующего количества акций или доли в уставном капитале зависимого общества.

Сводная бухгалтерская отчетность составляется и представляется на русском языке в миллионах рублей или в миллиардах рублей с одним десятичным знаком.

Наименование каждой составляющей сводной бухгалтерской отчетности должно в дополнение к установленному пунктом 3.2Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96) содержать слово "сводный" и название Группы.

Сводная бухгалтерская отчетность представляется учредителям (участникам) головной организации. Иным заинтересованным пользователям сводная бухгалтерская отчетность представляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, или по решению головной организации.

Головной организации целесообразно составлять сводную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 июня следующего за отчетным года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредительными документами этой организации.

Сводная бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) головной организации.

Сводная бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером - специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером - специалистом, ведущим бухгалтерский учет. По решению участников Группы сводная бухгалтерская отчетность может публиковаться в составе публикуемой бухгалтерской отчетности головной организации.

Сводная отчетность организации

Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, кроме собственного бухгалтерского отчета составляет сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели отчетов таких обществ.

Сводная бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций: головной организации и ее дочерних обществ, а также зависимых обществ. По отношению к дочерним обществам головная организация выступает как основное общество (товарищество), по отношению к зависимым обществам - как обла-дающее (участвующее) общество.

Сводная бухгалтерская отчетность объединяет бухгалтерскую отчетность дочерних обществ и включает данные о зависимых обществах, являющихся юридическими лицами по законодательству места его государственной регистрации.

Бухгалтерская отчетность дочернего общества включается в сводную бухгалтерскую отчетность в следующих случаях:

Головная организация имеет более 50% голосующих акций акционерного общества или более 50% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;
головная организация имеет возможность определять решения, принимаемые дочерним обществом, в соответствии с заключенным между головной организацией и дочерним обществом договором;
при наличии у головной организации иных способов определения решений, принимаемых дочерним обществом.

Данные о зависимых обществах включаются в сводную бухгалтерскую отчетность, если головная организация имеет более 20% голосующих акций акционерного общества или более 20% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

До составления сводной бухгалтерской отчетности выверяются и регулируются все взаимозачеты и иные финансовые взаимоотношения головной организации и дочерних обществ, а также между дочерними обществами.

Головная организация, имеющая дочерние и зависимые общества, составляет сводную бухгалтерскую отчетность путем объединения показателей бухгалтерской отчетности головной организации и бухгалтерской отчетности дочерних обществ и включения данных об участии в зависимых обществах. Показатели бухгалтерской отчетности дочернего (зависимого) общества включаются в сводную бухгалтерскую отчетность с первого числа месяца, следующего за месяцем приобретения головной орга-низацией соответствующего количества акций, доли в уставном капитале дочернего (зависимого) общества либо появления иной возможности определять решения, принимаемые дочерним обществом.

Сводная бухгалтерская отчетность представляет собой особую систему статистических данных, отражающих финансовые показатели и результаты, а так же общее финансовое положение к отчетной дате группы взаимосвязанных компаний и организаций. Такой вид отчетности объединяет предоставляемые данные по дочерним и материнским компаниям в один документ.

Формирование сводной бухгалтерской отчетности происходит в несколько этапов:

Этап 1. Суммирование баланса.

На первом этапе происходит обычное суммирование балансов нескольких связанных организаций. Осуществляется оно построчно и применяется абсолютно ко всем статьям бухгалтерского баланса. По результатам суммирования определяется так называемый "промежуточный сводный баланс".

Этап 2. Вычет финансовых вложений в дочерние компании, дебиторской и кредиторской задолженностей.

Второй этап формирования сводной бухгалтерской отчетности целиком сводится к элиминированию (исключению) из промежуточного сводного баланса нескольких статей расходов.

Среди них необходимо отметить:

Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения в уставные капиталы дочерних компаний (строки бухгалтерского баланса 140 и 250 соответственно);
Части уставных капиталов дочерних компаний, которые принадлежат материнской компании (строка 410 бухгалтерского баланса).

В бухгалтерскую отчетность так же не включаются дебиторские и кредиторские задолженности по целому ряду строк бухгалтерского баланса. Среди них:

Дебиторская и кредиторские задолженности, которые будут погашены менее чем через 12 месяцев и более чем через 12 месяцев после отчетной даты (строки 230 и 240);
Кредиты и займы, которые будут получены (или погашены) менее чем через 12 месяцев и более чем через 12 месяцев (строки 510 и 610).

Этап 3. Исключение прибыли и убытков.

