Главная > Лукойл > Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом. Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом 1с инвентаризация и управление имуществом инструкция


Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом. Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом 1с инвентаризация и управление имуществом инструкция




Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

  • управление имуществом;
  • управление инвентаризациями;
  • плановые осмотры;
  • мобильные приложения;
  • аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

Управление имуществом

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

  • поступление имущества;
  • выдача со склада;
  • списание имущества;
  • передача имущества;
  • возврат на склад;
  • присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.

Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.

Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры

Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.

Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.

  • создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
  • регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения

Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).

Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.

Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" (не входит в комплект поставки).

Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).

В подсистеме реализованы следующие функции:

  • присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
  • получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
  • доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
  • создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
  • выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

  • В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
  • прав пользователя;
  • особенностей конкретного внедрения;
  • настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Программный продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации, технологий штрихкодирования и RFID.

Основные функциональные возможности программы:

Подсистема "Управление имуществом"

    Ведение реестра объектов имущества;

    Ведение информации об объектах имущества (разный набор информации в зависимости от типа объекта имущества);

    Привязка документов к объектам имущества (правоустанавливающие документы, договора, техническая информация и т. д.);

    Учет многокомпонентных объектов имущества (имущественных комплексов);

    Ведение информации об организационном расположении объектов имущества;

    Ведение информации о территориальном расположении объектов имущества с возможностью отображения на карте/схеме;

    Учет операций с имуществом (ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, продажа, сдача в аренду, ремонт, инвентаризация, передача на ответственное хранение и т.д.);

    Хранение регламентирующих операции документов (акты, договора, экспертные заключения и т.д.);

    Контроль необходимости выполнения действий с объектами имущества на основании заданных параметров (например, окончание страхового договора или договора аренды и т.п.);

    Хранение истории операций с объектами имущества;

    Формирование регламентированных и аналитических отчетов об объектах имущества, печатных форм;

Подсистема "Инвентаризация"

    Импорт данных об объектах имущества в формате XML из внешних систем;

    Консолидация и выверка данных об объектах имущества;

    Формирование инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей и других регламентирующих документов;

    Применение технологии штрихкодирования для маркировки объектов имущества;

    Применение технологии RFID для маркировки объектов имущества;

    Автоматизированный сбор информации о наличии объектов имущества и их текущем местоположении при помощи специализированного оборудования, отображение сведений об обнаруженных объектах имущества;

    Актуализация параметров объектов имущества по результатам инвентаризации;

    Формирование регламентированной и аналитической отчетности по результатам инвентаризации;

Подсистема "Диагностические осмотры"

    Ведение плана диагностических осмотров имущества;

    Идентификация объектов имущества при проведении диагностических осмотров с помощью мобильных терминалов с получением всей необходимой информации;

    Ввод данных о состоянии объектов имущества (показания счетчиков, пригодность к использованию и т.п.);

    Инициация операций с объектами имущества на основании диагностических осмотров (например, списание объектов имущества);

    Формирование отчетности по результатам диагностических осмотров.

    "1С:Инвентаризация и управление имуществом" не является самостоятельным программным продуктом, для его работы требуется установленная платформа "1С:Предприятие 8". Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров". Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента "1С:Предприятия", рассчитанная на работу с данным типом сканера.

        Экспертное оценивание аналогов

Целью данной экспертизы является получение от экспертов информации об эффективности работы в рассматриваемых аналогах, на основе которой можно будет судить о предпочтительности той или иной системы с целью выбора прототипа.

Для оценки эффективности каждого аналога необходимо снова воспользоваться методом экспертной оценки. Для этого экспертам предложено оценить рассмотренные аналоги. Результаты оценки сведены в таблицы отдельно для каждого аналога (табл. 3.13. – 3.16.). Произведя расчеты по формулам, необходимые результаты занесем в таблицы, для каждого аналога найдем показатель эффективности.

Реестр нефинансового капитала

Таблица 3.13 – Результат опроса экспертов

Показатели

Эксперты

z i

2

i

Простота

Надежность

Произведем повторное вычисление с учетом компетентности экспертов. Полученные результаты занесены в таблицу 3.14.

