Выбытие материалов проводки. Что такое МПЗ? Учет выбытия материалов




Учет поступления материалов.

Производственные запасы материалов пополняются за счет их поставок предприятиями поставщиками или прочими организациями на основе договоров. В договорах предусматривается: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов с поставщиками, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки.

Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования-поручения и счета-фактуры, передают их или пересылают почтой покупателю, последние передают их в свой банк для оплаты. Оперативный учет выполнения договорных обязательств на предприятии осуществляет отдел маркетинга, поэтому платежные требования-поручения и счета-фактуры в первую очередь поступают в этот отдел или финансовый. Там поверяют соответствие их договорам, регистрируют в журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1), делают отметку в книге учета выполнения договоров и акцептуют, т.е. дают согласие на оплату. После регистрации платежные документы получают внутренний номер (регистрационный) и передаются в бухгалтерию предприятия для оплаты, а квитанция и товарно-транспортная накладная передаются в экспедиционный отдел для получения и доставки груза. По мере поступления груза на склад выписывается приходный ордер, затем при реестре сдается в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается к платежному документу. По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия-поставщика.

В течение отчетного месяца бухгалтерия предприятия получает платежные документы поставщиков, акцептованные отделом маркетинга, принимает приходные ордера и приемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетов предприятия. Это позволяет заключить расчеты, закончить их введу выполнения каждой стороной своих обязательств.

Порядок учета неотфактурованных поставок.

Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили на предприятие без платежного документа. На складе приходуют их, выписывается приемный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию.

Здесь материалы по акту расцениваются по учетным ценам, записываются в журнал-ордер №6 как ценности, поступившие на склад, в этой же сумме относятся на сумму материалов в акцепт. Неотфактурованные поставки регистрируются в журнале - ордере №6 в конце месяца (в графе Б "Номер счета" ставится буква Н), когда возможность получения платежного документа в данном месяце отпала. Оплате в отчетном месяце они не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платежные документы (которые отсутствуют). По мере поступления платежных документов на эту поставку в следующем месяце они акцептируются предприятием оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в журнале - ордере №6 в свободной строке по группе материалов и в графе " акцепт" в сумме платежного требования, а по строке сальдо ранее записанная сумма по учетным ценам сторпируется тоже по группе и в графе "акцепт".

Учет расходов материалов.

Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей - одна из важных задач бухгалтерского учета.

Все первичные документы на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест использования и направление затрат. В течении отчетного месяца их движение учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца после расчета процентов и сумм транспортно-заготовительных расходов или отклонений по фактической стоимости. Таким образом данные образующие фактическую себестоимость поступивших материалов, в бухгалтерском учете отражаются в разных журналах- ордерах (№ 1, 3, 6, 7, 10/1, израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в главной книге.

Документальное оформление расхода материалов.

Материалы со складов и из кладовых отпускаются для производства строительных и монтажных работ, на хозяйственные нужды.

Отпускаются материалы со складов и из кладовых только с разрешения определенных должностных лиц. Одной из основных задач материального учета является предварительный и последовательный контроль за расходованием материалов на производстве.

Цель предварительного контроля - не допускать отпуска материалов в производство сверх количества, предусмотренного нормами на заданный объем работ. Такой контроль осуществляется по лимитно-заборным картам. Лимитно-заборные карты - это своего рода разрешение на постепенный отпуск в течение месяца материалов на производство. Лимитирование расхода материалов производится плановым или производственным отделом при составлении месячных оперативных планов участков производителей работ. Лимитно - заборная карта выписывается каждому производителю работ в двух экземплярах на один или несколько видов материалов (номенклатурных номеров). Карта регистрируется в реестре, после чего один экземпляр передается производителю работ, а второй на склад. Реестр карт передается в бухгалтерию. Отпуск материалов со склада производится только после предъявления экземпляра лимитно - заборной карты, находящийся у прораба. Отпущенное количество материалов записывается в обоих экземплярах карты и подтверждается подписью получателя (на экземпляре, находящимся на складе) и заведующего складом (на экземпляре получателя). Таким образом, лимитная карточка это накопительный расходный документ. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт поступают в бухгалтерию, где они сверяются и таксируются. Материалы не требующиеся повседневно, отпускают по разовым требованиям, выписываемым в двух экземплярах начальником участка, начальником цеха или производителем работ.