Из бухгалтерской отчетности (сводного бухгалтерского баланса) так же следует исключить прибыли и убытки, полученные или понесенные по статьям 630 и 470 в том случае, если эти прибыли и убытки появились в результате взаимодействия между материнской и дочерней компаниями. Таким образом, в финансовой отчетности должны быть отражены лишь те цифры, которые относятся к дивидендам, прибылям или убыткам материнской компании.

Сводная и консолидированная отчетность

Сводная бухгалтерская отчетность составляется помимо собственной бухгалтерской отчетности организации в случае наличия у нее дочерних и зависимых обществ.

Сводная бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций, являющихся юридическими лицами, сформированная в соответствии с Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина РФ № 112.

Она составляется в объеме и порядке, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России № 43н, и включает сводный баланс, сводный отчет о прибылях и убытках, пояснения к сводной отчетности.

Сводная бухгалтерская отчетность составляется по формам, разработанным головной организации на основе образцов форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ № 67н.

Международный комитет по стандартам финансовой отчетности утвердил три стандарта, относящиеся к консолидации отчетности: МСФО-22 «Объединение компаний» МСФО-27 «Сводная финансовая отчетность и учет инвестиций в дочерние компании», МСФО-28 «Учет инвестиций в ассоциированные компании».

Консолидированная отчетность составляется не только по консолидированной группе организаций и компаний. Она имеет место и при объединении и реорганизации организаций.

Консолидация – это объединение некоторых элементов по определенным признакам. Консолидированная, то есть объединенная (сводная), отчетность появляется тогда, когда в реальной экономической жизни возникают объединения организаций – прежде всего объединения акционерных и иных хозяйственных обществ.

Причины, по которым возникают объекты для консолидированной (сводной) отчетности, самые разные. Акционерные общества и товарищества приобретают другие общества и товарищества с целью расширения сферы своей деятельности или получения доходов от инвестиций, устранения конкурентов и т.д.

Акционерное общество приобретает крупный пакет акций другого акционерного общества с целью установления контроля над ним или более тесных официальных отношений в условиях взаимного сотрудничества.

Консолидированная бухгалтерская отчетность необходима, прежде всего, как информационная база управления сложным экономическим объектом, каким является контролируемое объединение самостоятельных юридических лиц.

Консолидированная финансовая отчетность предназначена для представления информации, характеризующей группу хозяйственных обществ, действующую как единый экономический объект. Она необходима всем, имеющим интересы или предполагающим их иметь в данной группе организаций: инвесторам, кредиторам, поставщикам, заказчикам, персоналу и профсоюзам, банкам, иным финансовым инвесторам, правительственным органам и местным властям.

Консолидированная финансовая отчетность позволяет применять групповой доход от объединения хозяйственных обществ в качестве базы для расчета дивидендов по акциям организаций, входящих в объединение.

В консолидированной отчетности отражаются интересы меньшинства инвесторов, то есть тех владельцев акций, которые имеют менее половины голосов на собраниях акционеров.

Консолидированная бухгалтерская отчетность создает возможность применения совокупного группового дохода и прибыли группы в качестве базы для исчисления налогооблагаемой прибыли в тех странах, в которых это предусмотрено налоговым законодательством. Консолидированная отчетность содержит проверенные данные для контроля и управления как со стороны руководства организаций, так и со стороны всех иных заинтересованных лиц.

Необходимо отметить, что в российской учетной литературе в последнее время стало привычным отождествление сводной бухгалтерской и консолидированной финансовой отчетности, а это отрицательно влияет на методику формирования консолидированной отчетности.

Такое положение сложилось в силу некоторых причин:

Дословный перевод с английского языка слова «консолидация» (consolidation) звучит в русском языке как «объединение», «свод», и, таким образом, дословный перевод словосочетания «консолидированная отчетность» звучит в русском языке как «сводная бухгалтерская отчетность»;
частью метода составления консолидированной отчетности является объединение (суммирование, свод) показателей бухгалтерских отчетов двух или нескольких организаций в единый отчет.

В связи с этим в современном бухгалтерском учете действуют несколько видов объединения показателей бухгалтерской отчетности.

Практика показывает, что можно выделить три наиболее распространенных вида объединенных бухгалтерских отчетов:

Сводный бухгалтерский отчет организации (по отчетам ее обособленных подразделений, филиалов);
сводный бухгалтерский отчет министерств и ведомств;
консолидированный бухгалтерский отчет группы взаимосвязанных организаций.

