Порядок расчета компенсации при увольнении. Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Согласно отечественному законодательству, каждый работник имеет право на отпуск минимальной длительностью 28 дней с сохранением заработка. Оно сохраняется и в случае увольнения.
Право на отдых устанавливается Конституцией и регулируется такими документами:
- Трудовой кодекс (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ ;
- Правила об очередных и дополнительных отпусках (Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол N 5/331, п. 28) – далее «Правила об отпусках»;
- Письма Роструда , содержащие ответы на актуальные вопросы и трактующие законодательство.
За труд в течение промежутка времени, прошедшего с момента окончания предыдущего отпуска, сотруднику начисляются отпускные дни. Рабочий год начинается с момента выхода человека на работу. Поступить с положенными ему отпускными днями трудящийся может следующим образом:
- Использовать до момента ухода с предприятия.
- Получить компенсацию за неотгулянный отпуск . Работодатель должен ее выплатить независимо от причины и оснований для увольнения.
Эти возможности регулируются ст.127 ТК РФ :
«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.»
Как рассчитывается отпуск при увольнении, какими данными нужно вооружиться?
Алгоритм расчета:
- Подсчитываем число полных отработанных месяцев после прошлого отпуска.
- Находим количество неиспользованных отпускных дней .
- Вычисляем среднедневную зарплату .
- Определяем денежную компенсацию .
Для каждого этапа есть свои тонкости.
Расчет количества отработанных месяцев
Отпуск рассчитывается пропорционально количеству отработанных (а не календарных) месяцев после предыдущего отпускного периода. При этом производится округление до полного числа по правилам арифметики : число дней, меньше 15, отбрасывается, а больше 15 – округляется до полного.
Согласно ст.121 ТК РФ , при расчете отработанных месяцев нужно обратить внимание на несколько моментов.
Не учитываются дни, когда трудящийся или служащий:
- не пришел на работу без уважительной причины ;
- находился в отпуске по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет.
Учитываются периоды, когда он:
- фактически не находился на работе, но место и должность за ним сохранялись (например, при нахождении на больничном, в праздники и на выходных);
- отсутствовал по причине вынужденного прогула ;
- пребывал в отпуске, в том числе без сохранения зарплаты (допускается до 14 дней в рабочем году).
Определение длительности положенного отпуска
Число неиспользованных отпускных дней (Д) можно вычислить по формуле:
Д=(О/12)*М ,
где О – длительность ежегодного отпуска (28 дней или больше);
М – количество полных отработанных месяцев (с округлением).
Один месяц прибавляет к стандартному отпуску 2,33 дня. Эта цифра получена путем деления 28 дней на 12 мес. Например, за 7 отработанных месяцев работнику положено 16,31 день отпуска. В законе не оговаривается, как должно происходить округление полученной цифры. Однако при этом работодателю не позволяется ущемлять интересы трудящегося. То есть 16,31 он обязан округлить до 17 дней.
В расчете можно и нужно учесть все неиспользованные отпуска за прошедшие годы работы независимо от причин, по которым сотрудник их не отгулял. Вопреки распространенному мнению, отпускные дни не «сгорают» по прошествии любого времени.
Коллективным договором и прочими локальными документами может устанавливаться дополнительный отпускной период. Например, 3-4 дня за стаж работы или занимаемую должность. Их тоже нужно учитывать при нахождении длительности неиспользованного отпуска.
Расчет среднедневного заработка
В задаче, как рассчитать отпускные при увольнении, большое значение имеет усредненный заработок за день. Среднедневной заработок (СЗ) сотрудника на предприятии можно найти из такой зависимости, установленной ст.139 ТК РФ :
СЗ=ЗП/12/29.3 ,
где ЗП – фактическая зарплата за расчетный период;
12 – число месяцев в году;
29.3 – усредненное число календарных дней в месяце (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ ).
Подсчитаем компенсацию за неотгулянный отпуск
Размер компенсационной выплаты в первую очередь будет зависеть от численности неиспользованных отпускных дней и среднедневной зарплаты. Но влияет также причина увольнения и продолжительность работы в данной организации.