В лимитно-заборных картах и требованиях указывается целевое назначение материалов (шифр учетного объекта, статья расхода и т. д.). Склад может отпускать только те материалы и в таких количествах которые указаны в лимитно-заборной карте или требованиях. Замена материала не разрешается. Отпуск материалов не в тех количествах, которые указаны в требованиях, допускается только в тех случаях когда это вызывается состоянием упаковки, габаритами, тарой и т. п.

Опишем счета на которых учитывают состояние производственных запасов, т. е. тех материальных ценностей, которые расходуются за один цикл производства (сырье, материалы и т. п.).

Счет 10 "Материалы".

Предназначен для регистрации информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей и т.п. ценностей. Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам. Фактическая себестоимость приобретения или заготовления материалов складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по заготовке и доставке этих ценностей на предприятие. При этом бухгалтеру крайне важно знать перечень расходов, включаемых в "законный" состав расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие - этот перечень регулируется соответствующими нормативными актами.

При участии материалов по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

К счету 10 "Материалы" Могут быть открыты субсчета:

  • 10/1 - "Сырье и материалы";
  • 10/2 - "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";
  • 10/3 - "Топливо";
  • 10/4 - "Тара и тарные материалы";
  • 10/5 - "Запасные части";
  • 10/6 - "Прочие материалы";
  • 10/7 - "Материалы, переданные в переработку на сторону;
  • 10/8 - "Строительные материалы".

В зависимости от принятой предприятием организации учета, поступление материалов может быть отражено с использованием счетов

15 "Заготовление и приобретение материалов".

Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованием (видом, сортам, размерам и т.д.). Это позволяет в любой момент проверить их наличие и стоимость. Счет 10 активный, он отражает вложение средств в материалы сырье.

Учет выбытия материалов.

Основной задачей бухгалтерского учета материалов при их выбытии в результате продажи, списания, передачи безвозмездно и др. является достоверное определение результатов от продажи (реализации) и прочего выбытия материалов.

Первичными документами, подтверждающими продажу материалов и служащими основой для отражения ее в бухгалтерском учете, являются:

  • - накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) с приложением договора купли-продажи;
  • - счет-фактура на проданные материалы;
  • - документы (счета и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с реализацией материалов;
  • - платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов.

При продаже организацией материалов юридическим и физическим лицам цена их продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам, включающим в себя сумму налога на добавленную стоимость.

При продаже материалов их стоимость по договорным ценам, включая налог на добавленную стоимость, учитывается по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Учетная стоимость материалов списывается со счета 10 "Материалы" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" (субсчет 91-2 "Прочие расходы").

Финансовый результат от продажи материалов, выявленный на счете 91 "Прочие доходы и расходы", ежемесячно списывается со счета 91 "Прочие доходы и расходы" (субсчет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов") в кредит счета 99 "Прибыли и убытки".

Для целей бухгалтерского учета поступления от продажи материалов относятся к операционным доходам.

Расходы, связанные с продажей материалов, относятся к операционным расходам.

Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет с выручки от продажи материалов, отражается по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы".

Расходы, связанные с продажей материалов, уменьшают налоговую базу при исчислении налога на прибыль.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал другой организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Передача материалов в уставный капитал другой организации представляет собой финансовое вложение, рассчитанное на получение дохода.

Финансовые вложения организации отражаются по дебету счета 58 "Финансовые вложения" и кредиту счетов, на которых учитываются ценности, подлежащие передаче в счет этих вложений (в данном случае используется счет 10 "Материалы").

Наличие и движение инвестиций в уставные капиталы других организаций осуществляется на субсчете 58-1 "Паи и акции" счета 58 "Финансовые вложения".

Выбытие материалов в счет вкладов в уставные капиталы других организаций не признается расходами для целей бухгалтерского учета, поэтому стоимость таких материалов списывается в дебет счета 58 "Финансовые вложения", минуя счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Для целей налогообложения расходы организации в виде вклада в уставный капитал другой организации не учитываются, т.е. они не могут уменьшать налоговую базу при исчислении налога на прибыль. В случае, если денежная оценка материалов, согласованная учредителями, больше балансовой стоимости передаваемых материалов, то возникающая положительная разница подлежит обложению налогом на прибыль.

Передача имущества в уставный капитал других организаций не признается его реализацией, поэтому объекта налогообложения по налогу на добавленную стоимость не возникает.

Безвозмездная передача материалов другим организациям и лицам признается их реализацией на безвозмездной основе, и поэтому такая передача должна отражаться через счета реализации.