Каждый из этих видов отчетности имеет свои признаки и отличительные черты, однако в качестве основных, дающих право говорить о несовпадении терминов «сводная» и «консолидированная» отчетность, необходимо выделить три группы отличий:

По целям подготовки отчетности;
по методам ее подготовки;
по пользователям содержащейся в ней информации.

Основная цель сводной отчетности министерств и ведомств состоит в сборе статистической информации о совокупных активах и обязательствах организаций по ведомственному подчинению.

Цель консолидированной отчетности – предъявление информации о финансово-хозяйственной деятельности группы взаимосвязанных хозяйствующих субъектов как одной хозяйственной единицы. Основным назначением консолидированной отчетности является котировка акций группы взаимосвязанных субъектов на фондовой бирже.

Таким образом, сводная и консолидированная отчетность по своей сущности являются разными видами бухгалтерской отчетности, смешение этих понятий в результате применения одинаковой терминологии приводит к возникновению путаницы и непониманию коренных различий этих двух видов отчетности.

Сегментарная отчетность организации: цели, состав и методы составления.

Важную роль в крупных компаниях приобретает отчетная информация по сегментам (сегмент - от лат. Segmentum – «отрезок», «полоса»).

Приказом Минфина РФ № 11н утверждено положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12), которое впервые регламентирует правила формирования и представления информации по сегментам в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций.

В п. 5 ПБУ 12 дается определение информации по трем видам сегментов.

По операционному сегменту – это информация, которая раскрывает деятельность организации по производству определенного товара, выполнению определенной работы, оказанию определенной услуги или группы однородных товаров, работ, услуг.

По географическому сегменту – это информация, раскрывающая часть деятельности организации по производству товаров, выполнению работ, оказанию услуг в определенном географическом регионе.

По отчетному сегменту – это информация по отдельному операционному или географическому сегменту, подлежащая обязательному раскрытию в бухгалтерской отчетности или в свободной бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности выделяется первичная и вторичная информация по сегментам.

Сводная финансовая отчетность

В некоторых случаях реструктуризация хозяйствующего субъекта требует составления консолидированной финансовой отчетности.

Сводная бухгалтерская (финансовая) отчетность - это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.

Отчетность составляется, если материнская компания:

Обладает боле 50% голосующих акций АО или более 50% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;
имеет возможность определять решения, принимаемые дочерним обществом, в соответствии с заключенным между ними договором либо иными способами.

Консолидированная отчетность составляется суммированием одноименных статей отчетности (показателей активов и пассивов баланса основного и дочерних обществ) компаний, входящих в материнскую компанию.

Важным признаком группы взаимосвязанных организаций является наличие единого контроля над активами и операциями входящих в нее обществ и возможность оказания решающего влияния на финансово-хозяйственную деятельность.

В процессе составления сводной отчетности целесообразно выделить следующие два этапа:

Первичную консолидацию, т. е. составление сводной отчетности на дату объединения компаний;
составление ежегодной сводной отчетности в последующие периоды деятельности объединившихся компаний.

Развитие крупного бизнеса в России привело к необходимости выхода компаний (групп компаний) на международный финансовый рынок и привлечения инвестиций путем эмиссии ценных бумаг, обращающихся на открытом рынке ценных бумаг. Это создает информационную потребность пользователей бухгалтерской отчетности в получении достоверной информации о деятельности групп компаний. Составление бухгалтерской отчетности, отвечающей информационным запросам инвесторов, государственных органов и других заинтересованных пользователей отчетной информации, возлагается в этом случае на компанию, стоящую во главе группы. Такая отчетность в международной практике называется консолидированной финансовой отчетностью.

В целях повышения качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности, Правительство Российской Федерации проводит реформу бухгалтерского учета и отчетности, направленную на сближение российских положений по бухгалтерскому учету (национальных стандартов) с МСФО. Это отражено в Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (одобрена приказом Минфина России № 180), где приводятся, как уже отмечалось, понятия консолидированной и индивидуальной финансовой отчетности. Индивидуальная отчетность, характеризующаяся как элемент метода бухгалтерского учета, призвана выполнять информационную и контрольную функции и должна составляться всеми экономическими субъектами за каждый отчетный период. Консолидированная финансовая отчетность, характеризующаяся как разновидность бухгалтерской отчетности, выполняет исключительно информационную функцию по обеспечению внешних пользователей при принятии ими экономических решений информацией о финансовом положении и финансовых результатах деятельности группы взаимосвязанных экономических субъектов, основанной на отношениях контроля.