Как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию и в случае ликвидации организации? С точки зрения закона, это разные ситуации. В первом случае работнику положено частичное либо полное возмещение, во втором – всегда полное. Но рассмотрим по порядку.
В большинстве случаев сотрудник должен рассчитывать на частичную компенсацию , исходя из количества фактически отработанных дней. Выплата рассчитывается по формуле:
К=СЗ*Д ,
где К – размер компенсации;
СЗ и Д – уже знакомые нам среднедневной заработок и количество неотгулянных дней отпуска.
В определенных ситуациях сумму выплаты рассчитывать не нужно, так как работнику отпуск должен компенсироваться полностью. Подразумевается, что увольняющийся получит компенсацию в размере среднего за месяц заработка. Вот эти случаи (согласно п.28 «Правил об отпусках» ):
- Наемный работник проработал в компании не менее 11 мес .
- Сотрудник трудился в организации 5,5-11 мес. и был уволен по таким причинам:
- ликвидация или реорганизация компании;
- сокращение штата;
- поступление на воинскую службу;
- выявившаяся профессиональная непригодность для данного вида работ.
А как оплачиваются неотгуленные отпуска при увольнении, если человек проработал в организации совсем недолго? Даже если его нанимали на временную работу продолжительностью до двух месяцев (по срочному трудовому договору), ему начисляются по два дня за каждый отработанный месяц (напомним, они округляются по правилам арифметики). Сумма вычисляется пропорционально насчитанным дням.
В некоторых случаях денежного возмещения отпуска не стоит ожидать вообще. Такое возможно в двух ситуациях:.
- При заключении гражданско-правового договора .
- Если сотрудник числился в организации менее 15 дней .
Когда подсчитанная сумма должна быть выплачена работнику?
На этот счет однозначно изложены требования в ст.140 ТК РФ :
«При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.»
Для получения выплаты увольняющийся должен обратиться к работодателю с заявлением. При работе на неполный рабочий день, по совместительству, а также для иностранных граждан подсчет осуществляется аналогично.
Вычисление отпускных с помощью калькулятора
Для того, чтобы использовать онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении, нужно вооружиться исходными данными. Они такие же, как и для вычисления по приведенным формулам. Понадобятся:
- дата приема на работу ;
- данные о числе исключенных дней из расчетного периода ;
- корешки или выписки о фактически полученной зарплате;
- придется вспомнить количество использованных отпускных дней .
Калькулятор отпускных при увольнении предусматривает несколько полей, которые нужно заполнить.
После нажатия кнопки «Рассчитать» получаем статистику за весь период работы на предприятии. Из нее видно, что за отработанное время полагается 364 дня отпуска, из них использовано 336 . За оставшиеся 28 дней при среднедневной зарплате 690 руб. увольняющийся получит компенсацию в сумме 19320 руб.
Приведенный калькулятор расчета неотгуленного отпуска при увольнении в 2019 году – не единственный, существующий в сети. Есть и другие типы.
Отпуск при увольнении до конца рабочего года, за который уже истрачен отпуск
На практике случается, что сотрудник уходит из организации до окончания рабочего года, за который ему уже предоставлялся отпуск. В таком случае производится удержание средств за использованные заранее отпускные дни. С точки зрения бухгалтерии обычно этот процесс не представляет проблемы. При окончательном расчете из зарплаты просто удерживается нужная сумма. Для этого нужно распоряжение руководителя предприятия. Согласие работника, согласно закону, не требуется.
Однако есть два небольших ограничения.
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не может быть больше, чем 20% от суммы , выдаваемой на руки.
- При подсчете количества неотработанных дней округление производится в пользу работника . То есть если получилось 2,33 дня, то возмещение он должен будет сделать за 2 дня.
Если 20% недостаточно для возмещения за использованные дни, у работодателя есть несколько вариантов действий:
- Попытаться договориться с уже бывшим сотрудником, чтобы он вернул остаток суммы добровольно. Однако уволившийся, по закону, в этом случае не обязан работодателю.
- Если сумма существенная, подать в суд .
- При небольшой сумме гораздо проще будет забыть о ней, а через три года списать как безнадежный долг.