В связи с этим бухгалтерские проводки, отражающие операции по безвозмездной передаче материалов, практически аналогичны проводкам, отражающим реализацию (продажу) материалов. Отличие состоит в том, что цена реализации при безвозмездной передаче материалов равна нулю. Для целей бухгалтерского учета материалы списываются передающей стороной по фактической себестоимости. Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты организации.

Налоговым законодательством установлено, что убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, передача материалов на безвозмездной основе подлежит обложению налогом на добавленную стоимость. НДС при такой передаче должен начисляться на рыночную стоимость передаваемого безвозмездно имущества.

Организация имеет право списывать материалы, утраченные в связи с чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций).

При списании материалов их фактическая себестоимость относится со счета учета материалов в дебет счета 99 "Прибыли и убытки". На этот же счет относятся затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, в корреспонденции со счетами учета материалов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному страхованию и обеспечению и др.

Для целей налогообложения учитываются все потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

Остающиеся от списания материалов отходы оцениваются по сложившейся на дату списания стоимости исходя из цены возможного использования и зачисляются по указанной стоимости на финансовые результаты организации.

Большинство всех существующих предприятий не обходится в своей деятельности без , использующихся для производства продукции, предоставления услуг или выполнения работ. Поскольку МПЗ являются наиболее ликвидными активами предприятия, крайне важен правильный их учет.

Ликвидность - это способность вещей превращаться в деньги. МПЗ в списке таких вещей занимает одно из первых мест, так как именно за счет МПЗ предприятие получает прибыль.

В данной статье будет рассмотрена общая информация об МПЗ, бухгалтерские проводки - отпущены материалы в производство, для других нужд, выбытие и продажа МПЗ.

Что такое МПЗ?

Прежде чем приступить к описанию проводок - отпущены материалы в производство и других проводок, разберем некоторые понятия.

МПЗ признаются активы, участвующие в основной деятельности предприятия. МПЗ определяются по трем признакам: использование их в производственном цикле, непосредственно под продажу и для прочих нужд организации. Иными словами МПЗ - это материалы, используемые на предприятии. Поскольку МПЗ относится к оборотным активам, еще одним важным критерием, определяющим МПЗ, является срок их использования, который должен быть короче 12 месяцев или одного цикла производства.

Помимо МПЗ, расхожим термином еще также является товарно-производственные запасы (ТМЦ). Многих интересует разница между этими понятиями. На самом деле, разницы между ними нет никакой, и в разных источниках как МПЗ, так и ТМЦ означают одно и то же. До вступления в силу ПБУ 5/01 для обозначения запасов чаще использовался термин ТМЦ.

Поступление и оценка МПЗ

Поступление материалов может производиться через покупку или создание их средствами самой фирмы. При поступлении мат-в оформляются соответствующие и приходный ордер (не путать с приходно-кассовым ордером), в котором должна содержаться вся основная информация о ТМЦ. Также могут использоваться методы учета и хранения. К ним относятся партионный метод и сортовой метод. Использоваться МПЗ могут в целях производства (по или их дальнейшей продажи. При списании ТМЦ должна производиться их оценка. Существует три варианта оценки МПЗ при списании: по цене единицы, по средней цене или по цене первых по времени покупки (ФИФО).

Расход (отпуск) МПЗ

Расход мат-в означает их выдачу со складов для дальнейшего использования в производственном цикле или для нужд фирмы. Чаще всего запись по расходу ТМЦ производится по дебету счета 20. Движение ТМЦ внутри самого предприятия с одного склада на другой или для строительства на территории предприятия расценивается как внутреннее движение МПЗ. Документальное оформление данных подразумевает использование следующих документов: накладная на внутреннее перемещение, лимитно-заборная карта М-8, требование-накладная М-11 и накладная М-15. Они указаны в скобках после характеристики хозяйственной операции.

Проводки - отпущены материалы в производство и для других целей

  • Дбт 20 Кдт 10 - расход мат-в в осн. производство (М-8, М-11, М-15).
  • Дбт 23 Кдт 10 - во вспомогательные пр-ва (М-8, М-11, М-15).
  • Дбт 25 Кдт 10 - на общепр-венные цели (М-8, М-11, М-15).
  • Дбт 26 Кдт 10 - на общехоз-венные цели (М-8, М-11, М-15).
  • Дбт 10 Кдт 10 - внутреннее движение ТМЦ (накладная на внутреннее перемещение).