Все входящие в группу организации, являясь самостоятельными экономическими субъектами (юридическими лицами), образуют экономическую единицу - группу, не имеющую статуса юридического лица. Критерием взаимосвязи организаций, входящих в группу, являются отношения контроля головной организации (компании) над ее дочерними и зависимыми обществами (компаниями). Контроль представляет собой право головной организации определять финансовую и хозяйственную политику организаций (обществ) с целью получения экономической выгоды от их деятельности. Консолидированная финансовая отчетность не заменяет индивидуальных бухгалтерских отчетов отдельных организаций, а позволяет получить объективное представление о финансовом положении, финансовых результатах и перспективах развития группы как единого хозяйственного организма.

Консолидированная финансовая отчетность необходима пользователям, имеющим интересы в данной группе. Она позволяет показать масштабы различных видов деятельности внутри группы, сделать деятельность группы прозрачной для пользователей отчетной информации, способствует повышению их доверия как к группе, так и к отдельным входящим в нее организациям.

В западных странах методика консолидирования отчетности организаций, входящих в группу, достаточно отработана. Требования и порядок составления консолидированной финансовой отчетности определены МСФО (MS) 27 «Консолидированная и индивидуальная финансовая отчетность».

В России требование консолидации отчетности выдвинуто относительно недавно и в последующие годы подчеркивалось как обязательное к исполнению группами, имеющими дочерние и зависимые общества, находящиеся на территории Российской Федерации и за ее пределами. Порядок составления и представления консолидированной финансовой отчетности определяется Методическими рекомендациями но составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности. В соответствии с этими рекомендациями в российской практике понятие консолидированной финансовой отчетности отождествляется с понятием сводной бухгалтерской отчетности.

Сводная бухгалтерская отчетность - это особый вид бухгалтерской отчетности, составляемой путем объединения данных бухгалтерской отчетности нескольких организаций в рамках одного собственника или для статистического наблюдения, например сводная бухгалтерская отчетность федеральных органов исполнительной власти (министерств) или сводная бухгалтерская отчетность по организации, имеющей филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс.

Отличительной особенностью сводной бухгалтерской отчетности является ее составление простым построчным суммированием соответствующих показателей отчетности подведомственных министерству предприятий или отчетов структурных подразделений (филиалов) организации.

Консолидированная отчетность составляется о деятельности группы взаимосвязанных юридически самостоятельных организаций, совместно контролирующих определенную деятельность, операции, имущество. Консолидированная отчетность составляется головной (материнской) организацией (компанией) о деятельности группы организаций (компаний) как о едином хозяйственном образовании, но не имеющем юридического лица.

Для получения информации о состоянии группы компаний владельцам, кредиторам, инвесторам и другим пользователям учетной информации необходима консолидированная финансовая отчетность. Основная идея консолидированной отчетности заключается в объединении отчетности компаний, связанных юридически и (или) экономически, а также в формировании достоверной информации, необходимой пользователям для принятия взвешенных и обоснованных решений. Консолидированные финансовые отчеты - это финансовые отчеты группы, представленные как отчетность единой компании.

При рассмотрении сущности консолидированной отчетности необходимо отметить следующее:

Основное назначение отчетности - формирование общего представления о деятельности группы;
консолидация представляет собой не простое суммирование показателей отчетности входящих в группу организаций (методики ее формирования будут отражены ниже).

Материнская компания - компания, имеющая одно или более дочерних предприятий.

Конечная материнская компания - материнская компания в многоуровневой группе, в которой дочерние компании по отношению к конечной материнской компании в свою очередь являются промежуточными материнскими компаниями более низкого уровня.

По степени влияния компании инвестора на инвестируемую компанию различают контроль и существенное влияние (т.е. определенное воздействие на операционную и финансовую деятельность инвестируемой компании).

Контроль - право головной организации определять финансовую и хозяйственную политику компаний (управлять операционной и финансовой деятельностью) в целях получения выгод.

Контроль осуществляется, если головная компания владеет прямо или косвенно более чем 50% голосов другой компании при выполнении ряда условии:

Определение финансовой и хозяйственной политики по уставу или соглашению;
назначение или снятие с должности большинства членов совета директоров или аналогичного органа управления;
принятие большинством голосов на собраниях совета директоров управленческих решений.

Дочерняя компания - организация, которая находится под контролем материнской компании.

Информация о дочерней компании не включается в консолидированный отчет в случаях, если:

Дочерняя компания была приобретена в целях се последующей перепродажи в ближайшем будущем (т.е. контроль носит временный характер);
дочерняя компания работает в условиях строгих долгосрочных ограничений, значительно снижающих возможность передач и ею средств головной компании.