Обычно при подсчете возмещений и удержаний вопросы возникают, если за время отпуска произошло повышение зарплаты. При этих и других сложностях лучше обратиться к специалисту по трудовому праву. Квалифицированный юрист-консультант поможет соблюсти интересы работника или работодателя, при этом руководствуясь буквой закона.
Сотрудники, оформленные в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, имеют право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.
Однако часто возникают ситуации, когда работник увольняется, не полностью «отгуляв» положенные ему дни отдыха. В такой ситуации работодатель должен начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Кому положена компенсация?
Работник в праве, не увольняясь, получить денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые превышают 28 дней в год .
Они положены работникам Крайнего Севера или лицам, трудящимся на вредных для здоровья работах, а также еще ряду категорий работников.
Каждая организация сама может установить несколько дополнительных дней отпуска для своих сотрудников, например, за продолжительный непрерывный стаж.
Для компенсации следует написать заявление в свободной форме , с просьбой заменить отпускные дни денежной выплатой.
Определение количества дней
Расчет всегда начинается с выделения количества подлежащих оплате дней. Порядок расчета отражен в п 35. Правил, утвержденных Приказом №169 от 30.04.1930
.
Лица, проработавшие на предприятии не менее 10,5 месяцев и не использовавшие ни дня ежегодного отпуска, вправе рассчитывать на полную годовую компенсацию.
Также она положена сотрудникам, отработавшим в организации от полугода до 11 месяцев, если увольнение произошло по нижеперечисленным причинам:
- в ынужденное сокращение штата;
- ликвидация организации;
- медицинское заключение, по которому человек не способен продолжать работу;
- призыв в ряды российской армии.
В остальных случаях подсчет количества дней неиспользованного отпуска сотрудникам, трудившимся менее 10,5 месяцев, происходит пропорционально отработанным месяцам.
Но как вычислить, сколько дней подлежит оплате, если работник в организации давно, а в отпуск ходит редко и нерегулярно?
За год работы должно быть начислено 28 дней отпуска. Однако в расчет берется не календарный год , а период, начиная со дня официального трудоустройства.
Если год отработан не полностью, то за каждый месяц должно быть начислено примерно 2,33 дня отпуска .
В соответствии с действующим законодательством организация определяет самостоятельно порядок цифр после запятой, до которого производится округление, которое при расчетах всегда происходит в сторону увеличения.
При этом если в месяце отработано более 15 дней включительно , то он учитывается для расчета КНО как полный, если менее — в расчете он не участвует. В том случае, если расчетный период оканчивается в последний день месяца, то этот месяц входит в расчет при определении среднего заработка.
Из общей суммы положенных отпускных дней вычитаются использованные дни отпуска.
Существует ряд профессий, для которых продолжительность ежегодного отпуска установлена выше обычной. В этом случае, каждый отработанный месяц дает право на большее количество отпускных дней.
Формула для расчета количества неиспользованных дней отпуска сотрудника для компенсации при увольнении может быть представлена следующим образом:
Дно = Дпг /12 *М – Ди
- Дно
- Дпг – количество отпускных дней положенных за отработанный год;
- Ди – дни, когда работник находился в ежегодном отпуске.
Расчет среднего заработка
После того, как определен период, за который должна быть начислена компенсация, следует рассчитать среднедневной заработок.
Для этого учитываются доходы за весь период работы . Затем полная сумма подлежит делению на количество отработанных дней. При этом для расчета среднего заработка, считается, что в каждом полностью отработанном месяце 29,3 дня.
Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпуске за свой счет, длительностью более 14 дней, отсутствия на работе по неуважительной причине либо нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Формула для расчета компенсации:
КНО = Дно * Сд
- КНО – компенсация неиспользованного отпуска;
- Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
- Сд – среднедневной заработок.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
Иванов А.А. устроился на предприятие 03.05.2014. Дата увольнения 18.01.2015. Оклад 20 000 рублей
в месяц, зарплата за январь составила 14 000 рублей. В отпуске не был. Требуется рассчитать КНО.
С 3 мая по 2 января Иванов трудился 8 полных месяцев. Помимо этого, в январе было отработано еще 16 дней. Так как 16 дней больше половины месяца, январь берется в расчет как полный.