Прочие выбытия МПЗ

Помимо обычного расхода мат-в, существуют и прочие выбытия ТМЦ. К прочим выбытиям относятся списания МПЗ и передача их в дар. Списание происходит в трех случаях: приход ТМЦ в негодность, старение (моральное), обнаружение недостачи или кражи МПЗ и их порча (вследствие обстоятельств непреодолимой силы тоже). Под моральным старением понимается снижение ликвидности МПЗ, ввиду появления на рынке новых улучшенных аналогов.

Списание мат-в производится по решению специально созданной для этого комиссии, в которой обязательно должны присутствовать материально ответственные за ТМЦ лица. Производится осмотр МПЗ и подготавливается акт на выбытие. Дарение мат-в должно происходить через первичные документы на расход ТМЦ - накладных, заявлений на расход на сторону и прочих. При этом факт дарения облагается налогом, также как и обычная реализация МПЗ за деньги. Прочий учет выбытия материалов производится с использованием следующих документов: акт списания мат-в (далее АСМ), бухгалтерская справка-расчет (далее БСР), счет фактура (далее СФ), приходно-кассовый ордер (далее ПКО), накладная М-15, форма КО-1, книга продаж.

В отличие от предыдущих проводок (отпущены материалы в производство и для других целей), проводок по выбытию ТМЦ гораздо больше.

Проводки по выбытию МПЗ

  • Дбт 94 Кдт 10 - списание при порче (АСМ).
  • Дбт 20 Кдт 94 - списание при порче в границах естественной убыли на расходы осн. пр-ва (БСР, АСМ).
  • Дбт 23 Кдт 94 - списание при порче в границах ест. уб. на расходы вспом. пр-в (БСР, АСМ).
  • Дбт 25 Кдт 94 - списание при порче в границах ест. уб. на общепр-венные расходы (БСР, АСМ).
  • Дбт 26 Кдт 94 - списание при порче в границах ест. уб. на общехоз-венные расходы (БСР, АСМ).
  • Дбт 29 Кдт 94 - списание при порче в границах ест. уб. на расходы обслуживающих пр-в (БСР, АСМ).
  • Дбт 73.2 Кдт 94 - списание при порче сверх границ ест. уб. на виновных лиц, если они обнаружены (БСР, АСМ).
  • Дбт 91.2 Кдт 68.2 - восстановление НДС по порче сверх границ ест. уб. (БСР, СФ).
  • Дбт 50 Кдт 73.2 - гашение виновником задолженности по порче наличкой (ПКО, КО-1).
  • Дбт 70 Кдт 73.2 - гашение виновником задолженности по порче из заработной платы (БСР).
  • Дбт 91.2 Кдт 94 - списание при порче сверх границ ест. уб. при невозможности обнаружить виновных, либо если суд отказал во взыскании денег с виновных (БСР, АСМ).
  • Дбт 99 Кдт 10 - списание при стихийных бедствиях (АСМ).
  • Дбт 99 Кдт 68.2 - восстановление НДС, если он уже предъявлялся к вычету, по утрате МПЗ от стихийных бедствий (БСР, СФ).
  • Дбт 91.2 Кдт 10 - выбытие в дар (М-15, СФ).
  • Дбт 91.2 Кдт 68.2 - НДС по выбытии в дар (М-15, СФ, книга продаж).

Продажа МПЗ

Продажа мат-в осуществляется по сумме, согласованной между продавцом и покупателем. Начисление и плата налогов с продажи мат-в регулируется законодательно. При продаже МПЗ должна быть выписана накладная на расход мат-в на сторону, должен быть оформлен договор и СФ. Если мат-лы перевозятся через стороннюю организацию, должна быть оформлена товарно-транспортная накладная. Документы по операциям, связанным с продажей МПЗ: накладная М-15, счет фактура, банковская выписка (далее БВ), платежное поручение (далее ПП), бухгалтерская справка-расчет, книга продаж, книга покупок.

Проводки при продаже МПЗ

  • Дбт 91.2 Кдт 10 - выбытие при продаже после выгрузки или по предоплате. Значение (сумма) проводки отражается исходя из выбранного варианта оценки МПЗ - по цене единицы, по средней стоимости или ФИФО (М-15).
  • Дбт 62 Кдт 90.1 - выручка от продажи вместе с НДС после выгрузки (М-15, СФ).
  • Дбт 91.2 Кдт 68.2 - НДС от продажи (М-15, СФ, книга продаж).
  • Дбт 51 Кдт 62 - оплата покупателя после выгрузки или предоплата (БВ, ПП).
  • Дбт 76 Кдт 68.2 - НДС с предоплаты (ПП, СФ, книга продаж).
  • Дбт 62 Кдт 91.1 - выручка от продажи вместе с НДС по предоплате (М-15, СФ).
  • Дбт 62 Кдт 62 - предоплата для гашения долга покупателя (БСР).
  • Дбт 68.2 Кдт 76 - НДС от погашенной предоплаты (СФ, книга покупок).