Внучатая компания - компания, находящаяся под косвенным контролем головной организации (контроль осуществляется опосредованно, через дочерние общества).

Ассоциированная (зависимая) компания - компания, в которой инвестор обладает значительным влиянием, а именно:

Владеет не менее 20% акций ассоциированной компании, имеющих право голоса;
участвует в совете директоров или аналогичном органе управления ассоциированной компании;
производит крупные операции с ассоциированной компанией;
участвует в процессе выработки финансовой политики зависимой компании;
осуществляет обмен управленческим персоналом;
производит обмен важной технической информацией с ассоциированной компанией и др.

Ассоциированные компании не являются дочерними или совместно контролируемыми и не входят в состав группы.

Периметр консолидации - совокупность бизнес-единиц, включенных в группу для составления консолидированной отчетности.

Элиминирование - исключение сделок между компаниями из консолидированной отчетности. Миноритарные акционеры (доля меньшинства) - это акционеры в дочерних компаниях, которые не входят в группу материнской компании.

Доля меньшинства (доля миноритариев) - часть прибыли (убытка), а также часть чистых активов дочерней компании, приходящаяся на долю в капитале, которой материнская компания не владеет ни напрямую, ни опосредованно.

Доля меньшинства может быть выражена формулой:

Доля меньшинства = (100% - Доля участия материнской компании в дочерней компании) х Чистые активы дочерней компании на отчетную дату.

Гудвилл - разница между справедливой стоимостью чистых активов приобретаемой организации и справедливой стоимостью уплаченною вознаграждения.

Гудвилл может быть выражен с помощью формулы:

Гудвилл = (Стоимость объединения бизнеса - Доля покупателя в приобретаемой компании х Чистые активы на дату покупки) - Обесценение гудвилла.

Формула расчета гудвилла дочерней компании несколько отличается:

Гудвилл дочерней компании = Цена покупки - Доля участия материнской компании в дочерней компании х Чистые активы дочерней компании на дату покупки - Обесценение гудвилла дочерней компании.

Чистые активы на дату покупки определяются по справедливой стоимости. В их состав включаются идентифицируемые нематериальные активы и условные обязательства.

При формировании консолидированной отчетности следует соблюдать ряд правил:

Отчеты должны составляться па основе единой учетной политики. Это возможно, если компании группы формируют отчетность по универсальной для всех членов группы учетной политике. Если дочерняя компания использует учетную политику, отличную от политики материнской компании, то в финансовом отчете этой компании делаются соответствующие поправки;
финансовая отчетность материнской компании и дочерних компаний должна составляться за один и тот же отчетный период и па одну и туже дату. Если финансовые отчеты, используемые при консолидации, составлены на разные отчетные даты, то следует внести корректировки в итоги существенных операций или других событий хозяйственной деятельности, которые произошли в период между отчетными датами. В любом случае разница в сроках между отчетными датами не должна превышать 3 месяцев;
если в состав групп компаний могут входить компании, расположенные в разных странах, то возникает необходимость пересчета полученных от отдельных компаний данных в валюту консолидированной отчетности. Для различных статей нужно использовать разные курсы валют - на конец отчетного периода, среднюю за период, курс валюты на дату совершения операции;
элиминирование остатков по расчетам внутри группы, операциям, доходам и расходам. Согласно данному положению все операции между компаниями группы исключаются при составлении консолидированной отчетности.

Сводная бюджетная отчетность

Состав форм годовой бюджетной отчетности, представляемых главным распорядителем бюджетных средств, регламентирован п. 11.1 Инструкции N 191н. Сводная годовая бухгалтерская отчетность муниципальных бюджетных и автономных учреждений предоставляется в составе форм, предусмотренных п. 12 Инструкции N 33н.

Данные формы отчетности подлежат хранению на постоянной основе.

Хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем организации госсектора (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ; п. 14 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России N 157н, далее - Инструкция N 157н). При этом субъект учета обязан обеспечить хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

За нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов должностные лица организации госсектора могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ.

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России N 558 (далее - Перечень). Данный Перечень разработан и утвержден во исполнение положений ч. 3 ст. 6, ч. 1 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ).

В соответствии с п. 1.4 Перечня бухгалтерская (бюджетная) отчетность хранится:

Годовая - постоянно;
- квартальная - пять лет, а при отсутствии годовой формы отчетности - постоянно;
- месячная - один год, а при отсутствии годовой и квартальной форм отчетности - постоянно.