Таблица 3.14 – Повторное ранжирование коэффициентов

Показатели

Эксперты

z i *

*2

i *

Простота

Надежность

Таблица 3.15 – Коэффициент значимости

Таблица 3.16 – Нормирование показателей

Таким образом, требуемое значение аддитивного интегрального показателя эффективности вычисляется по формуле:

и имеет значение: = 0,8 * 0,5 + 0,6 * 0,5= 0,70

Программный продукт«»предназначен для учета товарно-материальных ценностей, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров с применением современных методов автоматической идентификации.

«1С:Инвентаризация и управление имуществом », ред. 2.0 состоит из двух основных компонент: учетной и мобильной.

Учетная компонента (конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом») осуществляет функции учета имущества и получения отчетности. Она не является самостоятельным программным продуктом и требует наличия установленной платформы «1С:Предприятие 8.3».

Мобильная компонента позволяет выполнять операции с имуществом в режиме реального времени, применяя мобильные технологии и технологии автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование). Мобильная компонента реализована как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и/или штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile.

Учетная и мобильная компоненты могут использоваться как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества компании уже ведется в ERP-системе «1С:Управление производственным предприятием», но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной части и ее интеграция с учетной системой. Если же внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации не требуется, возможно внедрение только учетной части.

В настоящее время в «1С:ИУИ» реализована поддержка оборудования Motorola . В дальнейшем планируется реализация поддержки оборудования и других вендоров.

Преимущества использования «1С:Инвентаризация и управление имуществом»

  • «» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле.
  • Система позволяет подключать мобильное оборудование и проводить инвентаризации и диагностические осмотры с использованием современных технологий идентификации – RFID и штрихкодирования. Программное решение обеспечивает возможность привязки объектов имущества предприятия к определенному месторасположению и возможность их отображения на карте.
  • «1C:Инвентаризация и управление имуществом » может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными предприятиями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Задачи, решаемые с помощью «1С:Инвентаризация и управление имуществом»

  • Автоматизация процессов управления объектами имущества
  • Единый учет всех объектов имущества в разрезе необходимых характеристик
  • Снижение трудозатрат на проведение инвентаризаций и осмотров
  • Хранение всей связанной с объектами имущества информации
  • Хранение информации о состоянии и истории имущества
  • Формирование удобной и разноплановой отчетности, отражающей состояние и движение объектов имущества

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел.

Продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления имуществом с применением средств радиочастотной идентификации (RFID) и штрихкодирования. Программный продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" является универсальным решением и применим для предприятий, работающих в различных отраслях.

Основные функциональные возможности программы:

  • Ведение реестра имущества в различных разрезах;
  • Учет юридической, организационной и территориальной принадлежности объектов имущества;
  • Учет статусов объектов имущества, финансовой информации и истории операций;
  • Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения;
  • Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т. д.);
  • Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок;
  • Проведение инвентаризаций и осмотров;
  • Формирование аналитической отчетности;
  • Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8".

Учетная и мобильная части могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в "1С:Управление производственным предприятием 8", но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной части и интеграцией ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной части.

Возможности
Описание функциональных возможностей программного продукта "Инвентаризация и управление имуществом"
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

  • управление имуществом;
  • управление инвентаризациями;
  • плановые осмотры;
  • мобильные приложения;
  • аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
Управление имуществом
Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

  • поступление имущества;
  • выдача со склада;
  • списание имущества;
  • передача имущества;
  • возврат на склад;
  • присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.
Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.
Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры
Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.
Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.
В подсистеме реализованы следующие функции:

  • создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
  • регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения
Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).
Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.
Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" (не входит в комплект поставки).
Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).
В подсистеме реализованы следующие функции:

  • присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
  • получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
  • доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
  • создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
  • выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Купите программу 1С, закажите услуги по настройке, обучению или доработке 1С и получите подарок!

Позвоните по тел: (499) 995-21-84 или 8-800-333-21-84
или оправьте письмо на е-mail: [email protected]
или заполните заявку на подключение демосервера 1С
или воспользуйтесь услугой