На этом список проводок (отпущены материалы в производство и для других целей, проводки по выбытию и продаже МПЗ) можно закончить. Надеемся, что данная статья оказалась полезной.

0

Учет выбытия материалов

Выбытие материалов связано со следующими фактами хозяйственной жизни:

Расходованием на производство;

Безвозмездно передачей;

Продажей;

Передачей в качестве вклада в уставный капитал;

Расходованием в результате стихийных бедствий и экстремальных ситуаций, а также на ликвидацию последствий стихийных бедствий и экстремальных ситуаций;

Выявлением недостач.

Типовые проводки для варианта I приведены в табл. 1.

Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету выбытия материалов по варианту I

Корреспондирующие счета

1. Отпуск материалов на производственные цели (в основное производство, вспомогательные производства, на общепроизводственные и общехозяйственные нужды и др.)

20, 23, 25, 26, 97

2. Отпуск материалов на вложения во внеоборотные активы

3. Отпуск материалов на ликвидацию последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности, а также их потери в результате стихийных бедствий и экстремальных ситуаций

4. Передача материалов безвозмездно юридическим и физическим лицам:

Списаны материалы

Начислен НДС по безвозмездно переданным материалам

Отражены убытки

5. Продажа материалов:

Выставлен счет покупателю на договорную стоимость материалов с НДС

Начислен НДС

Списаны материалы

Выявлен финансовый результат от продаж

6. Выявлена недостача материалов:

Списаны материалы*

Списана недостача в пределах норм естественной убыли

Отнесена недостача на виновное лицо

Отнесена на виновное лицо разница между суммой взыскания и фактической себестоимостью материалов

Списана недостача на прочие расходы (если виновное лицо не установлено)

* По мнению налоговых органов, НДС, ранее принятый к вычету по недостающим товарноматериальным ценностям, выявленным в ходе инвентаризации, подлежит восстановлению, т.е. должна быть сделана дополнительная проводка: Дт 94 Кт 68 - на сумму НДС, ранее принятую к налоговому вычету.

Пример 1. Исходные данные

Предприятие изготавливает кондитерские изделия. На начало периода остаток сахара составлял 30 000 руб. (2000 кг по 15 руб. за кг), ТЗР - 1500 руб. В течение периода предприятие приобрело сахар (2500 кг по 16 руб. за 1 кг) на сумму 40 000 руб. Передано в производство 3000 кг, ТЗР за этот период составили 3000 руб. (хозяйственные операции рассматриваются без учета НДС).

Учет ТЗР ведется на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» согласно расчетным документам поставщика с последующим отнесением на счет 10 «Материалы» по учетным ценам и на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» выявленных отклонений. Учетная цена сахара составляет 15 руб. за 1 кг.

Расчет ТЗР: (1500 руб. + 5500 руб.) : (30 000 руб. + 37 500 руб.) х 100% = 10,4%.

Таким образом, прямые затраты материалов составили: (45 000 руб. + 4680 руб.) = 49 680 руб.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 5.3. Учет ТЗР ведется на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы». Материалы списываются в производство по средним ценам.

Будут сделаны следующие бухгалтерские проводки.

Корреспондирующие

Сумма, руб.

1. Отражена задолженность поставщику

40 000 (2500 кг по 16 руб. за 1 кг)

2. Учтены ТРЗ

3. Передан сахар в производство по средним ценам

46 680 (3000 кг по 15,56 руб. за 1 кг)

4 Списаны ТЗР, соответствующие израсходованным материалам

2988 (46 680 руб. х ТЗР%)

Расчет средней цены: (30 000 руб. + 40 000 руб.) : (2000 кг + 2500 кг) =15,56 руб.

Расчет ТЗР: (1500 руб. +3000 руб.): (30 000 руб. +40 000 руб.) х 100% = 6,4%. Затраты материалов в этом случае составят: (46 680 руб. + 2988 руб) = 49 668 руб.