Состав бюджетной отчетности устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (ч. 4 ст. 14 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Согласно п. 3 ст. 264.1 БК РФ бюджетная отчетность включает:

1) отчет об исполнении бюджета;
2) баланс исполнения бюджета;
3) отчет о финансовых результатах деятельности;
4) отчет о движении денежных средств;
5) пояснительную записку.

Состав форм годовой бюджетной отчетности, представляемых главным распорядителем бюджетных средств, регламентирован п. 11.1 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России N 191н (далее - Инструкция 191н), и включает в себя следующие формы:

Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503130);
- Справка по консолидируемым расчетам (форма 0503125);
- Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (форма 0503110);
- Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (форма 0503184);
- Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503127);
- Отчет о бюджетных обязательствах (форма 0503128);
- Отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503121);
- Отчет о движении денежных средств (форма 0503123);
- Пояснительная записка (форма 0503160);
- Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503230).

Для осуществления выверки показателей бюджетной отчетности главных администраторов средств бюджетов, осуществляющих в отношении бюджетных (автономных) учреждений полномочия и функции учредителя, отражающих за отчетный период операции с государственным (муниципальным) имуществом, осуществляется формирование сводной отчетности по формам, предусмотренным Инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ N 33н (далее - Инструкция N 33н) (смотрите также письмо Минфина России N 02-06-07/2832).

В соответствии с п. 12 Инструкции N 33н в состав бухгалтерской отчетности включаются следующие формы отчетов:

Баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730);
- Справка по консолидируемым расчетам учреждения (форма 0503725);
- Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (форма 0503710);
- Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737);
- Отчет об обязательствах учреждения (форма 0503738);
- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721);
- Отчет о движении денежных средств учреждения (форма 0503723);
- Пояснительная записка к Балансу учреждения (форма 0503760).

Регламентация порядка представления сводной отчетности получателей субсидий, сформированной главными администраторами средств бюджета, финансовому органу бюджета публично-правового образования определяется с учетом действующего порядка осуществления финансового контроля бюджетной отчетности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, местных бюджетов.

Формирование сводной отчетности

Каждая организация регулярно составляет для налоговой службы годовой отчет. Если же предприятие довольно крупное, обладает дочерними компаниями либо представляет собой совокупность из нескольких организаций, к отчету следует присоединить еще и отчет о деятельности каждого филиала. При этом должна быть не совокупность отчетов – отдельно по каждой организации, – а один сводный документ, который будет включать все необходимые показатели. Его и называют сводной бухгалтерской отчетностью.

Такой отчет охватывает не только деятельность организаций, находящихся на территории Российской Федерации, но и сведения о филиалах, которые расположены и функционируют за рубежом.

Как правило, сводные ведомости формируют в двух случаях:

Если материнская организация является владельцем более пятидесяти процентов акций акционерного общества или более пятидесяти процентов уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;
если головная организация обладает правом определять решения, которые принимает дочернее предприятие.

Поскольку сводная бухгалтерская отчетность содержит объединенные данные по нескольким филиалам, она бывает двух видов:

Данные группы взаимосвязанных предприятий (дочерних структур или зависящих организаций);
ведомость федеральных органов исполнительной власти.

Во втором случае бухгалтерская отчетность представляет сводную документацию отдельно по унитарным компаниям и отдельно по акционерным обществам, часть акций или долей которых находится в федеральной собственности.

Отчеты составляются в четырех экземплярах (один остается в организации) и передаются сразу в Министерство финансов, Министерство экономики и Государственный комитет статистики. При этом годовая отчетность по унитарным предприятиям подается не позднее двадцать пятого апреля текущего года, а по акционерным обществам – не позднее первого августа текущего года.

Необходимо заметить, что принципы формирования любой бухгалтерской отчетности, порядок ее ведения и оформления описаны в федеральном законе «О бухгалтерском учете». Также стоит обратить внимание на статьи Трудового, Налогового и Гражданского кодексов Российской Федерации, различные инструкции и положения, принятые Министерством финансов России.

Для ведения финансовой отчетности непосредственно каждого предприятия должна быть сформирована учетная политика, учитывающая как нормы законодательства, так и особенности самой компании: количество сотрудников, специфику производства и так далее.