В соответствии с формулой считаем количество дней (округление до трех цифр после запятой):
28 / 12 * 9 = 20,997 дней
Рассчитываем среднедневной заработок:
- (29,3*8 + 29,3/31*16)=249,523 – общее количество календарных дней, когда Иванов был работником организации, так называемый отпускной стаж;
- 20 000*8 + 14 000 = 174 000 – общая сумма зарплаты за время работы;
- 174 000 / 249, 523 = 697,331 – среднедневной заработок.
Таким образом, КНО Иванова составит: 20, 997 * 697,331 = 14641,86 рублей.
Документы для отражения КНО в бухгалтерском учете
Расчет КНО для целей бухгалтерского учета происходит с использованием формы Т-61 «Записка-расчет при увольнении» .
Заполнению подлежат лицевая и оборотная сторона документа:
Выданные сотруднику деньги обязательно подлежат отражению в записке-расчете с внесением реквизитов платежных документов. Суммы указываются не только числами, но и прописью.
Штрафы за невыплату компенсации
Если после увольнения сотрудника, работодатель отказывается перечислить положенную КНО, то в соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. 236 ТК РФ) уволенный работник вправе обратиться в суд.
Согласно КоАП РФ должностные лица за нарушение законодательства о труде и охране труда несут административную ответственность. На них может быть наложено взыскание в виде штрафа в сумме до 5 тысяч рублей
. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 50 тысяч рублей
.
Уплата штрафа не снимает с организации обязанность выплатить КНО и пени за задержку.
Пеня рассчитывается таким же образом, как при опоздании с уплатой налога. Одна трехсотая ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в периоде, когда должна была быть выплачена компенсация.
Пример расчета пени
Уволенному сотруднику надлежало получить 26 тысяч рублей к 1 ноября. Однако организация задержала выплату до 1 февраля. 12 января ставка рефинансирования увеличилась на 1% и составила 14%.
Расчет пени производится по следующему алгоритму:
- с 1 ноября по 11 января продолжительность периода равна 72 дня. В этом периоде пеня составит (26 000 / 100 * 13) / 300 = 11,27 рублей в день;
- с 12 января по 1 февраля 21 день. Пеня составит (26 000 / 100 * 14) / 300 = 12,13 рублей в день.
Итого сумма пени к выплате равна 11,27 * 72 + 12,13 * 21 = 1066,17 рублей.
Видео: Компенсация отпуска при увольнении
В видеосюжете разъясняется, в каком случае и кому положена компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника организации.
Приводится порядок расчета компенсации в различных ситуациях трудоустройства работника.
(No Ratings Yet)
Расчет отпускных и любые взаимоотношения работодателя регулирует Трудовой Кодекс РФ.
Статья 114 ТК РФ посвящена праву граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье 115 установлена минимальная продолжительность отпуска для граждан, отработавших годовую норму согласно производственному календарю – 28 календарных дней.
Что такое отпускные?
В законодательстве РФ указано: работодатель оплачивает пребывание работника на отдыхе, предоставляя ему денежное содержание (так называемые отпускные). Принцип начисления отпускных учитывает показатель среднедневного заработка. Среднее значение дневного заработка работника высчитывают несколькими способами (учитывают условия выхода в отпуск)., который рассчитывается несколькими способами, применимыми в зависимости от тех или иных условий выхода в отпуск.
Существуют варианты расчета отпускных:
- Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.
- Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок.
- Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был).
Для корректного расчёта отпускных в каждом из случаев вычисляют три показателя:
- расчётный период,
- среднедневной заработок
- сумма к выдаче
При начислении денежного содержания отпускникам в 2016 году бухгалтер использует Положение №922 от 24 декабря 2007 г., как основной нормативный документ. () Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных. Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров.
Формула расчета отпускных и расчётный период
Основная формула расчета отпускных — отправная точка для бухгалтера по заработной плате. Дополнительные расчеты делают по необходимости:
Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска
Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную.
Считаем, что гражданин отработал целый год. В его совокупный доход войдут:
- все зарплаты,
- надбавки,
- премии
- и прочие доплаты
При расчете совокупного дохода не учитывают:
- командировочные,
- больничные,
- материальную помощь,
- возмещение расходов на питание.
Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год. При расчёте отпускных выплат считают, что в месяце в среднем 29,3 дня. Соответственно, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
Среднедневная зарплата = совокупный заработок за год / 12 / 29,3
Как определить среднедневной заработок при не полностью отработанной годовой норме?
Берем сумму дней в полных месяцах (количество месяцев * 29,3) и дней в неполном месяце или двух месяцах (29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней).
Полученный расчётный период подставляем в формулу расчета среднего дневного заработка.
Для компенсации за неиспользованный отпуск рассчитаем сумму дохода за расчётный период. После чего определяем количество дней положенного отдыха. Здесь работодатели применяют специальную формулу:
Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33
Коэффициент 2,33 — количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую.
Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг.
Расчёт отпускных по прошествии года работы
Исходные условия: работник отработал полный год (расчётный период) и заработал за это время 500 тысяч рублей.Он обращается с заявлением о предоставлении 28 дней отпуска.
Размер среднего дневного заработка = 500000/12/29,3 = 1422 руб.
Сумма отпускных = 1422*28 = 39816 руб.
Расчёт отпускных для отработавшего неполный год
Исходные условия: специалист отработал полных 8 месяцев (с начала года) и 11 дней в сентябре (количество дней в месяце – 30). За расчётный период он получил от работодателя 400000 рублей и указал 15 дней отпуска в заявлении на отпуск.
Размер среднедневного заработка = 400000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400000/245 = 1632 руб.
Сумма отпускных = 1632*15 = 24480 руб.
Как рассчитать отпускные при увольнении?
При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сложнее всего правильно рассчитать, сколько работник отработал за год. Если сотрудник увольняется после года работы, размер отпуска составляет 28 дней. Что делать при не полностью отработанном годе?
Письма Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 г.), №1920-6 (8.06.2007 г.), №944-6 (23.06. 2006 г.) рекомендуют использовать формулу расчета отпускных дней следующего вида.
Исходные условия: Работник отработал 6 полных месяцев и 6 дней в августе (в месяце 31 день). За расчётный период совокупный доход составил 300000 рублей.
Сумма отпускных = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 руб.
С первым способом расчёта,получаем: количество дней отпуска – 14 дней, величина компенсации – 23198 рублей.
Формула второго способа расчета отпускных указана в НКТ СССР №169, вышедшем 30 апреля 1930 года. Данный нормативный акт все еще действует, работодатель может применять эту методику расчета отпускных.
Длительность неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев*28)/12
Применим эту формулу с теми же исходными данными:
Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.
Сумма отпускных = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 руб.
При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2005 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику.
Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день)
Ненормированный рабочий день подразумевает возможное привлечение работника к выполнению своих обязанностей во время не совпадающее с официально установленным временем работы (ст. 101 ТК РФ). Работающие по такому графику получают право на дополнительные дни отпуска (ст. 119 ТК РФ).
К слову, ненормированный день, неделя, месяц – это «рядовые» условия, при которых разрешается работать всем категориям граждан, включая несовершеннолетних или беременных. Более того, ненормированная – не значит сверхурочная, а значит, она не требует получения от работника каких-либо разрешений, например, на срочный вызов на рабочее место. Такой режим не приравнивается и к ночной работе, а также не может быть опротестован в каких-либо своих проявлениях представителями профсоюзов.
Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель, нанимающий специалиста на ненормированный рабочий день, организует учёт фактически отработанного времени. Обычно заполняют специальный журнал учёта времени, который ведут параллельно с основным табелем. На сколько дней отпуска может рассчитывать такой работник?
Статья 119 Трудового Кодекса Российской Федерации приводит требование о предоставлении таким специалистам дополнительного ежегодного отпуска минимум в три дополнительных дня. Работодателю разрешено увеличивать его продолжительность, основываяcь на тяжести, сложности работы, количестве фактически отработанных неурочных часов. Главное условие – отразить методику расчёта длительности дополнительного отпуска в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Длительность отпуска госслужащих
В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме.
Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так:
- 1 год работы – плюс 1 день к отпуску,
- 5 лет – 5 дней,
- 10 лет – 7 дней,
- 15 лет – 10 дней.