Пример 3. Данные те же, что в примере 5.3. Учет ТЗР ведется путем непосредственного (прямого) их включения в фактическую себестоимость материала. Материалы списываются в производство по методу ФИФО.

Будут сделаны следующие бухгалтерские проводки.

Использованная литература: Бочкарева И. И., Левина Г. Г.
Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина;
под ред. проф. Я. В. Соколова. - М. : Магистр, 2010. - 413 с.

Скачать реферат: У вас нет доступа к скачиванию файлов с нашего сервера.

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада организации (цехов) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также расход материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на склады подразделений (цехов) организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

По мере отпуска материалов со складов подразделений (цехов) на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Первичными учетными документами по отпуску (расходу) материалов со складов организации в подразделения (цеха) организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

  • 10 - Материалы
  • 20 - Основное производство
  • 23 - Вспомогательные производства
  • 25 - Общепроизводственные расходы
  • 26 - Общехозяйственные расходы
  • 29 - Обслуживающие производства и хозяйства
  • 50 - Касса
  • 50.01 - Касса организации
  • 51 - Расчетные счета
  • 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 62.01 - Расчеты с покупателями и заказчиками
  • 62.02 - Расчеты по авансам полученным
  • 68 - Расчеты по налогам и сборам
  • 68.2 - Налог на добавленную стоимость
  • 70 - Расчеты с персоналом по оплате труда
  • 73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям
  • 73.2 - Расчеты по возмещению материального ущерба
  • 76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  • 76.АВ - НДС по авансам и предоплатам
  • 90 - Продажи
  • 90.1 - Выручка
  • 91 - Прочие доходы и расходы
  • 91.1 - Прочие доходы
  • 91.2 - Прочие расходы
  • 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей
  • 99 - Прибыли и убытки

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 10 Отпущены материалы в основное производство. Учтен расход материалов в основном производстве Себестоимость материалов
23 10 Отпущены материалы во вспомогательные производства. Учтен расход материалов Себестоимость материалов Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
25 10 Отпущены материалы на общепроизводственные нужды. Учтен расход материалов Себестоимость материалов Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
26 10 Отпущены материалы на общехозяйственные нужды. Учтен расход материалов Себестоимость материалов Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
10 10 Отпущены материалы на склады (кладовые) подразделений (цехов) Себестоимость материалов Накладная на внутреннее перемещение

Учет прочего выбытия (списания, безвозмездной передачи) материалов. Бухгалтерские проводки

Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

  • пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
  • морально устаревшие;
  • при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам осмотра Комиссия составляет Акт на списание материалов по каждому подразделению организации, по материально ответственным лицам.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 "Объект налогообложения" НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную передачу материалов

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Учет недостачи (порчи) материалов при наличии виновных лиц
94 10 Отражено списание балансовой стоимости материалов на основании акта списания, составленного комиссией Фактическая себестоимость списанных материалов Акт списания материалов
20 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов основного производства Норма естественной убыли
23 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов вспомогательных производств Норма естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
25 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общепроизводственных расходов Норма естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
26 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общехозяйственных расходов Норма естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
29 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов обслуживающих производств Норма естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
73.2 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов на виновных лиц сверх норм естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
91.2 68.2 Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по недостачам (потерям) материалов сверх норм естественной убыли Сумма НДС
50.01 73.2 Отражено погашение виновным лицом задолженность по недостачам денежными средствами Сумма недостачи Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
70 73.2 Отражено погашение виновным лицом задолженность по недостачам за счет заработной платы Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет
Особенности учета недостачи (порчи) материалов при отсутствии виновных лиц. В данной ситуации сумма превышения нормы естественной убыли списывается не на счет 73, а на счет 91
91.2 94 Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц либо недостачи, во взыскании которых отказано судом Сумма превышения нормы естественной убыли Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
Учет утраты материалов в результате стихийных бедствий
99 10 Отражено списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий Себестоимость утраченных материалов Акт списания материалов
99 68.2 Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по утраченным материалам Сумма НДС Бухгалтерская справка-расчетСчет фактура
Учет безвозмездной передачи материалов
91.2 10 Отражено выбытие материалов Фактическая себестоимость материалов
91.2 68.2 Начислен НДС в бюджет со стоимости безвозмездно переданных материалов Сумма НДС