Единожды принятую учетную политику необходимо зафиксировать во внутренних актах предприятия и применять неукоснительно и постоянно – это одно из требований, которое законодательство предъявляет к представителям бизнеса в отношении ведения финансовой документации. Точно такие же требования действуют и в отношении сводной документации: в учредительных документах предприятия или объединения организаций на добровольных началах прописывается установленная учетная политика, которая регулирует порядок составления и подачи бухгалтерской отчетности, а также сроки ее предоставления, учитывая нормы законодательства.

Помимо требований, предъявляемым к обычной финансовой отчетности, при формировании сводного отчета нужно также соблюдать нормы приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации № 112 «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности», а также требования приказа Минфина РФ № 126н.

К сводной отчетности предъявляются следующие требования:

Содержание сведений обо всех активах и пассивах, доходах и расходах каждой дочерней структуры, а также головной организации;
согласованность методов оценки каждой статьи отчетности для всех дочерних структур;
совпадение периодов формирования отчетности каждого дочерней компании и бухгалтерского отчета головного предприятия;
единство валюты (впрочем, согласно требованиям законодательства в части ведения бухгалтерской отчетности, в любом случае должна быть использована национальная валюта России).

Кроме того, сводная документация, соответственно принципам ведения бухучета, должна быть полной, достоверной, измеряемой, целостной, последовательной, нейтральной, существенной, непротиворечивой и рациональной.

Сводная бухгалтерская отчетность группы предприятий характеризуется следующими параметрами:

Всегда составляется по группе взаимосвязанных предприятий, во главе управления которыми обязательно находится материнская организация;
преследует основную цель: предоставление результатов финансово-хозяйственной деятельности нескольких предприятий. Как правило, основными пользователями такой информации, помимо контролирующих органов, могут выступать инвесторы;
поскольку бухгалтерская отчетность характеризует финансово-хозяйственное положение группы как единого целого, в итоговом отчете не только суммируются показатели, но также исключаются некоторые из них (например, внутригрупповые расчеты и доходы от операций между предприятиями группы);
в сводной документации должна быть выделена доля активов и капитала группы, которая не принадлежит головной организации.

Поскольку сводная отчетность представляет собой совокупность нескольких отчетов, ее формирование происходит в несколько этапов:

Сбор данных. К определенной установленной дате каждое предприятие группы или дочерняя структура, а также материнская организация предоставляют главному бухгалтеру головной организации бухгалтерскую отчетность за определенный период.
Суммирование баланса. На этом этапе по всем статьям бухгалтерского баланса построчно производится суммирование показателей нескольких организаций. В итоге должна получиться промежуточная оценка финансового состояния предприятия в целом.
Вычет вложений в дочерние структуры (предприятия группы), кредиторской и дебиторской задолженностей. Из промежуточного сводного баланса необходимо вычесть следующие статьи расходов:
1. вложения в уставные капиталы дочерних структур или предприятия группы;
2. взаимные кредиторские и дебиторские задолженности, которые будут погашены менее и более чем через год после отчетной даты;
3. внутригрупповые займы, ссуды и кредиты, которые будут погашены или получены менее или более чем через год после отчетной даты.
Исключение прибыли и убытков. На этом этапе сводная бухгалтерская отчетность уже почти готова, остается подготовить сводный отчет о финансовых результатах. Для этого показатели складываются, после чего из полученных сумм вычитываются те доходы и убытки, которые образовались в результате хозяйственных операций между дочерними структурами или предприятиями группы хозяйственных операций или между дочерними структурами (или предприятиями группы) и головной организацией.

Таким образом, итоговая сводная бухгалтерская отчетность будет содержать суммы лишь по прибылям, убыткам и дивидендам головной организации с учетом деятельности всей группы предприятий.

ОЦДИ бюджет 21 — сводная отчетность с 2011 года
Что такое ОЦДИ?

ОЦДИ– расшифровывается как Особо Ценное Движимое Имущество. Это понятие появилось в 2011 году и вошло в определение имущества бюджетной организации специальной группы. К ОЦДИ относятся следующие виды движимого имущества:

Имущество, суммарная цена которого, больше 500 000 рублей.
Имущество, суммарная цена, которого не больше 500 000 рублей, но без которого, в свою очередь, определенная госструктура не может выполнять свои обязанности.
Имущество, которое можно отнести к музейным экспонатам. Это имущество должно входить в официальный архив, числится в базе музее РФ, входить как экспонат в собственность музеев, заповедников, галерей, выставок и так далее.

Бюджет 21 ОЦДИ (Особо Ценное Движимое Имущество) — составление сводной отчетности
ОЦДИ Бюджет-21: сводная отчетность — это просто

«ОЦДИ бюджет 21″ – это специальная программа, созданная для того, чтобы облегчить работу в бухгалтерской и экономической сфере.