Каждый работник имеет законное право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Часто происходят ситуации, когда работник увольняется, так и не отгуляв отпуск полностью. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Когда ее выплачивать?
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
Шаг 1. Для начала определяем количество дней неиспользованного отпуска.
Формула для расчета выглядит так:
КДНО = ПО: 12 мес. × КПОМ - КИДО, где
КДНО - количество календарных дней неотгуленного отпуска;
ПО - длительность полного ежегодного отпуска;
КПОМ - количество полных отработанных месяцев;
КИДО - количество использованных дней отпуска.
Длительность ежегодного отпуска (ПО) обычно 28 календарных дней, либо это может быть другая цифра в зависимости от условий вашего трудового договора или условий организации отдыха в вашей организации, но не менее 28 дней.
Количество полных отработанных месяцев (КПОМ) - число месяцев, в которых вы работали половину месяца или больше. Если вы в каком-то месяце отработали менее половины – он в расчете не учитывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных НКТ СССР 30.04. 1930 г.)
Периоды работы, которые не включаются в расчет неиспользованного отпуска, определены статьей 121 ТК РФ.
Шаг 2. Делаем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
Дни компенсации за неотгуленный отпуск считаем из расчета среднего заработка.
Средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется так же, как и при расчете самих отпускных (Постановление Правительства РФ №922от 24 декабря 2007 г). Здесь нужно определиться, полностью ли отработан год или нет.
Если год отработан полностью, сумма компенсации рассчитывается по формуле
РО = Н: 12 мес. : 29,4 дн. × КНДО, где
КНДО- количество неотгуленных дней отпуска.
Но это идеальный вариант, и случается он крайне редко. Часто в течение года работники болеют, ездят в командировки, ходят в отпуска и пр. Эти периоды исключают из расчетного периода (начисления по ним в расчет не берутся).
Поэтому можно сделать так. Определить количество календарных дней, которое приходится на отработанное время. Потом компенсацию за неиспользованный отпуск считаем по формуле:
РО = Н: КД ×КНДО, где
РО - размер компенсации за неиспользованный отпуск;
Н - суммы, начисленные сотруднику за расчетный период;
КД - количество отработанных календарных дней с учетом отработанного времени;
КНДО - количество неотгуленных дней отпуска.
За расчетный период работнику начислен заработок 100 000руб. (без учета больничных, декретных и пр.). Количество отработанных календарных дней (считаем по календарю) за расчетный период 277 (без учета больничных, декретных, отпускных и пр.). Количество неотгуленных дней отпуска - 14.
Тогда компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываем по формуле.
РО=100 000 / 277 x 14 = 5054,15 руб.
Теперь рассмотрим: что платить с компенсации за неиспользованный отпуск ( , взносы) и когда выдается компенсация?
С суммы компенсации за неиспользованный считается НДФЛ (п. 3 статьи 217 НК РФ).
Помимо этого, с нее начисляются и (в том числе и на травматизм) (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009г., и абз. 6 пп. 2 п. 1 ст.20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).
Когда оплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?
Оплата компенсации определена статьей 140 ТК РФ. Из нее следует, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в последний день его работы (день увольнения). Если работник по каким-то причинам не вышел на работу, компенсация выплачивается не позднее следующего дня, в который работник обратился за окончательным расчетом.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Для того, чтобы отправить работника в отпуск и , нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.
В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
- время вынужденного прогула не по вине работника;
- время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
- отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.
В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:
- время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.
Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год - это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “ “.
Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.
При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.
Формула для расчета неиспользованных дней отпуска
После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:
Примеры расчета неиспользованного отпуска
#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания
Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.
1. Расчет отпускного стажа
С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.
С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.
Исключаем 6 дней отпуска без содержания.
Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней - 6 дней = 20 мес. 6 дней.
6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж - 20 месяцев.
2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска
Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 дней.
#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком
1. Расчет отпускного стажа
Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.
Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.
Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 - 37 месяцев и 21 дней.
Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.
Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.
2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета
28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.
#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев
Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 - это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.
Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.
#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении
В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.
В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.