Учет продажи материалов. Бухгалтерские проводки

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Исчисление и уплата налогов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и счета фактуры. При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие продажу материалов.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Продажа материалов с оплатой после отгрузки (передачи)
91.2 10 Себестоимость материалов Накладная (ТМФ № М-15)
62.01 90.1 Продажная стоимость материалов (сумма с НДС) Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2 68.2 Отражается сумма НДС на проданные материалы Сумма НДС Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактураКнига продаж
51 62.01 Отражается факт погашения задолженности покупателя за отгруженные ранее материалы Продажная стоимость материалов
Продажа материалов по предоплате
51 62.02 Отражается предоплата покупателя за материалы Сумма предварительной оплаты Банковская выпискаПлатежное поручение
76.АВ 68.2 Начисляется НДС с предварительной оплаты Сумма НДС Платежное поручениеСчет фактураКнига продаж
91.2 10 Отражается выбытие материалов. Сумма проводки зависит от методики оценки стоимости материалов при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО) Себестоимость материалов Накладная (ТМФ № М-15)
62.01 91.1 Отражается выручка на продажную стоимость материалов с НДС Продажная стоимость материалов. Сумма с НДС Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2 68.2 Начисляется сумма НДС на проданные материалы Сумма НДС Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
62.01 62.02 Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные материалы Сумма предварительной оплаты Бухгалтерская справка-расчет
68.2 76.АВ Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты Сумма НДС Счет фактураКнига покупок

Основной задачей бухгалтерского учета материалов при их выбытии в результате продажи, списания, передачи безвозмездно и др. является достоверное определение результатов от продажи (реализации) и прочего выбытия материалов.

Первичными документами, подтверждающими продажу материалов и служащими основой для отражения в бухгалтерском учете, являются:

  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) с приложением договора купли-продажи;
  • счет-фактура на проданные материалы;
  • документы (счета и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с реализацией материалов;
  • платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов.

При продаже организацией материалов юридическим и физическим лицам цена их продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам, включающим в себя сумму налога на добавленную стоимость.

При продаже материалов организация учитывает по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж следующие суммы, подлежащие оплате покупателем:

  • стоимость отгруженных материалов по договорным ценам;
  • налог на добавленную стоимость.

При продаже материалов их стоимость списывается со счета 10 «Материалы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы»).

Финансовый результат от продажи материалов, выявленный на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов») в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет с выручки от продажи материалов, отражается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68-1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость») и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы»).

Для целей налогового учета расходы, связанные с продажей материалов, учитываются, т. е. могут уменьшать налоговую базу при исчислении налога на прибыль.

Пример. Организация реализует материалы на сторону. Согласно счету-фактуре:

  • стоимость материалов - 20 000 руб.;
  • НДС 18 % - 3600 руб.

Итого к оплате: 23 600 руб.

Фактическая стоимость материалов, реализованных на сторону, составляет - 17 000 руб.

В бухгалтерском учете операции по продаже материалов на сторону отражаются следующими проводками:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 91-1 «Прочие доходы»

23 600 руб. - отражается продажная стоимость материалов;

Дебет 91-2 «Прочие расходы»

3600 руб. - отражается сумма НДС, подлежащего уплате в бюджет;

Дебет 91-2 «Прочие расходы»

17 000 руб. - списана фактическая стоимость реализованных материалов;

Дебет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кредит 99 «Прибыли и убытки»

3000 руб. (23 600 - 3600 - 17 000) - отражается финансовый результат от реализации материалов.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал другой организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Передача материалов в уставный капитал другой организации представляет собой финансовое вложение, рассчитанное на получение дохода.

Финансовые вложения организации отражаются по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счетов, на которых учитываются ценности, подлежащие передаче в счет этих вложений (в данном случае используется счет 10 «Материалы»).

Наличие и движение инвестиций в уставные капиталы других организаций осуществляется на субсчете 58-1 «Паи и акции» счета 58 «Финансовые вложения» по согласованной стоимости.

Выбытие материалов, переданных в уставный капитал другой организации, отражается с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с использованием субсчета «Расходы по приобретению финансовых вложений».

Сумма вклада в соответствии с денежной оценкой учредителей отражается по дебету счета 58 «Финансовые вложения» в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с использованием субсчета «Расходы по приобретению финансовых вложений». На дату фактической передачи материально-производственных запасов производится списание материалов с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 76, субсчет «Расходы по приобретению финансовых вложений» в оценке по балансовой (учетной) стоимости. Положительная (или отрицательная) разница между согласованной оценкой вклада и балансовой стоимостью материалов, выявленная на счете 91 «Прочие доходы и расходы», списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» и отражается записями по дебету (кредиту) счета 91-9 в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 99 «Прибыли и убытки».