ОЦДИ Бюджет 21 сейчас – это система, которая с легкостью подстраивается под необходимый мировой уровень стандартов в сфере администрирования работы бюджетных компаний. Она помогает выполнять задачи не только в автономной организации, но и в Централизованной Бухгалтерии. Программа Бюджет-21 может избавить работников от постоянных каждодневных операций, и тем самым исключить вероятность ошибки. В её функции входит и полный отчет в плане финансов и статистики, повышение правильности и правдивости бухучета, быстрое реагирование на перемены в Законодательстве РФ, что позволит избежать фатальных недоразумений и ошибок. Финансовые потоки оказываются в надежных руках. Эта разработка поможет выполнить резервирование необходимой информации и статистики, разработать определенные бюджетные планы, проанализировать итоги, понять, что является слабым звеном в цепи. Проект Бюджет 21 может быть одинаково полезен и маленьким городам, и целым областям, и даже субъектам Российской Федерации. Синхронизировать этот проект можно максимально быстро и просто, так как он интегрируется в такие общеизвестные пакеты как WindowsOffice и прочие распространенные модели.

ОЦДИ бюджет 21 сводная отчетность — преимущества системы
Бюджет 21 – ОЦДИ

Возможности ОЦДИ Бюджет 21

Создание и распределение справочников, которые используются при постановке на учет ОЦДИ.
Вы сможете вводить примеры и шаблоны справок ОЦДИ.
Возможность создавать подобные документы для любых организаций и предприятий.
Возможность редакторской проверки актов при помощи автоматического справочника, копирование актов под другим числом, переносить информацию из одного документа в другой без потери времени и ресурсов.
Вы сможете переносить файлы из распространенных компьютерных программ (например, Excel), а также переносить текстовые данные без изменения, отвечая всем необходимым стандартам.
Возможность выбрать круг пользователей, то есть вы сможете сами принимать решения о доступе к той или иной информации. К примеру, вышестоящая инстанция сможет редактировать файлы, а нижестоящая сможет только просмотреть.
Возможность создать архив документов и возможность их впоследствии легко найти.
Вы сможете перемещать документы в необходимый вам формат без потери времени и качества.
Возможность создать сводные отчеты ОЦДИ, отвечающие всем стандартам.
Возможность создать аналитический отчет.

ОЦДИ бюджет 21
Преимущества ОЦДИ Бюджет 21

Одна организация – одна база данных. При этом есть возможность единого центрального управления.
Круглосуточный и повсеместный доступ к информации предприятия.
Для всех сотрудников могут ввестись одинаковые настройки.
Экономия времени для создания сводных отчетов ОЦДИ.
Электронная почта проинформирует о сотрудников о важных событиях и о предстоящих изменениях.
Доступность к тому или иному ресурсу определяется полномочиями определенного сотрудника.
Классификаторы и словари эффективно помогут быстро и оперативно выполнять бухгалтерские работы.
Сотрудники могут обмениваться электронными сообщениями и отвечать на вопросы клиентов в режиме онлайн.
Государственные данные находятся под надежной охраной центрального сервера и защищены от взлома и вирусов.
Администратор системы может легко контролировать программу и исправлять недочеты, неточности и ошибки. При этом, все это может осуществляться им с удаленного рабочего места.
Экономия во всем: в электроэнергии, которая потребляется предприятием, в отсутствии специально обученных кадрах для работы в программе, сокращение расходов на постоянное обновление девайсов и прочее.
Рабочие места сотрудников компании превращаются в абсолютно бесшумные и компактные

Сводная отчетность Бюджет 21 — департамент образования ОЦДИ

Видео: инструкция по работе в системе Бюджет 21 (ОЦДИ)

Категории

Выбор редакции

Сводная отчетность. Сводная отчетность Сводная отчетность бюджет 21 департамент образования оцди

Что такое ОЦДИ?

ОЦДИ Бюджет-21: сводная отчетность — это просто

Бюджет 21 - ОЦДИ

Возможности ОЦДИ Бюджет 21

Преимущества ОЦДИ Бюджет 21

Видео: инструкция по работе в системе Бюджет 21 (ОЦДИ)

Составление сводной отчетности

Сводная отчетность организации

Сводная и консолидированная отчетность

Сводная финансовая отчетность

Сводная бюджетная отчетность

Формирование сводной отчетности

Поиск

Подписка

Популярные записи

Последние записи