Пример. В качестве вклада в уставный капитал переданы материалы по согласованной стоимости 15 000 руб. Первоначальная стоимость сырья и материалов составляет 13 000 руб. Бухгалтерские записи по оплате пая неденежными средствами представлены следующими записями:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по взносам в уставный капитал»

Кредит 10-1 «Сырье и материалы»

13 000 руб. - отражается списание балансовой стоимости материально-производственных запасов;

Дебет 58-1 «Паи и акции»

Кредит 76, субсчет «Расходы по приобретению финансовых вложений»

15 000 руб. - на согласованную стоимость вклада в уставный капитал;

Дебет 76, субсчет «Расходы по приобретению финансовых вложений»

Кредит 91-1 «Прочие доходы»

2000 руб. (15 000 - 13 000) - отражается разница между согласованной и балансовой стоимостью приобретенного пая (согласованная стоимость выше балансовой стоимости).

Положительные и отрицательные разницы от передачи имущества в виде вклада в уставный капитал у инвестора, в соответствии со ст. 277 НКРФ, подлежат включению в расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Для целей налогообложения расходы организации в виде вклада в уставный капитал другой организации не учитываются, т. е. они не могут уменьшать налоговую базу при исчислении налога на прибыль. В случае если денежная оценка материалов, согласованная учредителями, больше балансовой стоимости передаваемых материалов, то возникающая положительная разница подлежит обложению налогом на прибыль.

Передача имущества в уставный капитал других организаций не признается его реализацией. В этой связи вклады имуществом в уставный капитал не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Так как операции по передаче материалов в счет вклада в уставный капитал другой организации не признаются объектом налогообложения, то суммы НДС, уплаченные по таким материалам, не подлежат вычету.

Безвозмездная передача материалов другим организациям и лицам признается их реализацией на безвозмездной основе, и поэтому такая передача должна отражаться через счета реализации. В связи с этим бухгалтерские проводки, отражающие операции по безвозмездной передаче материалов, практически аналогичны проводкам, отражающим реализацию (продажу) материалов. Основное отличие в том, что цена реализации при безвозмездной передаче материалов равна нулю. Для целей бухгалтерского учета материалы списываются передающей стороной по фактической себестоимости. Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты организации.

Пример. Организация по договору дарения передает материалы, учетная стоимость которых составляет 15 000 руб., рыночная стоимость данных материалов - 17 000 руб.

Бухгалтерские записи имеют вид:

Дебет 91-2 «Прочие расходы»

Кредит 10-1 «Сырье и материалы»

15 000 руб. - списана фактическая стоимость реализованных материалов;

Дебет 91-3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»

3060 руб. (17 000 х 18/100) - отражается сумма НДС, подлежащего уплате в бюджет от рыночной стоимости материалов;

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

18 060 руб. (15 000 + 3060) - отражается финансовый результат от безвозмездной передачи материалов (убыток).

Налоговым законодательством установлено, что убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, передача материалов на безвозмездной основе подлежит обложению налогом на добавленную стоимость. НДС при такой передаче должен начисляться на рыночную стоимость передаваемого безвозмездно имущества. При безвозмездной передаче материалов плательщиком НДС является сторона, их передающая. При этом передающая сторона должна составить счет-фактуру и отразить ее в книге продаж. Счет-фактура при безвозмездной передаче материалов должен быть выписан на рыночную стоимость этого объекта.

Организация имеет право списывать материалы, утраченные в связи с чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций). При списании материалов их фактическая себестоимость относится в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Контрольные вопросы

  • 1. Назовите основные группы материально-производственных запасов.
  • 2. Какие способы оценки МПЗ предусмотрены при их принятии к учету?
  • 3. Какой бухгалтерской записью отражается создание резерва под снижение стоимости МПЗ?
  • 4. Назовите источники поступления материалов в организацию.
  • 5. Какие методы учета МПЗ используются в бухгалтерии? В чем их отличие?
  • 6. Назовите элементы фактической стоимости МПЗ.
  • 7. Какие способы оценки МПЗ при их отпуске в производство предусмотрены ПБУ 5/01?
  • 8. Какие счета второго порядка предназначены для учета МПЗ?
  • 9. Каким образом на счетах бухгалтерского учета отражаются транспортно-заготовительные расходы по приобретению материалов?
  • 10. На каком счете учитываются отклонения в стоимости материалов при их отпуске в производство?